Hoe boek ik voorschotbetaling nettoloon?

Een voorschot op het nettoloon boek je in jortt als Balans op de categorie Nettoloon. Zo staat het voorschot als vordering op je werknemer klaar. Maak je daarna de loonstrook, dan trek je het voorschot af van het nettoloon en betaal je alleen het restant uit. Dat restant boek je ook op Nettoloon. Na de loonboeking van die maand staat het saldo van Nettoloon weer op nul.

Je medewerker, of jijzelf als dga, zit krap bij kas en vraagt om een voorschot op het loon. Je betaalt een deel van het nettoloon alvast uit. Dat voorschot is nog geen loonkosten: de kosten komen pas met de loonboeking van de maand in je boekhouding. Tot die tijd staat het voorschot op je balans.

Het voorschot boeken

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boek de bij- en afschrijvingen van je rekening.
  3. Klik op de afschrijving van de betaling aan je werknemer.
  4. Klik op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  5. Kies bij Soort boeking voor Balans.
  6. Kies als categorie Nettoloon. Die staat onder Nog te betalen loon.
  7. Klik op Opslaan.

Het resterende loon boeken

Na het maken van de loonstrook zie je het nettoloon dat je moet uitbetalen. Daar trek je het voorschot vanaf. Maak het restant over en boek het op dezelfde manier op Nettoloon.

Je hoeft het voorschot niet op de loonstrook te vermelden.

Bijvoorbeeld: Koertt B.V. betaalt J. Jansen op 10 oktober een voorschot van € 500. Op de loonstrook van oktober staat een nettoloon van € 2.100. Koertt maakt nog € 1.600 over. Beide betalingen staan op Nettoloon: samen € 2.100, precies het bedrag dat de loonboeking van oktober als schuld op Nettoloon zet. Het saldo staat daarna op nul.

Automatisch boeken met de Boekhoudbot

Staat loon of salaris in de omschrijving van de betaling, dan boekt de Boekhoudbot hem met een standaardregel op Kosten en Lonen. Voor een voorschot en voor het nettoloon klopt dat niet: dan staan je loonkosten er twee keer in.

Tip
Maak een eigen regel voor de betalingen aan je werknemers, met als categorie Balans en Nettoloon. Dan boekt de Boekhoudbot ze voortaan goed. Heeft de Boekhoudbot de betaling al op Lonen geboekt, open dan de boeking en kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie Nettoloon.

Meer over het boeken van lonen lees je in loon en salaris van werknemers boeken.

Veelgestelde vragen over voorschotbetaling nettoloon

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu en klik op Boek de bij- en afschrijvingen van je rekening. Klik op de afschrijving van de betaling aan je werknemer en op Maak boeking. Kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie Nettoloon, en klik op Opslaan.

Na het maken van de loonstrook zie je het nettoloon dat je moet uitbetalen. Daar trek je het voorschot vanaf. Maak het restant over en boek het op dezelfde manier als het voorschot: Soort boeking Balans, categorie Nettoloon. Na de loonboeking van die maand staat het saldo van Nettoloon weer op nul.

Staat loon of salaris in de omschrijving van de betaling, dan boekt de Boekhoudbot hem met een standaardregel op Kosten, Lonen. Voor een voorschot en voor het nettoloon klopt dat niet. Controleer de boeking en zet hem om naar Balans, Nettoloon. Maak je een eigen regel op Nettoloon, dan boekt de Boekhoudbot de betalingen voortaan zo.