Hoe boek je voorzieningen?

Wat zijn voorzieningen?

Voorzieningen zijn toekomstige kosten die je nu alvast boekt en daarmee de belastbare winst drukt. Door een voorziening op te voeren, betaal je nu dus minder belasting.

Op een voorziening worden, meestal periodiek, bedragen gestort met als doel het saldo op een toekomstig moment te gebruiken. Een voorbeeld van een voorziening is het groot onderhoud van gebouwen of de opbouw van je pensioen. Een voorziening mag alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij oorspronkelijk werd gevormd. Kan dit doel niet (meer) worden bereikt dan moet het saldo alsnog ten gunste van de belastbare winst worden gebracht.

3 soorten voorzieningen

Garantievoorziening: voorzieningen voor garantieverplichtingen voortkomend uit verstrekte garanties bij geleverde producten of verrichte diensten.

Stamrecht-, Lijfrente-, en Pensioenvoorziening: hieronder maak je alle voorzieningen aan met betrekking tot stamrecht, lijfrente en je pensioen.

Overige voorziening: alle overige voorzieningen, zoals groot onderhoud.

Een voorziening aanmaken

Een nieuwe voorziening maak je aan in twee stappen. Had je al een voorziening voor je met Jortt begon, dan kun je hiervoor een Beginbalans maken.:

Een voorziening aanmaken in je boekhouding

Voorzieningen maak je aan bij Geldzaken.

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Ontvangen lening/ voorziening op Toevoegen en kies Voorziening.
  3. Geef de omschrijving bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk op en selecteer het type voorziening.
  4. Klik op Opslaan.

Bedrag van de voorziening opgeven

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de kostencategorie waarvoor je de voorziening maakt.
  4. Voer zelf de Omschrijving bijvoorbeeld Voorziening schilderwerk, Datum van aanmaken van de voorziening, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw op € 0,- in.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  7. Klik op de Voorziening.

Je geboekte voorziening gaat nu als kosten van je winst af en is verwerkt in je Winst- en verliesrekening. De voorziening staat bij Ontvangen leningen/voorzieningen op de balans.

Een voorziening gebruiken

De kosten zijn op de Winst- en verliesrekening gezet in het jaar dat je de voorziening hebt aangemaakt, of hebt vergroot. Heb je een voorziening opgenomen in je boekhouding en ga je die gebruiken, dan boek je dit in twee stappen:

De voorziening gebruiken

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de categorie waar je de voorziening op hebt aangemaakt.
  4. Voer zelf de Omschrijving bijvoorbeeld Gebruik voorziening schilderwerk, Datum, Totaalbedrag incl. btw met een - ervoor en het Totaal aan btw op € 0,-.
  5. Voeg de inkoopbon toe.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  8. Klik op de Voorziening.

Je hebt nu de voorziening ingezet deze staat nu weer op € 0,-. Wanneer je zo de echte kosten boekt in stap 2 vallen ze weg tegen deze boeking.

Boeken van de werkelijke kosten

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling aan de slager.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de categorie waarop je de voorziening had aangemaakt.
  6. Controleer de btw.
  7. Klik op Opslaan.

Het verschil tussen de voorziening en de daadwerklijke kosten worden automatisch verrekend.

Een beginbalans saldo boeken voor je voorzieningen

Had je al een voorziening voordat je met Jortt begon? Dan maak je een beginbalans boeking.

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Balans en als categorie de Voorziening.
  4. Voer zelf de Omschrijving bijvoorbeeld Beginstand Jaar, Datum op December en het Totaalbedrag incl. btw in.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  7. Klik op Overige reserve.

Je voorziening staat nu bij Geldzaken en op de juiste plek op de balans.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.