Hoe boek ik een stagevergoeding of een vrijwilligersvergoeding?

Als je een stagevergoeding of vrijwilligersvergoeding betaalt, moet je hier dan belasting over betalen?

Stagevergoeding

Een stagiair is een scholier of student die als onderdeel van de opleiding een poosje werkervaring bij jou komt opdoen. Als werkgever mag je hier een vergoeding voor betalen, het is geen verplichting.

Betaal je een vergoeding voor de werkzaamheden die de stagiair verricht en maak je deze rechtstreeks over naar de stagiair? Dan wordt de betaling gezien als inkomen voor de stagiair. De stagevergoeding is in dat geval belast. De stagiair is dan bij jou in loondienst en via de loonadministratie hou je loonheffing in.

Betaal je een vergoeding voor de werkzaamheden die de stagiair verricht en maak je deze rechtstreeks over naar de school of een stagefonds? Dan wordt de betaling niet gezien als inkomen voor de stagiair en is daarom onbelast.

Vergoed je alleen de reiskosten, onkosten of kilometers? Dan hoef je hier geen belasting over te betalen.

Zelf een stagevergoeding boeken in Jortt

Is de vergoeding onbelast, dan boek je deze in Jortt op de categorie Overige Personeelskosten. Is de vergoeding belast, dan loopt de verloning via de loonadministratie. De betaling boek je op de categorie Lonen.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de vergoeding.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie overige personeelskosten (bij een onbelaste vergoeding) of Lonen (bij een belaste vergoeding).
6. Zet het btw-bedrag op € 0,00.
7. Voeg als bijlage een pdf als onderbouwing toe.
8. Klik op Opslaan.

Vrijwilligersvergoeding

Een vrijwilliger doet onverplicht werk, op het moment dat hem dat uitkomt. Je mag hier een vergoeding voor betalen, het is geen verplichting.

De volgende eisen worden aan een vrijwilligersvergoeding gesteld: In 2023 mag je een onbelaste vergoeding van maximaal € 5,00 per uur betalen, tot een maximum van € 190 (2021 en 2022: € 180) per maand en tot een maximum van € 1.900 (2021 en 2022: € 1.800) per jaar. Als je vrijwilliger jonger dan 21 jaar is, dan geldt een uurtarief van € 2,75 per uur. De maand en jaar bedragen blijven hetzelfde.

Betaal je meer uit dan de hierboven genoemde bedragen? Dan wordt de betaling gezien als inkomen voor de vrijwilliger. De vergoeding is in dat geval belast. De vrijwilliger is dan bij jou in loondienst en via de loonadministratie hou je loonheffing in.

Vergoed je alleen de reiskosten, onkosten of kilometers? Dan hoef je hier geen belasting over te betalen.

Zelf een vrijwilligersvergoeding boeken in Jortt

Is de vergoeding onbelast, dan boek je deze in Jortt op de categorie Overige Personeelskosten. Is de vergoeding belast, dan loopt de verloning via de loonadministratie. De betaling boek je op de categorie Lonen.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de vergoeding.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie overige personeelskosten (bij een onbelaste vergoeding) of Lonen (bij een belaste vergoeding).
6. Zet het btw-bedrag op € 0,00.
7. Voeg als bijlage een pdf als onderbouwing toe.
8. Klik op Opslaan.