Hoe boek ik voorraad?
Wat betekent voorraad voor je boekhouding?
Voorraad is een vreemde eend in de bijt. Je betaalt voorraad op het moment dat je hem bestelt bij je leverancier, maar het worden pas kosten op het moment dat je de voorraad verkoopt.
Om te voorkomen dat je bij elke verkoop twee extra boekingen moet maken, verwerk je in jortt alleen de veranderingen per jaar. Gedurende het jaar boek je alles wat je inkoopt als kosten op de categorie Inkoop. Daarmee verreken je meteen de btw in je btw-aangifte. Aan het eind van het jaar maak je één boeking voor de verandering van je voorraad.
Waardering van voorraden
De waardering van je voorraad heeft invloed op het resultaat van je bedrijf. Hoe lager je je voorraad binnen de regels waardeert, hoe lager je winst. Zo betaal je minder inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Ook financiers kijken naar je voorraad: een hoge voorraad kan ‘dood geld’ zijn en wordt dan als risico gezien. De Belastingdienst heeft regels voor hoe je de voorraad moet waarderen.
Voor de waarde van je voorraad neem je de inkoopwaarde zonder btw: de btw heb je al teruggekregen toen je de inkoop als kosten boekte. Heb je incourante goederen, dan waardeer je die tegen een lagere waarde dan de inkoopwaarde.
Verandering in je voorraad boeken
Aan het einde van het jaar, of als je tussentijdse cijfers nodig hebt, tel je je voorraad en corrigeer je de kosten die je al hebt geboekt.
Voorbeeld: op de balans van Koertt staat € 500 voorraad. Aan het eind van het jaar is de voorraad € 1.500 waard. De voorraad is dus € 1.000 gestegen. Die verandering boek je in twee stappen.
Verandering voorraden
- Klik op Boekingen in het hoofdmenu en klik op de plusknop . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Balans en kies de categorie Voorraden.
- Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Voorraad einde jaar.
- Vul bij Totaalbedrag het bedrag in waarmee je voorraad is veranderd: € 1.000,00. Is je voorraad gedaald, maak er dan een negatief bedrag van door er een - (min) voor te typen. Een balansboeking heeft geen btw.
- Zet de Boekdatum op december 2025.
- Klik op .
- Opbrengsten
- Kosten
- Bedrijfsmiddel
- Balans
Verandering kosten
- Klik op Boekingen in het hoofdmenu en klik op de plusknop .
- Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie Inkoop.
- Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Voorraad einde jaar.
- Vul bij Totaal incl btw hetzelfde bedrag in met het andere teken: € -1.000,00. Is je voorraad gestegen, dan is dit bedrag negatief; is hij gedaald, dan is het positief.
- Laat Totaal btw op € 0,00 staan.
- Zet de Factuurdatum op december 2025.
- Klik op . Jortt laat de boeking zien.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Het paneel Boekingen zoeken opent.
- Klik op de boeking die je in stap 1 hebt gemaakt.
De twee boekingen zijn nu aan elkaar gekoppeld. Bij Voorraden op je balans staat € 1.500, en je inkoopkosten zijn € 1.000 lager.
Was de voorraad van Koertt gedaald van € 500 naar € 300, dan boek je in stap 1 € -200,00 op Voorraden en in stap 2 € 200,00 op Inkoop. Je inkoopkosten worden dan hoger.
Beginbalans voorraad boeken
Had je al een voorraad voordat je met jortt begon? Maak dan een beginbalansboeking. Voor de waarde van je voorraad neem je de inkoopwaarde, of bij incourante goederen een lagere waarde.
- Klik op Boekingen in het hoofdmenu en klik op de plusknop .
- Kies bij Soort boeking voor Balans en kies de categorie Voorraden.
- Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Beginbalans voorraad.
- Vul bij Totaalbedrag de inkoopwaarde van je voorraad in.
- Zet de Boekdatum op december van het jaar voordat je met jortt begon.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op .
- Klik op Overige reserve.
Voorraad corrigeren van een vorig jaar
Ontdek je een telfout in de voorraad van een jaar waarover je al aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting hebt gedaan? Pas de oude boeking dan niet aan. Maak de correctie in het jaar waarover je nog aangifte moet doen, met dezelfde twee gekoppelde boekingen als hierboven: een boeking op Balans, categorie Voorraden, met het bedrag van de correctie, en een boeking op Kosten, categorie Inkoop, met hetzelfde bedrag en het andere teken.
IJzeren voorraad
Veel bedrijven hebben aan het einde van het jaar een ijzeren voorraad: een minimale voorraad die altijd aanwezig is. Heb je die eenmaal geboekt, dan hoef je hem niet elk jaar aan te passen. Pas als hij flink anders wordt, boek je de verandering.
Voorraad eigen gebruik en daggebruik in salons
Heb je een beauty- of kapsalon? De open flacons of andere spullen die je gebruikt voor je klanten hoef je niet bij je voorraad te boeken. De verkoopwaarde van een open flacon is nihil.
Veelgestelde vragen over voorraad boeken
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wanneer worden voorraad-inkopen kosten?
Voorraad betaal je op het moment dat je hem bestelt bij je leverancier, maar het worden pas kosten op het moment dat je de voorraad verkoopt. Gedurende het jaar boek je alles wat je inkoopt in jortt als kosten op de categorie Inkoop. Aan het eind van het jaar boek je de verandering van je voorraad.
Hoe vaak moet ik mijn voorraad boeken in jortt?
Om te voorkomen dat je bij elke verkoop twee extra boekingen maakt, verwerk je in jortt alleen de veranderingen per jaar. Je maakt één voorraadboeking aan het eind van het jaar (of op een tussentijds meetmoment). Is je voorraad net zo hoog als het jaar ervoor, dan hoef je geen boeking te maken.
Hoe boek ik een verandering in mijn voorraad?
De verandering boek je in twee stappen. Eerst een boeking met Soort boeking Balans op de categorie Voorraden voor het bedrag waarmee de voorraad is veranderd; daarna een boeking met Soort boeking Kosten op de categorie Inkoop met hetzelfde bedrag maar het andere teken, die je via Mogelijke koppelingen aan de balansboeking koppelt. Is de voorraad gestegen, dan is de kostenboeking negatief; is hij gedaald, dan is de kostenboeking positief.
Tegen welke waarde waardeer ik mijn voorraad?
Voor de waarde van je voorraad neem je de inkoopwaarde zonder btw, want de btw heb je al teruggekregen toen je de inkoop als kosten boekte. Heb je incourante goederen, dan waardeer je die tegen een lagere waarde dan de inkoopwaarde. Hoe lager je je voorraad binnen de regels waardeert, hoe lager je winst en hoe minder inkomsten- of vennootschapsbelasting je betaalt.
Hoe boek ik voorraad die ik al had voordat ik met jortt begon?
Maak een beginbalansboeking met Soort boeking Balans en de categorie Voorraden, tegen de inkoopwaarde (of een lagere waarde bij incourante goederen). Klik daarna bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Overige reserve.
Moet ik daggebruik in een salon bij mijn voorraad boeken?
Nee, heb je een beauty- of kapsalon, dan hoef je open flacons of andere spullen die je voor je klanten gebruikt niet bij je voorraad te boeken. De verkoopwaarde van een open flacon is nihil.
Hoe corrigeer ik een voorraadtelfout uit een jaar waarover ik al aangifte heb gedaan?
Pas de oude boeking niet aan als je over dat jaar al aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting hebt gedaan. Maak de correctie in het jaar waarover je nog aangifte moet doen, met dezelfde twee gekoppelde boekingen: een boeking op Balans, categorie Voorraden, met het bedrag van de correctie, en een boeking op Kosten, categorie Inkoop, met hetzelfde bedrag en het andere teken. Koppel de twee boekingen via Mogelijke koppelingen aan elkaar.