Hoe boek je voorzieningen?

Wat zijn voorzieningen?

Voorzieningen zijn toekomstige kosten die je nu alvast boekt en daarmee de belastbare winst drukt. Door een voorziening op te voeren, betaal je nu dus minder belasting.

Op een voorziening worden regelmatig bedragen gestort met als doel het saldo op een toekomstig moment te gebruiken. Een voorbeeld van een voorziening is het groot onderhoud van gebouwen of de opbouw van je pensioen. Een voorziening mag alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij is gemaakt. Kan dit doel niet (meer) worden bereikt dan moet het saldo alsnog ten gunste van de belastbare winst worden gebracht.

3 soorten voorzieningen

Garantievoorziening: voorzieningen voor garantieverplichtingen voortkomend uit verstrekte garanties bij geleverde producten of verrichte diensten.

Stamrecht-, Lijfrente-, en Pensioenvoorziening: hieronder maak je alle voorzieningen aan met betrekking tot stamrecht, lijfrente en je pensioen.

Overige voorziening: alle overige voorzieningen, zoals groot onderhoud.

Een voorziening aanmaken

Een nieuwe voorziening maak je aan in twee stappen. Had je al een voorziening voor je met Jortt begon, dan kun je hiervoor een Beginbalans maken. In ons voorbeeld maken we een voorziening voor schilderwerk.

Een voorziening aanmaken in je boekhouding

Voorzieningen maak je aan bij Geldzaken:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen lening/ voorziening op Toevoegen en kies Voorziening.
3. Geef de omschrijving, bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk op, en selecteer het type voorziening.
4. Klik op Opslaan.

Bedrag van de voorziening verhogen

Met twee boekingen die je aan elkaar koppelt, geef je het bedrag op van de voorziening of verhoog je de voorziening:

Kosten boeking, boeking 1

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de kostencategorie waarvoor je de voorziening maakt.
4. Voer zelf de Omschrijving, bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk, Totaalbedrag en Datum in en vul bij Totaal btw 0 in.
5. Klik op Opslaan.

Voorziening boeking, boeking 2

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie de voorziening die je net hebt aangemaakt.
4. Voer zelf de Omschrijving, bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk, Totaalbedrag en Datum in.
5. Klik op Opslaan.
6. Je koppelt nu boeking 1 en 2 aan elkaar. Klik op boeking 1 via Boekingen.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x boekingen.
8. Klik op boeking 2.

Je geboekte voorziening gaat nu als kosten van je winst af en is verwerkt in je Winst-en-verliesrekening. De voorziening staat bij Ontvangen leningen/voorzieningen op de balans.

Een voorziening gebruiken

De kosten staan in de Winst-en-verliesrekening in het jaar dat je de voorziening hebt aangemaakt, of hebt verhoogd. Heb je uitgaven gedaan waarvoor je de voorziening hebt aangemaakt? Dan boek je eerst de daadwerkelijk betaalde kosten. Vervolgens maak je twee boekingen om het saldo op de voorziening te verlagen.

Boeken van de werkelijke kosten

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de schilder.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de categorie waarop je de voorziening had aangemaakt.
6. Controleer de btw.
7. Klik op Opslaan.

Maak een negatieve kosten boeking

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie de voorziening die je hebt aangemaakt.
4. Voer zelf de Omschrijving, bijvoorbeeld Gebruik voorziening schilderwerk, Totaalbedrag incl. btw met een - ervoor in.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.

Maak een balans boeking

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie de voorziening die je hebt aangemaakt.
4. Voer zelf de Omschrijving, bijvoorbeeld Gebruik voorziening schilderwerk en het Totaalbedrag met een - ervoor in.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Koppel deze boeking aan de boeking die je in stap 2 hebt gemaakt.

De voorziening staat nu op € 0,- en je kunt de voorziening archiveren. In de Winst-en-verliesrekening zie je nu dat deze voorziening als negatieve kosten worden opgenomen.

Een beginbalans saldo boeken voor je voorzieningen

Had je al een voorziening voordat je met Jortt begon? Dan maak je een beginbalans boeking.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie de Voorziening.
4. Voer zelf de Omschrijving bijvoorbeeld Beginstand Jaar, Datum op December en het Totaalbedrag incl. btw in.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik op Overige reserve.

Je voorziening staat nu bij Geldzaken en op de juiste plek op de balans.