Bedrijfsmiddelen
Een bedrijfsmiddel is iets wat je koopt om zelf in je bedrijf te gebruiken, en dat meerdere jaren meegaat: een laptop, een machine, een bestelauto. Kost het € 450 of meer zonder btw, dan schrijf je het af: je verdeelt de kosten over de jaren dat je het gebruikt. Hoe dat werkt, lees je bij bedrijfsmiddelen en afschrijven.
Het rapport Bedrijfsmiddelen is het overzicht van al die bezittingen. Boekhouders noemen het ook een activastaat. Per bedrijfsmiddel zie je wat je ervoor betaalde en wat het aan het eind van een maand nog waard is. Het totaal onderaan is gelijk aan de bedrijfsmiddelen op je balans.
Je vindt het rapport bij Rapporten, onder Bedrijfsmiddelen. Het zit in jortt ZZP (voor een eenmanszaak), jortt MKB en jortt Plus.
Zo lees je het rapport
Het rapport opent op de huidige maand, met de nieuwste aankoop bovenaan. Per bedrijfsmiddel zie je vier kolommen:
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Omschrijving | De naam die je het bedrijfsmiddel gaf toen je het boekte. |
| Aanschafdatum | De maand waarin je het kocht. |
| Aanschafwaarde | Wat je ervoor betaalde, zonder btw. |
| Waarde eind [maand] | De aanschafwaarde min alle afschrijvingen tot het eind van de gekozen maand: de boekwaarde. |
Onderaan staat het Totaal van alle waarden.
In het voorbeeld kocht Koertt in oktober 2026 een laptop met beeldscherm van € 3.000,00. Jortt schrijft die af in 5 jaar, € 50,00 per maand, dus eind oktober is hij nog € 2.950,00 waard. De bestelauto uit januari 2024 is € 500,00 per maand afgeschreven en staat eind oktober 2026 op € 13.000,00. Samen € 15.950,00.
Klik op een bedrijfsmiddel om de boeking van de aankoop te openen. Daar zie je onder en de afschrijving per jaar, en kun je een willekeurige afschrijving toevoegen of het bedrijfsmiddel afschrijven naar € 0. Hoe dat gaat, staat bij afschrijven. Heb je het bedrijfsmiddel in je beginbalans gezet, dan opent het bedrijfsmiddel zelf.
Een andere maand, soort of volgorde kiezen
Bovenaan het rapport stel je in wat je ziet:
- Kies bij Bedrijfsmiddelen tonen tot en met eind de maand en het jaar. Je ziet de waarde aan het eind van die maand. Bedrijfsmiddelen die je later hebt gekocht, staan er niet.
- Klik op Filter en vink een of meer soorten aan om alleen die te zien: Goodwill, Overige immateriële vaste activa, Bedrijfsgebouwen en terreinen, Machines en installaties of Overige materiële vaste activa.
- Kies de volgorde: op Omschrijving, Aanschafdatum of Aanschafwaarde.
Het rapport toont 20 bedrijfsmiddelen per pagina. Het totaal onderaan telt ze allemaal.
Afgeschreven bedrijfsmiddelen tonen
Een bedrijfsmiddel dat helemaal is afgeschreven naar € 0, staat standaard niet in het rapport. Dat gebeurt aan het eind van de gebruiksduur, of als je het naar € 0 hebt afgeschreven omdat je het hebt verkocht, of omdat het kapot of gestolen is.
Wil je ze toch zien, zet dan rechtsboven Toon of verberg volledig afgeschreven items aan. Ze staan er dan met Waarde eind € 0,00 bij.
Een bedrijfsmiddel met een restwaarde blijft altijd in het rapport staan: het komt nooit op € 0.
Afdrukken of als pdf opslaan
Klik op het printer-icoon om het rapport af te drukken. Bovenaan de afdruk staan je bedrijfsnaam en de maand. Kies in het venster van je browser je printer, of kies Opslaan als pdf om het als pdf te bewaren. Downloaden als csv-bestand kan bij dit rapport niet.
Bedrijfsmiddelen en de KIA
Investeer je in een jaar in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): een extra aftrekpost voor je belastingaangifte. Welke bedrijfsmiddelen meetellen en hoeveel aftrek je krijgt, zie je in het KIA-rapport.
Kom je er niet uit? Femke en haar collega’s van support helpen je via contact of support@jortt.nl.
Veelgestelde vragen over het rapport Bedrijfsmiddelen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Waar zie ik een overzicht van al mijn bedrijfsmiddelen in jortt?
Ga naar Rapporten en klik onder Standaard rapporten op Bedrijfsmiddelen. Je ziet per bedrijfsmiddel de Omschrijving, de Aanschafdatum, de Aanschafwaarde en de waarde aan het eind van de gekozen maand, met onderaan het Totaal.
Waarom staat een bedrijfsmiddel niet in het rapport Bedrijfsmiddelen?
Het rapport verbergt bedrijfsmiddelen die volledig zijn afgeschreven naar € 0. Zet Toon of verberg volledig afgeschreven items aan om ze te zien. Ook een bedrijfsmiddel dat je na de gekozen maand hebt gekocht, staat er niet. Controleer dan bij Bedrijfsmiddelen tonen tot en met eind de maand en het jaar, en of er een filter aanstaat.
Wat is het verschil tussen de aanschafwaarde en de waarde in het rapport Bedrijfsmiddelen?
De Aanschafwaarde is wat je voor het bedrijfsmiddel hebt betaald, zonder btw. De waarde aan het eind van de maand is de aanschafwaarde min alle afschrijvingen tot dan. Dat is de boekwaarde die op je balans staat.
Kan ik het overzicht van mijn bedrijfsmiddelen per soort bekijken?
Ja. Klik op Filter en vink een of meer soorten aan: Goodwill, Overige immateriële vaste activa, Bedrijfsgebouwen en terreinen, Machines en installaties of Overige materiële vaste activa. Het totaal onderaan telt dan alleen die soorten.
Hoe druk ik een overzicht van mijn bedrijfsmiddelen af voor mijn boekhouder?
Kies bij Bedrijfsmiddelen tonen tot en met eind de maand, bijvoorbeeld december, en het jaar. Klik op het printer-icoon en kies je printer, of Opslaan als pdf. Bovenaan de afdruk staan je bedrijfsnaam en de datum.