Hoe boek je voorzieningen?
Wat zijn voorzieningen?
Voorzieningen zijn toekomstige kosten die je nu alvast boekt. Daarmee wordt je winst lager, en betaal je nu minder belasting. Een voorziening wordt ook wel reservering genoemd.
Op een voorziening zet je, meestal elk jaar, een bedrag. Dat saldo gebruik je later voor het doel van de voorziening. Een voorbeeld is het groot onderhoud van je bedrijfspand. Je mag een voorziening alleen gebruiken voor het doel waarvoor je hem hebt gemaakt. Kan dat doel niet meer worden bereikt, dan moet het saldo alsnog bij je winst worden geteld.
Een voorziening staat op je balans, bij de schulden. In jortt zie je hem bij Geldzaken, in het blok Ontvangen leningen / Voorzieningen.
Drie soorten voorzieningen
| Soort in jortt | Waarvoor |
|---|---|
| Garantievoorziening | Geld dat je apart houdt om klanten terug te betalen die geld terug willen voor goederen onder garantie, of voor herstelwerk dat je moet doen. |
| Stamrecht-, lijfrente-, of pensioenvoorziening | Een voorziening voor stamrecht, lijfrente en pensioen. Lees ook stamrechtvoorziening boeken. |
| Overige voorziening | Alle andere voorzieningen, zoals groot onderhoud. |
Een voorziening aanmaken
Een nieuwe voorziening maak je in twee delen: je maakt hem aan bij Geldzaken, en daarna zet je er een bedrag op. Had je de voorziening al voordat je met jortt begon, maak dan een beginbalans.
In het voorbeeld maakt Koertt een voorziening van € 2.000 voor het schilderwerk aan het bedrijfspand.
De voorziening aanmaken bij Geldzaken
- Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
- Klik bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op de plusknop. Het paneel Ontvangen lening / Voorziening toevoegen opent.
- Vul bij Omschrijving een naam in, bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk.
- Kies bij Soort ontvangen lening / voorziening de soort voorziening, hier Overige voorziening.
- Klik op .
Het bedrag van de voorziening verhogen
Met twee boekingen die je aan elkaar koppelt, zet je een bedrag op de voorziening. De eerste boeking zet het bedrag in je kosten, de tweede op de voorziening.
Waarom twee boekingen? Een garantievoorziening en een overige voorziening staan niet in de lijst bij Betaald met. Daarom koppel je de kostenboeking aan een balansboeking op de voorziening.
Kostenboeking, boeking 1
- Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
- Klik op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie de kostencategorie waarvoor je de voorziening maakt, bijvoorbeeld Huisvestingskosten.
- Vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk, en bij Totaal incl btw het bedrag. Laat Totaal btw op € 0,00 staan: je hebt nog niets gekocht.
- Zet bij Factuur- en leverdatum de Factuurdatum op de maand waarin je de voorziening maakt, meestal december.
- Klik op .
Balansboeking op de voorziening, boeking 2
- Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
- Klik op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie de voorziening die je net hebt aangemaakt.
- Vul dezelfde Omschrijving in, hetzelfde bedrag bij Totaalbedrag en dezelfde maand bij Boekdatum.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal gevonden boekingen, bijvoorbeeld . Het paneel Boekingen zoeken opent.
- Klik bij boeking 1 op .
De € 2.000 gaat nu als kosten van je winst af en staat in je winst-en-verliesrekening. Bij Geldzaken staat de voorziening in het blok Ontvangen leningen / Voorzieningen, met een saldo van € 2.000.
Een voorziening gebruiken
De kosten van de voorziening staan in de winst-en-verliesrekening van het jaar waarin je de voorziening hebt gemaakt of verhoogd. Maak je daarna de echte kosten, dan zouden ze een tweede keer in je winst komen. Daarom boek je eerst de echte kosten en haal je daarna hetzelfde bedrag van de voorziening af, met twee boekingen die je aan elkaar koppelt.
De werkelijke kosten boeken
- Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
- Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
- Klik op de afschrijving van de betaling, bijvoorbeeld aan de schilder. Het paneel Banktransactie opent.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie de kostencategorie waarop je de voorziening had gemaakt.
- Controleer Totaal btw: op de rekening van de schilder zit wel btw.
- Klik op .
Een negatieve kostenboeking maken
- Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
- Klik op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie dezelfde kostencategorie.
- Vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld Gebruik voorziening schilderwerk, en bij Totaal incl btw het bedrag dat je van de voorziening gebruikt, met een min ervoor. Dat is het bedrag zonder btw, en nooit meer dan het saldo van de voorziening. Laat Totaal btw op € 0,00 staan.
- Klik op .
Een balansboeking op de voorziening maken
- Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
- Klik op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie de voorziening.
- Vul dezelfde Omschrijving in en bij Totaalbedrag hetzelfde bedrag, met een min ervoor.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal gevonden boekingen. Het paneel Boekingen zoeken opent.
- Klik bij de negatieve kostenboeking op .
In je winst-en-verliesrekening staan de echte kosten en de negatieve kosten nu tegen elkaar weg. Kost het schilderwerk € 2.000 zonder btw, dan staat de voorziening bij Geldzaken op € 0,00 en kun je hem archiveren. Kost het minder, dan blijft er een saldo staan. Heb je de voorziening niet meer nodig, dan haal je dat saldo er op dezelfde manier af en komt het als negatieve kosten in je winst.
Een beginbalans boeken voor je voorziening
Had je al een voorziening voordat je met jortt begon? Maak de voorziening dan eerst aan bij Geldzaken zoals hierboven, en boek daarna het saldo:
- Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
- Klik op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie de voorziening.
- Vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld Beginbalans voorziening 2026, en bij Totaalbedrag het saldo van de voorziening.
- Zet de Boekdatum op december van het jaar voordat je met jortt begon. Begin je op 1 januari 2026, dan is dat december 2025.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op . Het paneel Kies betaalmethode opent.
- Klik bij Overige reserve op .
Je voorziening staat nu bij Geldzaken en op de juiste plek op je balans.
Veelgestelde vragen over voorzieningen boeken
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat zijn voorzieningen in je boekhouding?
Voorzieningen zijn toekomstige kosten die je nu alvast boekt en daarmee je winst verlaagt, waardoor je nu minder belasting betaalt. Een voorziening wordt ook wel reservering genoemd. Je mag een voorziening alleen gebruiken voor het doel waarvoor je hem hebt gemaakt. Kan dat doel niet meer worden bereikt, dan moet het saldo alsnog bij je winst worden geteld.
Welke soorten voorzieningen kan ik in jortt aanmaken?
Drie: een Garantievoorziening, om geld apart te houden voor klanten die geld terug willen voor goederen onder garantie of voor herstelwerk; een Stamrecht-, lijfrente-, of pensioenvoorziening; en een Overige voorziening voor alle andere voorzieningen, zoals groot onderhoud.
Hoe maak ik een voorziening aan in jortt?
Ga naar Geldzaken en klik bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op de plusknop. Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk, kies bij Soort ontvangen lening / voorziening de soort voorziening en klik op Opslaan.
Hoe verhoog ik het bedrag van een voorziening?
Met twee boekingen die je aan elkaar koppelt. Maak via Boekingen een boeking met Soort boeking Kosten op de juiste kostencategorie, met Totaal btw op € 0,00. Maak daarna een boeking met Soort boeking Balans op de voorziening, met hetzelfde bedrag. Koppel de twee boekingen via Mogelijke koppelingen. Het bedrag gaat dan als kosten van je winst af en staat bij Ontvangen leningen / Voorzieningen.
Hoe verwerk ik het gebruik van een voorziening als ik de kosten echt heb gemaakt?
Boek eerst de werkelijke kosten via Nog te doen op de juiste kostencategorie. Maak daarna via Boekingen een boeking met Soort boeking Kosten op dezelfde kostencategorie, met het gebruikte bedrag met een min ervoor en Totaal btw op € 0,00. Maak ook een boeking met Soort boeking Balans op de voorziening, met hetzelfde bedrag met een min ervoor. Koppel die twee boekingen. Gebruik je de hele voorziening, dan staat hij op € 0,00 en kun je hem archiveren.
Hoe boek ik een voorziening die ik al had voordat ik met jortt begon?
Maak de voorziening aan bij Geldzaken. Ga daarna naar Boekingen en maak een boeking met Soort boeking Balans op de voorziening, met als Omschrijving bijvoorbeeld Beginbalans voorziening, als Boekdatum december van het jaar voordat je met jortt begon en het saldo bij Totaalbedrag. Klik op Opslaan en koppel de boeking via Mogelijke koppelingen en Betaald met aan Overige reserve.