Hoe boek ik taxi opbrengsten via Bolt?

Bolt opbrengsten

Rijd je taxi via Bolt dan betaalt Bolt je wekelijks en stuurt je hiervoor een wekelijks saldo overzicht. Voor je administratie heb je echter het overzicht maandelijkse btw samenvatting/Bolt belastingrapport nodig. Op dit overzicht staan jouw opbrengsten en de kosten die Bolt in rekening brengt.

Normaal zou je een betaling koppelen aan een opbrengst, maar wanneer de betalingen niet precies één op één passen bij een opbrengst gebruiken we een tussenrekening. Als eerste maken we de tussenrekening aan.

Bolt tussenrekening aanmaken

Maak een tussenrekening aan voor Bolt:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef de omschrijving (Bolt tussenrekening) op zowel bij Rekening als bij Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Wekelijkse uitbetaling van Bolt inboeken

Na het aanmaken van de tussenrekening kun je alle uitbetalingen die je wekelijks binnen krijgt van Bolt als volgt boeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van Bolt.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Bolt tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Je saldo op de Bolt rekening neemt nu af met het bedrag wat Bolt heeft uitbetaald.

Maandelijkse opbrengsten en fooi boeken

Op je opbrengsten zit 9% btw (personenvervoer) en op je fooi via Bolt zit geen btw. Voor de opbrengsten neem je het totaal van de ritprijzen, in het voorbeeld € 767,80,86 en de fooi is in dit geval 1,-.

Boeking 1: Bolt opbrengsten (met 9% btw)

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving bijvoorbeeld Totaal Bolt ritprijs december.
5. Voer het Totaalbedrag incl. btw in, volgens het bijvoorbeeld 767,80.
6. Voer het Totaal aan btw in en klik op Bereken 9% btw.
7. Voer zelf de Datum in, volgens het bijvoorbeeld december 2021.
8. Voeg het overzicht van Bolt toe.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
11. Klik op Bolt tussenrekening.

Boeking 2: De fooi (zonder btw)

De fooi (andere inkomsten) maak je als aparte opbrengsten boeking aan zonder btw. Aan deze opbrengst zit geen dienst of product, daarom hoef je hier geen btw over te betalen.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving in, bijvoorbeeld Bolt fooi december.
5. Voer het Totaalbedrag incl. btw in, volgens het voorbeeld €1,- en laat de btw op 0 staan.
6. Voer zelf de Datum in, volgens het bijvoorbeeld december 2021.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
9. Klik op Bolt tussenrekening.

Mochten er ritten zijn waarbij betalingen niet rechtstreeks via Bolt gaan, die bijvoorbeeld via contant geld of met de pin worden betaald, moet het gekoppelde bedrag worden aangepast.

Klik op Wijzig en pas het bedrag aan dat er daadwerkelijk via Bolt is uitbetaald. In ons voorbeeld is er € 240,- via de pin betaald. Pas het bedrag aan naar € 527,80 ( € 767,80 - € 240,- = € 527,80) en sla de boeking op.

Jortt geeft vervolgens aan dat er nog een bedrag van € 240,- ontvangen moet worden.

Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:. Klik op je pin tussenrekening. Heb je nog geen tussenrekening voor je pos systeem, maak deze dan eerst aan: tussenrekening pos kassasysteem

Via je Bolt app kun je goed zien hoeveel er rechtstreeks aan Bolt is betaald en welk deel via de pin. Hieronder vindt je een voorbeeld van zo’n overzicht en zie je dat er totaal € 240,- via de pin is betaald.

Nu is je omzet voor de maand december geboekt. Kosten die Bolt inhoudt op je uitbetalingen gaan we in de volgende stap uitleggen.

Bolt kosten verwerken

Maandelijks ontvang je van Bolt een factuur van de kosten die zij inhouden op je uitbetalingen. De kosten die zij doorbelasten zijn met btw verlegd. Hierover betaal je de Nederlandse btw aan de Belastingdienst en daarom mag je het ook terugvorderen. In ons voorbeeld houdt Bolt totaal € 153,56 in aan kosten/commissie.

Boeking 3: Kosten van Bolt (btw verlegd)

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving in ons voorbeeld Commissiekosten Bolt december.
5. Voer het Totaalbedrag incl. btw in, volgens het voorbeeld €153,56.
6. Bij Btw type kies je voor leverancier binnen de EU met btw verlegd.
7. Bij Totaal btw wordt er automatisch 21% over berekend, € 32,25.
8. Voer zelf de Datum in, volgens het bijvoorbeeld december 2021.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
11. Klik op Bolt tussenrekening.

Nu zijn je omzet, fooi en commissiekosten van Bolt over de maand december volledig geboekt en met de juiste btw verwerkt.