Hoe boek ik subsidies

Moet ik btw betalen over een ontvangen subsidie?

Nee. Over een ontvangen subsidie draag je geen btw af, want je levert er niets voor terug. Een subsidie is geen vergoeding voor een dienst of een product, en zonder prestatie is er geen btw. Je boekt het bedrag dus zonder btw, en het komt niet in je btw-aangifte.

Eén uitzondering: krijg je geld omdat je in ruil daarvoor iets moet doen of leveren voor de verstrekker, dan is het geen subsidie maar een vergoeding, en dan reken je wel btw. Staat er in de beschikking een tegenprestatie, kijk dan goed of het werkelijk een subsidie is.

Dit gaat alleen over de btw. Voor de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting hoort een subsidie in de meeste gevallen wél bij je winst.

Hoe je een subsidie boekt, hangt af van waar je hem voor krijgt:

Subsidie als tegemoetkoming in kosten

Een subsidie die een deel van je kosten vergoedt, boek je op dezelfde categorie als die kosten. Het is geld dat je ontvangt, dus het wordt een negatieve kostenboeking: je kosten op die categorie worden lager.

Krijg je bijvoorbeeld een loonkostensubsidie voor een werknemer met een arbeidsbeperking, dan boek je die op Ontvangen uitkeringen en subsidies. Die categorie staat onder Personeelskosten. Heb je € 2.000 aan kosten en krijg je € 750 subsidie, dan blijft er € 1.250 aan kosten over.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boek de bij- en afschrijvingen van je rekening.
3. Klik op de bijschrijving van de subsidieverstrekker.
4. Klik op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten.
6. Kies de categorie van de kosten waarvoor je de subsidie krijgt, bijvoorbeeld Ontvangen uitkeringen en subsidies.
7. Controleer het bedrag bij Totaal incl btw: het staat met een min ervoor, als negatieve kosten.
8. Voeg de beschikking toe bij Inkoopfactuur of bon.
9. Klik op Opslaan.

Op Ontvangen uitkeringen en subsidies vraagt jortt geen btw. Kies je een andere categorie, laat de btw dan op € 0,00 staan.

WBSO

De WBSO voor speur- en ontwikkelingswerk krijg je niet op je bankrekening. Het is een afdrachtvermindering: je verrekent hem in de loonaangifte met de loonheffingen die je moet betalen. Maak je de loonaangifte in jortt, dan boekt jortt de WBSO met de loonboeking van de maand op Ontvangen uitkeringen en subsidies. Je boekt hem dus niet zelf. Hoe je de WBSO opgeeft lees je in WBSO verwerken in de salarisadministratie.

Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting en heb je geen personeel, dan krijg je de WBSO als S&O-aftrek in je aangifte inkomstenbelasting. Ook dan boek je niets in jortt.

Subsidie voor een project

Krijg je subsidie om een project uit te voeren, dan houd je dat project apart bij. Je boekt de subsidie als opbrengsten op een eigen categorie, en de kosten van het project op een eigen kostencategorie. Zo zie je in je winst-en-verliesrekening wat het project kost en wat de subsidie oplevert.

Een opbrengstcategorie voor de subsidie maken

Deze categorie maak je één keer aan.

1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
2. Kies Categorieën.
3. Kies Opbrengsten.
4. Klik op de categorie Omzet en kies Subcategorie.
5. Geef de categorie de naam van de subsidie.
6. Klik op Opslaan.

De subsidie boeken

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boek de bij- en afschrijvingen van je rekening.
3. Klik op de bijschrijving van de subsidieverstrekker.
4. Klik op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten.
6. Kies als categorie de subsidiecategorie die je net hebt gemaakt.
7. Laat Btw 21% en Btw 9% op € 0,00 staan.
8. Voeg de beschikking toe bij Verkoopfactuur of specificatie.
9. Klik op Opslaan.

Loopt het project over de jaargrens, en krijg je de subsidie in één keer? Verdeel het bedrag dan over de jaren waarin je het werk doet. Vink in het blok Factuur- en leverdatum de optie Leveringsperiode is langer dan 1 maand aan en vul de eerste en de laatste leverdatum in. Jortt verwerkt de boeking dan als overlopende post. Je kunt ook van de bijschrijving twee boekingen maken, één per jaar.

Een kostencategorie voor het project maken

Voor de kosten van het project maak je ook een eigen categorie aan:

1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
2. Kies Categorieën.
3. Kies Kosten.
4. Klik op de categorie Andere kosten en kies Subcategorie.
5. Geef de categorie een herkenbare naam, bijvoorbeeld Kosten subsidie en de naam van het project.
6. Klik op Opslaan.

Boek de kosten van het project voortaan op deze categorie.

Ben je zzp’er en bestaan de projectkosten uit je eigen uren, dan kun je die niet als kosten boeken. Registreer ze bij Uren en projecten op een intern project, zodat je ze kunt verantwoorden aan de subsidieverstrekker. Maak je geld over naar jezelf, dan boek je dat als Balans op Mijn privéopname / storting.

Krijg je geen subsidie maar een gift of donatie? Lees dan een donatie of gift boeken. Steun uit de coronaregelingen boek je zoals beschreven in corona noodmaatregelen boeken.