Twee verkoopfacturen, één betaling
Betaalt je klant twee of meer facturen in één keer, dan staat er één bijschrijving op je rekening voor meerdere facturen. Die bijschrijving koppel je aan elke factuur, zodat ze allemaal op betaald staan.
Wanneer jortt de betaling zelf koppelt
De Boekhoudbot koppelt de bijschrijving zelf aan de facturen als alle factuurnummers in de omschrijving van de betaling staan én het bedrag precies gelijk is aan wat er op die facturen samen nog openstaat.
Ontbreekt een factuurnummer, klopt een nummer niet of wijkt het bedrag af, dan staat de betaling bij Nog te doen en koppel je hem zelf.
Zelf de betaling aan de facturen koppelen
- Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
- Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
- Klik op de bijschrijving van je klant. Het paneel Banktransactie opent.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen, bijvoorbeeld . Het paneel Facturen zoeken opent, met je openstaande facturen.
- Klik op een factuur die met deze betaling is betaald. Staat hij er niet tussen, typ dan het factuurnummer of de naam van je klant bij Zoeken. Je komt terug in het paneel Banktransactie; onderaan bij Nog in te boeken staat wat er van de betaling over is.
- Klik weer op de knop met het aantal facturen en klik op de volgende factuur.
- Herhaal dit tot Nog in te boeken op € 0,00 staat.
Heb je voor een deel van de betaling een boeking in plaats van een factuur, bijvoorbeeld een opbrengstenboeking, klik dan op de knop met het aantal boekingen. Je kunt facturen en boekingen door elkaar koppelen tot Nog in te boeken op € 0,00 staat.
In dit voorbeeld betaalde De Boer BV twee facturen, van € 1.500,00 en € 1.200,00, met één bijschrijving van € 2.700,00. Beide facturen staan bij Koppelingen en Nog in te boeken staat op € 0,00:
Een factuur en een creditfactuur in één betaling
Heeft je klant een creditfactuur van je verrekend en alleen het verschil betaald? Maak de creditfactuur dan met Crediteer bij de factuur waar hij bij hoort. Lees hoe in creditfactuur maken. Verstuur je de creditfactuur, dan koppelt jortt hem zelf aan die factuur. Op de factuur staat daarna alleen het verschil open, en dat koppel je aan de bijschrijving zoals hierboven.
Een klein verschil in de betaling
Betaalde je klant een paar cent meer of minder dan de facturen samen? Koppel dan eerst de facturen. Wat er overblijft, boek je als betalingsverschil. Lees hoe in klant betaalt te veel of te weinig.
Veelgestelde vragen over twee verkoopfacturen met één betaling
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Koppelt jortt een betaling van twee facturen automatisch?
Ja, als je klant beide factuurnummers in de omschrijving van de betaling zet en het bedrag precies gelijk is aan wat er op die facturen samen openstaat. Dan koppelt de Boekhoudbot de bijschrijving aan alle facturen en staan ze op betaald.
Waarom staat een betaling van meerdere facturen bij Nog te doen?
Ontbreken de factuurnummers in de omschrijving, kloppen ze niet, of wijkt het bedrag af van de som van de facturen, dan koppelt de Boekhoudbot de betaling niet. Hij staat dan bij Nog te doen en je koppelt hem zelf.
Hoe koppel ik zelf één betaling aan meerdere facturen?
Open bij Nog te doen de bijschrijving van je klant. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen, bijvoorbeeld 3 facturen, en klik op de eerste factuur. Je komt terug in het paneel Banktransactie. Klik weer op de knop en klik op de volgende factuur. Herhaal dit tot Nog in te boeken op € 0,00 staat.
Kan ik ook boekingen aan één betaling koppelen?
Ja. Naast de knop met het aantal facturen staat, als er een openstaande boeking is, een knop met het aantal boekingen. Je kunt facturen en boekingen koppelen tot Nog in te boeken op € 0,00 staat.
Mijn klant betaalde een factuur min een creditfactuur. Hoe koppel ik dat?
Maak de creditfactuur met Crediteer bij de factuur waar hij bij hoort en verstuur hem. Jortt koppelt de creditfactuur dan zelf aan die factuur, zodat er alleen het verschil openstaat. Daarna koppel je de bijschrijving van je klant aan de facturen.