Hoe boek ik verkopen via Vinted?

Verkoop je producten via Vinted? Je klant betaalt het product en de verzendkosten rechtstreeks aan Vinted.

Jij ontvangt van Vinted een factuur voor de door hen gemaakte verzendkosten en hun eigen kosten. Dit bedrag houden ze in op wat ze je uitbetalen. Om het nog lastiger te maken is Vinted een bedrijf in Litouwen. Hoe verwerk je dit in je boekhouding? En wat als je ook inkoopt via Vinted. Hoe boek je je kosten en de kopersbescherming?

Wat zijn je opbrengsten?

Je opbrengsten bestaan uit de verkoopprijs van je product plus de verzendkosten. Hoe je de opbrengsten in jortt zet, is afhankelijk van of je btw berekent of in de margeregeling valt. De margeregeling gebruik je wanneer je je kleding zonder btw inkoopt, bijvoorbeeld van particulieren. Je verkoopt dan ook zonder btw en betaalt btw over de marge. Koop je in met btw, dan verkoop je ook met btw.

Verkoop je voor meer dan €10.000 aan particulieren in Europa dan heb je mogelijk met buitenlandse btw te maken. Dit wordt niet door jortt ondersteund.

Verkoop je voor meer dan €10.000 aan particulieren in Europa dan heb je mogelijk met buitenlandse btw te maken. Dit wordt niet door jortt ondersteund.

Opbrengsten met margeregeling

Vallen jouw verkopen onder de margeregeling? Je maakt per maand een factuur voor de opbrengst van de kleding. Je kiest hiervoor de (zelf aangemaakte) categorie Marge omzet en zet de btw-code op Vrij. Je voegt een aparte factuurregel toe voor de verzendkosten en zet de btw-code op 21% btw.

Opbrengsten alleen Nederlandse btw

Verkoop je alleen met Nederlandse btw? Je maakt dan per maand een factuur of een boeking voor je totale opbrengst: de verkoopprijs van je product + de verzendkosten. Over beide bedragen bereken je btw.

Wat zijn je kosten?

Vinted houdt hun eigen kosten alvast in op het geld dat ze je uitbetalen. Het bedrijf zit in Litouwen en daarom ontvang je een factuur met btw-verlegd. Bij het boeken van de kosten van Vinted kies je voor Leverancier binnen de EU met btw-verlegd en kiest Bereken 21% btw.

Om een factuur met btw-verlegd te krijgen geef je je btw-nummer door aan Vinted.

Opbrengsten met de margeregeling

Stel je verkoopt voor € 25 een kledingstuk aan een klant. Daarnaast betaalt de klant de verzendkosten van € 4,89, dit bedrag is opgebouwd uit € 4,04 verzendkosten en € 0,85 aan btw. Vinted draagt namens je bedrijf de btw af over de verzendkosten.

Wat ga je doen:

Bedrijfsgegevens aanpassen

Geef bij Instellingen > Bedrijfsgegevens aan dat je gedeeltelijk bent vrijgesteld voor btw. Meer over de verplichtingen van de margeregeling.

Tussenrekening toevoegen

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en voeg een Overige rekening toe.
3. Vul de gegevens in, vul bij rekening en omschrijving Vinted tussenrekening in.
4. Klik op Opslaan.

Opbrengsten verwerken

Maak een factuur of opbrengsten boeking. Geef aan dat de factuur of de boeking is betaald met de Vinted tussenrekening.

Factuur:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik op Facturen.
4. Voeg je klant toe.
5. Kies voor de factuurregels voor de verkochte producten (€ 25) de (zelf aangemaakte) categorie Marge omzet en kies de btw-code Vrij. Voeg een factuurregel voor de verzendkosten toe (€ 4,04), kies als categorie Diverse omzet en zet de btw op 21%.
6. Klik op Naar versturen en kies voor Zelf versturen, zo gaat de factuur niet naar je klant.
7. Klik onder de factuur bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Vinted tussenrekening.

Op je Vinted tussenrekening staat nu € 29,89.

Kosten verwerken

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl btw (4,04) en Datum in. Zet de leverancier op Leverancier binnen de EU met btw verlegd en kies Bereken btw met 21%.
5. Voeg de bon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Vinted tussenrekening.

Op je Vinted tussenrekening staat nu nog maar € 29,89 - € 4,04 = € 25,85.

Om een factuur met btw-verlegd te krijgen geef je je btw-nummer door aan Vinted.

Verwerk de uitbetaling van Vinted op je bank

De uitbetaling van Vinted op de bankrekening boek je met een Balans boeking op de Vinted tussenrekening. De tussenrekening komt zo weer op 0 te staan.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van Vinted.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Vinted tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Bereken voor je btw-aangifte doet hoeveel btw je moet afdragen over je marge en maak hier een boeking voor. Lees hoe je de marge berekent.

Opbrengsten met btw

Wat ga je doen:

Bedrijfsgegevens aanpassen

Geef bij Instellingen > Bedrijfsgegevens aan dat je gedeeltelijk bent vrijgesteld voor btw. Meer over de verplichtingen van de margeregeling.

Tussenrekening toevoegen

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en voeg een Overige rekening toe.
3. Vul de gegevens in, vul bij rekening en omschrijving Vinted tussenrekening in.
4. Klik op Opslaan.

Opbrengsten verwerken

Maak een factuur of opbrengsten boeking. Geef aan dat de factuur of de boeking is betaald met de Vinted tussenrekening.

Factuur:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik op Facturen.
4. Voeg je klant toe.
5. Zet op de factuurregels de verkochte producten (€ 20,66) en de verzendkosten (€ 4,04)en bereken hierover 21% btw.
6. Klik op Naar versturen en kies voor Zelf versturen, zo gaat de factuur niet naar je klant.
7. Klik onder de factuur bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Vinted tussenrekening.

Op je Vinted tussenrekening staat nu € 29,89.

Kosten verwerken

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl btw (4,04) en Datum in. Zet de leverancier op Leverancier binnen de EU met btw verlegd en kies Bereken btw met 21%.
5. Voeg de bon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Vinted tussenrekening.

Op je Vinted tussenrekening staat nu nog maar € 29,89 - € 4,04 = € 25,85.

Om een factuur met btw-verlegd te krijgen geef je je btw-nummer door aan Vinted.

Verwerk de uitbetaling van Vinted op je bank

De uitbetaling van Vinted op de bankrekening boek je met een Balans boeking op de Vinted tussenrekening. De tussenrekening komt zo weer op 0 te staan.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van Vinted.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Vinted tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Inkopen bij Vinted

Koop je kleding in bij Vinted, dan betaal je de verkoper via Vinted en betaal je Vinted kopersbescherming. Of je ook btw betaalt bij je inkoop hangt af van de verkoper. Maakt deze een factuur met btw of btw-verlegd wanneer het om een buitenlands bedrijf gaat, dan boek je je inkoopkosten met btw of btw-verlegd in. Is je verkoper een particulier dan ontvang je geen factuur en betaal je geen btw, je inkoop valt dan onder de margeregeling.

Inkoop boeken

Maak een boeking op basis van de factuur die je van de verkoper krijgt of de orderbevestiging van Vinted wanneer je van een particulier koopt. Gebruik de betaling aan Vinted bij Nog te doen om de boeking te maken.

Boeking 1

1. 1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
   2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
   3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan Vinted.
   4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
   5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
   6. Pas het bedrag aan naar de kosten zonder kopersbescherming, en pas Leverancier en btw aan.
   7. Klik op Opslaan.

   Kopersbescherming via Vinted

   Boek de kopersbescherming:

   1. Ga naar Boeking 1 kies onderaan bij de Koppelingen voor Maak boeking.
   2. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
   3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
   4. Zet de leverancier op Leverancier binnen de EU met btw verlegd en kies Bereken btw met 21%.
   5. Vul de Datum in.
   6. Voeg de bon toe.
   7. Klik op Opslaan.