Hoe boek ik voorraad?

Voorraad is best een vreemde eend in de bijt in het boekhouden. Voorraad betaal je namelijk op het moment dat je deze bestelt bij je leverancier, maar het worden pas kosten op het moment dat je de voorraad verkoopt.

Om te voorkomen dat je bij elke verkoop twee extra boekingen moet maken om je voorraad bij te houden, verwerk je in boekhoudprogramma jortt alleen de veranderingen per jaar. Gedurende het jaar boek je alles wat je inkoopt op Kosten > Inkoop. Je maakt één boeking op voorraad aan het eind van het jaar.

Inkoop van je voorraad boek je in jortt als Inkoop en daarmee verreken je gelijk de btw in je btw-aangifte.

Waardering van voorraden

De waardering van je voorraad heeft invloed op het resultaat van je bedrijf. Hoe lager jij je voorraad waardeert, hoe lager je winst. Zo betaal je minder inkomsten- of vennootschapsbelasting.

Externe financiers kijken altijd met een scheef oog naar je voorraad. Een hoge voorraad kan ‘dood geld’ zijn met een groot risico en wordt dus vaak als negatief gezien. Om deze redenen heeft de Belastingdienst regels opgesteld over hoe je de voorraad moet waarderen.

Voorraad boeken

Aan het einde van het jaar of wanneer je tussentijdse cijfers nodig hebt, corrigeer je de voorraad die je op dat moment hebt met de kosten die je al hebt geboekt. Voor de waarde van je voorraad neem je de inkoopwaarde (zonder btw), de btw heb je immers al teruggekregen toen je de kosten van de inkoop geboekt hebt. Heb je incourante goederen, dan waardeer je deze tegen een lagere waarde dan de inkoopwaarde.

Is je voorraad aan het eind van het jaar net zo hoog als de voorraad van het jaar ervoor, dan is je voorraad niet veranderd en hoef je geen boeking te maken.

Stel dat de voorraadwaarde op je balans € 500,- is en nu aan het eind van het jaar of op het volgende meetmoment je voorraad is toegenomen tot € 1500,-. De verandering in de waarde van de voorraad is dus met € 1000,- toegenomen. De verandering in de waarde van de voorraad boek je in twee stappen in jortt.

Verandering voorraden

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Voorraden.
4. Voer zelf de Omschrijving in. Bijvoorbeeld Voorraad einde jaar.
5. Zet de boekdatum op december 2025.
6. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in waarmee je voorraad is veranderd. In ons voorbeeld een bedrag van 1000. Is je voorraad afgenomen dan maak je hier een negatief bedrag van door er een - voor te typen.
7. Klik op Opslaan.

Verandering kosten

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
4. Voer zelf de Omschrijving in. Bijvoorbeeld Voorraad einde jaar.
5. Zet de boekdatum op december 2025.
6. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in waarmee je voorraad is veranderd. In ons voorbeeld een bedrag van -1000. Is je voorraad toegenomen dan maak je hier een negatief bedrag van door er een - voor te typen. Is je voorraad afgenomen dan vul je hier een positief bedrag in.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Een boeking.
9. Kies de bij “Stap 1” gemaakte boeking.

Beginbalans voorraad boeken

Had je al een voorraad voordat je met jortt begon met boekhouden? Maak dan een beginbalans boeking. Voor de waarde van je voorraad neem je de inkoopwaarde of wanneer het incourante goederen betreft een lagere waarde dan je inkoopwaarde.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Voorraden.
4. Voer zelf de Omschrijving in. Bijvoorbeeld Beginbalans voorraad.
5. Zet de boekdatum op december 2025.
6. Vul bij bedrag de inkoopwaarde van je voorraad in.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op Overige reserve.

IJzeren voorraad

Veel bedrijven hebben aan het einde van het jaar een ijzeren voorraad ofwel een minimale voorraad. In dat geval hoef je de voorraad, nadat deze eenmalig is geboekt, niet meer in jortt aan te passen. Pas wanneer deze significant anders is, pas je deze weer aan.

Voorraad eigen gebruik/daggebruik voor salons boeken

Heb je een beauty- of kapsalon? De open flacons of andere spullen die je gebruikt voor je klanten hoef je niet bij je voorraad te boeken. De verkoopwaarde van een open flacon is nihil.