Hoe boek ik taxi opbrengsten via Bolt?

Welke overzichten krijg je van Bolt?

Rijd je taxi via Bolt, dan betaalt Bolt je elke week uit en stuurt je daarvoor een wekelijks saldo-overzicht. Voor je boekhouding heb je de maandelijkse btw-samenvatting (het belastingrapport van Bolt) nodig, en de maandfactuur van Bolt voor de commissie. Op de btw-samenvatting staan je ritprijzen en je fooien.

Een betaling koppel je normaal aan een opbrengst. De uitbetalingen van Bolt passen niet één op één bij je opbrengsten, dus je gebruikt een tussenrekening. Die maak je eerst aan.

Bolt tussenrekening aanmaken

Deze tussenrekening maak je één keer aan.

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
3. Vul bij Rekening en bij Omschrijving Bolt tussenrekening in.
4. Klik op Opslaan.

Wekelijkse uitbetaling van Bolt boeken

Elke uitbetaling die je van Bolt krijgt, boek je zo:

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
3. Klik op de bijschrijving van Bolt. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie voor Bolt tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Het saldo van de Bolt tussenrekening wordt lager met het bedrag dat Bolt heeft uitbetaald. Na het opslaan vraagt de Boekhoudbot of hij voortaan alle bijschrijvingen van Bolt zo mag boeken. Kies Ja graag!, dan boekt jortt de volgende uitbetalingen zelf.

Maandelijkse opbrengsten en fooi boeken

Op je ritprijzen zit 9% btw, het tarief voor personenvervoer. Over je fooi betaal je geen btw. In het voorbeeld, een btw-samenvatting van december 2021, zijn de ritprijzen samen € 767,80 en is de fooi € 1,00.

Boeking 1: de ritprijzen (9% btw)

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie voor Diverse omzet.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Totaal Bolt ritprijs december” in.
5. Vul bij Totaal incl btw het totaal van de ritprijzen in, in het voorbeeld 767,80.
6. Klik bij Btw 9% op Bereken. Jortt vult € 63,40 in.
7. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand, in het voorbeeld december 2021.
8. Voeg de btw-samenvatting van Bolt toe.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
11. Klik bij Bolt tussenrekening op Koppel.

Boeking 2: de fooi (geen btw)

De fooi boek je als aparte opbrengstenboeking zonder btw.

Werk je in een branche waarin fooi gebruikelijk is, zoals de taxibranche, dan betaal je geen btw over fooi die je zelf ontvangt. Lees meer bij de Belastingdienst: fooien en extra vergoedingen.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie voor Diverse omzet.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Bolt fooi december” in.
5. Vul bij Totaal incl btw de fooi in, in het voorbeeld 1,00. Laat Btw 21% en Btw 9% op 0,00 staan.
6. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik bij Bolt tussenrekening op Koppel.

Ritten die niet via Bolt zijn betaald

Betalen klanten een rit met de pin of contant, dan krijg je dat geld niet van Bolt. Dat deel koppel je dus niet aan de Bolt tussenrekening.

In de app van Bolt zie je hoeveel je klanten via de app hebben betaald en hoeveel via de pin. In het voorbeeld is € 240 gepind.

1. Open boeking 1 met de ritprijzen. Bij Koppelingen staat de Bolt tussenrekening.
2. Klik bij de Bolt tussenrekening op Wijzig. Het paneel Wijzig betaling opent.
3. Vul bij Bedrag in wat via Bolt is betaald. In het voorbeeld € 767,80 - € 240 = € 527,80.
4. Klik op Opslaan. Bij de boeking staat nu € 240,00 Nog te ontvangen.
5. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
6. Klik bij je pin tussenrekening op Koppel. Bij contant geld kies je Kas.

Heb je nog geen tussenrekening voor je pinautomaat? Lees dan administratie met een POS kassasysteem.

Je omzet van december is nu geboekt. Hieronder boek je de commissie die Bolt inhoudt op je uitbetalingen.

Commissie van Bolt boeken

Elke maand krijg je van Bolt een factuur voor de commissie die Bolt inhoudt op je uitbetalingen. Bolt factureert vanuit Estland met btw verlegd: er staat geen btw op. Die btw geef je zelf aan en trek je in dezelfde btw-aangifte weer af. In het voorbeeld houdt Bolt € 153,56 commissie in.

Boeking 3: de commissie (btw verlegd)

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie voor Verkoopkosten.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Commissie Bolt december” in.
5. Kies bij Btw-soort voor Leverancier binnen de EU met btw verlegd. Het bedragveld heet nu Totaal.
6. Vul bij Totaal het bedrag van de factuur in, in het voorbeeld 153,56.
7. Klik bij Totaal btw op Bereken en kies 21%. Jortt vult € 32,25 in.
8. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand.
9. Voeg de factuur van Bolt toe.
10. Klik op Opslaan.
11. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
12. Klik bij Bolt tussenrekening op Koppel.

Je ritprijzen, fooi en commissie van december staan nu met de juiste btw in je boekhouding. Het saldo van de Bolt tussenrekening is gelijk aan wat Bolt je nog moet uitbetalen. Op de factuur van Bolt staat dat bij het saldo aan het eind van de maand, in het voorbeeld € 93,44.