Vrije ruimte en eindheffing WKR
Wat is de werkkostenregeling
De werkkostenregeling (WKR) is een regeling die de Belastingdienst heeft bedacht om werkgevers de mogelijkheid te bieden om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te kunnen geven. Hierdoor krijgen werkgevers meer vrijheid om secundaire arbeidsvoorwaarden te regelen zonder dat alles apart hoeft te worden belast. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket, personeelsfeest of fiets van de zaak.
Wat is de vrije ruimte
De vrije ruimte is het maximale bedrag dat de werkgever in een jaar mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dit bedrag is een percentage van het fiscale loon en wordt elk jaar opnieuw vastgesteld door de Belastingdienst.
Wat is de eindheffing
Is het bedrag van de uitgaven die onder de WKR vallen hoger dan de vrije ruimte? Dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Dit zijn kosten voor de werkgever.
Bedragen met of zonder btw
De berekening die je maakt om te controleren of alle uitgaven binnen de vrije ruimte vallen is niet eenvoudig. De kosten die van de vrije ruimte afgaan staan in je winst-en-verliesrekening. In je winst-en-verliesrekening staan de bedragen exclusief btw. Het bedrag dat in mindering moet worden gebracht op de vrije ruimte is echter het bedrag inclusief btw. Het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR maakt deze berekening automatisch voor je wanneer je de salarisadministratie doet met jortt.
Rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR
Dit rapport is een overzicht waarin je ziet of je als werkgever nog ruimte hebt om een onbelaste vergoeding of verstrekking aan je werknemers te geven. Het rapport is real-time, zodat je tijdig kunt bijsturen en precies weet of je aan het einde van het jaar nog iets extra’s kunt doen.
In het rapport staat de volgende informatie:
- Berekening vrije ruimte werkkostenregeling: Hoeveel vrije ruimte is beschikbaar op basis van het fiscale loon van de werknemers
- Berekening restant vrije ruimte werkkostenregeling: Hoeveel van de vrije ruimte heb ik al benut en hoeveel is nog beschikbaar
- Berekening eindheffing werkkostenregeling: Je hebt meer uitgaven gedaan dan er aan vrije ruimte beschikbaar is. Over het meerdere moet eindheffing worden betaald. Dit bedrag (waarmee je de vrije ruimte hebt overschreden) geef je op in de aangifte loonbelasting.
Let op: Het rapport is alleen beschikbaar wanneer je de salarisadministratie doet met jortt.
Veelgestelde vragen over vrije ruimte en eindheffing WKR
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
De werkkostenregeling (WKR) is een regeling die de Belastingdienst heeft bedacht om werkgevers de mogelijkheid te bieden onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven. Hierdoor heb je meer vrijheid om secundaire arbeidsvoorwaarden te regelen zonder dat alles apart hoeft te worden belast, denk aan een kerstpakket, personeelsfeest of fiets van de zaak.
Wat is de vrije ruimte van de WKR?
De vrije ruimte is het maximale bedrag dat je als werkgever in een jaar mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dit bedrag is een percentage van het fiscale loon en wordt elk jaar opnieuw vastgesteld door de Belastingdienst.
Wat is de eindheffing van de WKR?
Is het bedrag van de uitgaven die onder de WKR vallen hoger dan de vrije ruimte? Dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Dit zijn kosten voor jou als werkgever.
Reken ik de uitgaven voor de vrije ruimte met of zonder btw?
De kosten die van de vrije ruimte afgaan staan in je winst-en-verliesrekening exclusief btw, maar het bedrag dat je in mindering moet brengen op de vrije ruimte is inclusief btw. Het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR maakt deze berekening automatisch voor je wanneer je de salarisadministratie doet met jortt.
Wat zie ik in het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR?
Je ziet de berekening van de beschikbare vrije ruimte op basis van het fiscale loon, de berekening van het restant vrije ruimte (hoeveel je al hebt benut en hoeveel nog beschikbaar is) en de berekening van de eindheffing wanneer je meer uitgaven hebt gedaan dan er aan vrije ruimte beschikbaar is. Het rapport is real-time, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Waar geef ik de overschrijding van de vrije ruimte op?
Heb je meer uitgaven gedaan dan er aan vrije ruimte beschikbaar is, dan moet je over het meerdere eindheffing betalen. Dit bedrag waarmee je de vrije ruimte hebt overschreden geef je op in de aangifte loonbelasting.
Heb ik jortt nodig voor het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR?
Het rapport is alleen beschikbaar wanneer je de salarisadministratie doet met jortt. Dan heb je real-time inzicht in je beschikbare vrije ruimte.