Welke intelligentie en controles zitten er in jortt?

Samenvatting

Er zijn veel programma’s waarmee je zélf kunt boekhouden. Dan zit de intelligentie in de mens. Jortt doet de boekhouding vóór je, en dan zit de intelligentie in het programma. Deze pagina somt op wat dat concreet is. Vier lagen: ruim duizend standaardregels die boeken zonder dat jij iets instelt, fiscale regels die in het programma zitten zodat je er niet naast kunt zitten, een vaste set controles op je btw-aangifte en een eigen set op je jaaraangifte, en jaarwerk dat al gebeurd is als je eraan denkt. Wat een controle wel en niet zegt staat er ook: hij beschrijft wat er is nagekeken en belooft niets over de uitkomst. En er staat waar het ophoudt: je voorraad, je kilometers en de btw over het privégebruik van je auto boek je zelf.

Meer paarden

Er is een uitspraak die aan Henry Ford wordt toegeschreven: had hij zijn klanten gevraagd hoe de koets beter kon, dan was het antwoord “meer paarden” geweest. Of hij het echt zo heeft gezegd is onzeker, maar het punt staat: wie vraagt hoe iets beter kan, krijgt een beter exemplaar van wat er al is. Niet iets anders.

Vraag de boekhoudwereld hoe boekhouden beter kan, en het antwoord is een prettiger manier van boeken. Dat is geen verwijt en het is ook niet niks: de schermen zijn de afgelopen jaren echt mooier geworden, het zoeken sneller, de regeleditor slimmer, en je kunt inmiddels vanaf je telefoon boeken. Allemaal winst. Maar het is winst op dezelfde vraag: hoe boek jij makkelijker?

De vraag die eronder ligt wordt zelden gesteld: moet dat boeken eigenlijk wel door jou gebeuren?

Daar zit het verschil. Een boekhoudprogramma is een programma waarmee je zelf je boekhouding kunt doen; dan zit de intelligentie in de mens en helpt het programma je zo goed mogelijk. Jortt is gebouwd op de andere vraag, en dan komt de intelligentie in het programma te liggen. De vijf lagen hieronder zijn het antwoord op die vraag.

En let op wát er dan geoptimaliseerd wordt. De methode waarop vrijwel elk boekhoudprogramma rust, is ruim vijfhonderd jaar oud en bedacht door een Italiaanse monnik. Debet en credit bestaan omdat het optellen van positieve en negatieve getallen in één kolom zonder computer te moeilijk was. De kolommenbalans bestaat omdat je de balans zonder computer niet in één keer kon opstellen. En de memoriaalboeking bestaat om recht te boeken wat krom is, omdat dat zonder computer niet in één keer ging. Een prettiger scherm om die drie in te vullen is een betere koets.

En de eerlijke keerzijde, in onze eigen woorden. Dat schreven we jaren geleden al op in Leuk hoor zo’n Tesla, maar waar zit het dopje voor de diesel?: is je doel om van A naar B te komen, dan is een zelfrijdende auto daarvoor een uitstekend middel. Ga je op zoek naar het dopje om diesel te tanken, dan is het ineens een onmogelijk ding. Zo is het met jortt ook. Wil je je boekhouding zo inzichtelijk en efficiënt mogelijk doen, dan past dit programma. Zoek je het knopje memoriaalboeking, dan is jortt een onmogelijke dienst. En ga je alsnog diesel tanken, dan gaat het stinken op de achterbank. Zie waar het ophoudt.

Laag 1: de regels die boeken

De Boekhoudbot werkt met ruim duizend standaardregels, en die staan aan voordat je iets hebt ingesteld. Dat is het verschil met een pakket waarin je eerst zelf boekingsregels maakt: dan werkt de automatisering pas als jij hem hebt gebouwd, en hij blijft kloppen zolang jij hem bijhoudt.

Met alleen die standaardregels wordt meer dan de helft van je bij- en afschrijvingen voor je geboekt. Daarna maak je er je eigen regels bij, voor de posten die alleen bij jouw bedrijf horen. Eén eigen regel kan er veel vangen, want in één conditie zet je meerdere tegenrekeninghouders, IBAN-nummers of teksten onder elkaar.

Hoeveel eigen regels je mag maken loopt op met je pakket, en hoe ver de automatisering komt ook. Die twee horen bij elkaar: wat er precies bij welk pakket hoort, staat op de prijspagina, met de peildatum erbij. Wat die percentages daar zeggen, gaat over je bij- en afschrijvingen en niet over je hele boekhouding.

En dit is geen theorie. De Boekhoudbot verwerkt miljoenen boekingen per jaar, elke nacht duizenden. Dat cijfer meten we in Grafana; het exacte aantal en de peildatum staan op de homepage en op de prijspagina.

Zie de Boekhoudbot en eigen regels uitgebreid.

Laag 2: de fiscale kennis zit in het programma

Dit is de laag die in vergelijkingen nooit voorkomt, omdat het geen functie is die je kunt afvinken. De vragen waar een ondernemer een avond aan kwijt is, zijn in jortt al beslist.

Mag ik afschrijven op de grond onder mijn bedrijfspand? Nee, en daarom kan het in jortt ook niet. De regel zit in het programma, dus je kunt er niet per ongeluk naast zitten. Zie bedrijfspand afschrijven.

Hoe boek ik die factuur van Google Ads of Meta? Die komt uit Ierland zonder btw. Je kiest Leverancier binnen de EU met btw verlegd, netto betaal je geen btw, en de ICP-verantwoording regelt jortt. Zie Google Ads en Meta facturen boeken.

Hoort dat beeldscherm bij mijn laptop? Voor de Belastingdienst zijn aankopen die redelijkerwijs bij elkaar horen één bedrijfsmiddel, dus die twee gaan samen in één boeking. Zie afschrijven.

Zo staan er tientallen van dat soort vragen uitgewerkt, van een bakfiets tot een belastinglatentie tot een dividenduitkering: zie hoe boek ik. Dat is geen kennisbank naast het programma. Het is de kennis die de keuze in het programma bepaalt.

Laag 3: de controles

Je btw-aangifte langs een vaste set punten

De Boekhoudbot loopt je btw-aangifte langs een vaste set controles, en dat zijn de fouten die in de praktijk het vaakst voorkomen. Een paar ervan, om te laten zien hoe concreet het is:

• zijn alle facturen en opbrengsten met een factuurdatum in dit tijdvak meegenomen, en klopt dat met de te betalen btw op je balans
• staan er nog bij- en afschrijvingen van je bank of van Mollie open uit dit tijdvak
• staan er nog conceptboekingen of conceptfacturen in dit tijdvak
• is de btw over het privégebruik van je auto van de zaak geboekt
• zijn er boekingen zonder btw die met btw geboekt hadden moeten worden

Je krijgt de melding met een voorstel om het op te lossen, en je ziet welke boekingen, facturen of leningen het betreft. Daarna verstuur je de aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning. Inclusief die controle en een kleine aanpassing is een btw-aangifte in jortt een kwestie van minuten.

Je jaaraangifte langs een eigen set punten

Sluit je je boekjaar af, dan controleert de Boekhoudbot eerst je boekhouding en loopt hij daarna de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting na. Daarna staat het rapport klaar. Je weet dus vóórdat je begint met invullen of er nog iets in je administratie ontbreekt, in plaats van dat je er in maart achterkomt.

Dit is een andere aangifte met een eigen set punten, langer dan die van de btw. Haal de twee niet door elkaar.

Je roept de controle aan wanneer je wilt

De controle zit niet vast aan het moment van aangifte. Bij de Boekhoudbot staat er een knop voor, dus wil je halverwege het kwartaal weten of je administratie klopt, dan klik je hem aan. Je ziet per punt een gekleurde bal: geel betekent dat er naar gekeken moet worden maar dat het ook later kan, oranje dat het fout zou kunnen zijn, en rood dat het aangepast moet worden voor een correcte aangifte. Je kunt altijd aangifte doen, ook met openstaande punten. Zie de controle van de Boekhoudbot.

Wat zo’n controle wel en niet zegt

Dit hoort er onverkort bij. Een controle beschrijft wat er is nagekeken, en belooft niets over de uitkomst. Jortt loopt je aangifte op die punten na. Hij garandeert niet dat er verder niets mis kan zijn, en hij geeft geen fiscaal advies over jouw situatie. Wie bewust een boeking omzet, zet hem om.

Wat we wel zeggen: een fout die je niet in de gaten had moet twee keer door de mazen glippen. Neem je btw-aangifte, die wordt automatisch geboekt. Pas je die boeking later zelf aan, bijvoorbeeld naar kosten omdat het daar logischer lijkt te horen, dan komt dat bij de volgende controle boven als een boeking zonder btw die met btw geboekt had moeten worden.

Laag 4: het jaarwerk is al gebeurd

Bij veel pakketten is de jaarafsluiting een klus in januari, met boekingen die je zelf maakt in de taal van een boekhouder. Bij jortt is het geen taak maar een stand die bijblijft.

• je resultaat loopt naar het eigen vermogen, en bij een bv gaan je dividenduitkering, de dividendbelasting en het resultaat uit deelnemingen dezelfde weg
• je privé-opnames en stortingen zijn verrekend
• de afschrijving van dit jaar op je auto, laptop of gereedschap staat erin, zonder dat je hem uitrekent of boekt
• je factuurnummering loopt vanzelf door in het nieuwe jaar
• de jaarrekening wordt samengesteld uit je eigen administratie, en voor een bv ook de KvK-jaarrekening die je zelf deponeert

Zie automatische jaarafsluiting.

Laag 5: rapporten die een vraag beantwoorden

Een rapport dat alleen cijfers toont, laat het denkwerk bij jou. Deze doen dat niet.

• KIA-rapport: of je in aanmerking komt voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, en of het slim is om dit jaar nog te investeren voor een hogere aftrek. Dat is de vraag die je in december wilt kunnen beantwoorden.
• Vrije ruimte WKR: wat je als dga nog onbelast kunt vergoeden, real-time berekend en met de btw meegerekend. Anders weet je het pas achteraf, als de eindheffing over het meerdere al vaststaat.
• Marge- en reisbureauregeling: jortt telt je marge-omzet en marge-inkopen per tijdvak op, rekent de btw over het verschil uit en schuift een negatieve marge door naar het volgende tijdvak. Zie margeregeling. Dit zit in jortt Plus, en de automatische route dekt margegoederen met het hoge btw-tarief volgens de globalisatiemethode.
• OSS: het rapport voor je verkopen aan EU-consumenten. Het aangeven doe je zelf bij het OSS-loket van de Belastingdienst.

Waarom dit anders is, en wat er níet uniek aan is

Hier hoort een voorbehoud dat we niet gaan wegpoetsen. Wij hebben in september 2026 dertien Nederlandse boekhoudpakketten functie voor functie nagekeken bij de leverancier zelf, en dat staat per pakket uitgeschreven op vergelijken. Wat daaruit komt is dit:

Losse functies van hierboven bestaan elders ook, en soms beter. Een pakket dat een jaarrekening opstelt en bij de KvK deponeert is er. Een pakket dat controlesignalen geeft met de oplossing erbij is er. Een pakket dat bonnen uitleest in elk betaald abonnement, waar dat bij ons in het duurste zit, is er ook. Wie ons op één functie vergelijkt, kan dus prima ergens anders uitkomen, en op onze vergelijkingspagina’s staat per pakket waar dat zo is.

Wat we bij geen van die dertien tegenkwamen, is de combinatie in één richting. Niet het automatiseren van de invoer, want dat doet iedereen. Maar het doortrekken van diezelfde lijn tot en met het eind van het jaar: regels die al aan staan voordat jij iets instelt, fiscale keuzes die het programma al heeft gemaakt, een jaarafsluiting die geen taak is maar een stand, en een aangifte die langs een vaste set punten gaat met een voorstel per bevinding. In de pakketten die wij bekeken stopt de automatisering bij wat er binnenkomt, en begint daarna het werk waarvoor je iemand belt.

Dat is een meting op dertien pakketten op 10 september 2026 en geen uitspraak over de hele markt. Er zijn meer pakketten dan dertien, en functies veranderen. Kom je iets tegen dat dit weerlegt, dan horen we het graag; zie de verantwoording onderaan.

Wat de intelligentie níet is

Hier hoort een afbakening bij, want “intelligentie” is een woord waar veel onder wordt geschoven.

Het is geen AI die je cijfers kent. De Boekhoudbot die boekt en controleert werkt met je administratie. De chat waarmee je vragen stelt is iets anders: die kent je accountinstellingen zodat het antwoord bij jouw situatie past, maar nooit je facturen, boekingen, banktransacties of saldi.

Wil je wél een AI die je cijfers kent, dan is dat een aparte keuze en die maak jij. Daar is de MCP-koppeling voor: je hangt ChatGPT, Claude of een andere AI-tool aan je administratie en stelt je vraag in gewone taal, waarna het antwoord uit je eigen boekhouding komt tot op de boeking. Je geeft nooit je wachtwoord af en er komt geen sleutel aan te pas: je logt zelf in bij jortt en kiest op een toestemmingsscherm wat de assistent mag. Bij alleen lezen bekijkt hij je administratie en verandert hij niets; geef je meer, dan mag hij ook iets klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Die koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Dat is dus het onderscheid: de chat weet standaard niets van je cijfers, en toegang tot die cijfers is iets wat jij geeft in plaats van iets wat wij nemen.

Het is geen zwarte doos. De standaardregels en je eigen regels zijn regels: je kunt zien welke regel een boeking heeft gemaakt, en je kunt hem aanzetten, uitzetten of aanpassen.

En het neemt je beslissing niet over. Een fiscale keuze blijft van jou en je adviseur. Een willekeurige afschrijving is bij ons een knop, maar of je hem gebruikt beslis jij.

Waar het ophoudt

• Je voorraad, je zakelijke kilometers en de btw over het privégebruik van je auto boek je zelf. Jortt ziet die niet in je bankmutaties.
• Jortt werkt uitsluitend in euro’s. Factureer je in dollars of ponden, dan boek je de koersverschillen zelf bij.
• Jortt is geen kassa. Je koppelt je kassa en de omzet komt binnen, maar afrekenen doe je in dat andere systeem.
• Wil je zelf boekhouden, met een memoriaal en een grootboekschema, dan zit je bij jortt minder goed. Dat is geen misverstand maar de keuze waarop dit programma is gebouwd.

In welk pakket zit wat

De Boekhoudbot met de standaardregels, de btw-controles, het rapport inkomstenbelasting en de jaarrekening horen bij jortt ZZP. Vanaf jortt MKB komen daar het rapport vennootschapsbelasting, de KvK-jaarrekening en de MCP-koppeling bij. De marge- en reisbureauregeling, AI Scan en Herken en het OSS-rapport zitten in jortt Plus. Jortt Starter is gratis en heeft geen boekhouding: daar zit geen Boekhoudbot, geen bankkoppeling en geen btw-aangifte in. Zie de prijzen en de functiematrix.

Zo is deze pagina gemaakt

Dit is een pagina van jortt zelf, over jortt. Wij zijn dus geen onafhankelijke partij, en deze pagina beschrijft bovendien een visie: hoe wij naar boekhouden kijken en waarom we het zo hebben gebouwd. Dat hoor je te weten voordat je de rest weegt. Daarom deze vier afspraken.

Wat er staat, is te controleren. Elke functie hierboven staat uitgewerkt op onze eigen supportpagina’s, en daar staat ook telkens de grens bij. De links in de tekst gaan daarnaartoe, en niet naar een verkooppagina.

Wat er niet staat, is een belofte over de uitkomst. Wij beloven niet dat er geen fouten meer in je boekhouding komen, niet dat je nooit te veel belasting betaalt, en geen bedrag dat je zou besparen. Een controle beschrijft wat er is nagekeken. Wat wij niet kunnen zien, boek je zelf, en dat staat bij waar het ophoudt.

Er staan geen exacte aantallen op deze pagina. Hoeveel standaardregels er zijn, uit hoeveel punten een controle bestaat en hoeveel eigen regels bij welk pakket horen, staat op de prijspagina en in de functiematrix, met de peildatum erbij. Eén plek voor een getal, zodat het niet op twee plekken verschillend staat.

Een mens leest mee. Deze pagina is door jortt opgesteld en door een jortt’er nagelezen voordat hij online ging. Wat er niet achter zit, is een audit door een externe partij.

Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. Voor de vergelijking met andere pakketten, en voor de methode daarachter, zie hoe wij vergelijken.