Samenwerken zonder alles open te zetten

Je boekhouder mag boeken, je collega mag factureren, en je adviseur mag alleen kijken. Je geeft elke gebruiker een rol, en die rol bepaalt per onderdeel wat hij ziet en mag wijzigen. Het abonnement en het gebruikersbeheer blijven van jou.

Gebruikers beheren in de instellingen van jortt
  • Zes rollen, van beheerder tot bon uploader
  • Per module een eigen niveau, zeven modules
  • Alleen de beheerder komt bij het abonnement
  • Je boekhouder koppelt zichzelf, met zijn eigen rol

Het probleem dat rollen oplossen

Zodra er een tweede persoon in je administratie komt, staat er een vraag op tafel die je liever niet stelt: mag die alles zien? Je boekhouder heeft je boekingen nodig, maar niet je abonnement. Je collega maakt facturen, maar hoeft de lonen niet te zien. En de adviseur die eens per kwartaal meekijkt, hoeft helemaal niets te kunnen wijzigen.

Dat oplossen met één schuif “toegang ja of nee” werkt niet, en het per handeling regelen is onwerkbaar. Daarom werkt jortt met rollen: een rol is een set niveaus, één per onderdeel van het programma. Je kiest de rol, en de rest ligt vast.

Wijkt een geval af, dan is er de rol Geavanceerd: dan stel je per onderdeel zelf het niveau in.

Wat een rol regelt

Een rol is geen vinkje maar een set niveaus: per module bepaalt hij of iemand niets ziet, alleen kijkt, mag aanmaken en wijzigen, of ook bij de instellingen mag.

  • Rollen

    Vijf om uit te kiezen

    Beheerder, Boekhouder, Lid, Meekijker, Bon uploader en Geavanceerd. Die voorlaatste levert alleen bonnen aan en ziet verder niets; bij Geavanceerd stel je per module zelf het niveau in. De volledige tabel staat in de uitleg.

  • Niveaus

    Vier per module

    Geen toegang, meekijker, medewerker en administrateur. Elk niveau bevat alle rechten van het niveau eronder, dus je hoeft niet per handeling na te denken.

  • Voorbehouden

    Het abonnement blijft van jou

    Alleen de beheerder kan het abonnement wijzigen, gebruikers uitnodigen, rollen aanpassen en externe applicaties koppelen. Ook je boekhouder komt daar niet.

  • Meekijken

    Kijken zonder te kunnen wijzigen

    Een meekijker ziet wat je hem geeft en verandert niets. Bonnen uploaden naar de Inbox mag wel, en hij ziet daar alleen zijn eigen uploads.

  • Automatisch

    Twee rollen die je niet zelf geeft

    Administratiekantoor krijgt een kantoor automatisch zodra het via een boekhouderkoppeling aan je administratie hangt. Basisgebruiker krijgt een werknemer voor het werknemersportaal.

  • Instellingen

    Bedrijfsinstellingen apart

    Je boekhouder komt wél bij de bedrijfsgegevens en de btw-periode, maar niet bij het abonnement, het gebruikersbeheer of de externe koppelingen.

De hele tabel staat in de uitleg

Welke rol op welk niveau staat, per module, is naslag: dat hoort in een tabel en niet in lopende tekst. Die tabel staat op de uitlegpagina en komt uit één databestand, zodat de rollenlijst, de matrix en de beschrijvingen elkaar niet kunnen tegenspreken.

Wat kost samenwerken in jortt?

  • jortt Starter

    €0,00p/m

    Gratis, en dat blijft zo

    Factureren en offreren, zonder boekhouding

    • Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
    • Peppol facturen versturen en ontvangen
    • Urenregistratie
    • Projectadministratie
    Gratis beginnen

  • jortt ZZP

    € 19,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 19,95 p/m.

    Alles uit Starter en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
    • Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
    • Btw-aangifte berekenen en versturen
    • Periodieke facturen
    Probeer jortt ZZP

  • Meest gekozen

    jortt MKB

    € 24,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 24,95 p/m.

    Alles uit ZZP en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
    • Bankkoppeling boekhoudprogramma
    • Jaarrekening en KvK-jaarrekening
    • Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
    Probeer jortt MKB

  • jortt Plus

    € 34,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 34,95 p/m.

    Alles uit MKB en:

    • Gratis AI Scan en Herken
    • Automatisch incasseren bij je klanten
    • Geavanceerde gebruikersrechten
    • Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
    Probeer jortt Plus

Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. Samenwerken met meerdere gebruikers kan in elk betaald abonnement. De rol Geavanceerd, waarmee je per module zelf het niveau instelt, zit in jortt Plus. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.

Veelgestelde vragen over rollen en rechten

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Per module wat een gebruiker mag. Jortt kent zeven modules, waaronder boekhouden, facturen, projecten, salaris en de Inbox, en per module heeft een rol één van vier niveaus: geen toegang, meekijken, aanmaken en wijzigen, of ook de instellingen. De volledige matrix staat in de uitleg.

Ja, met de rol Geavanceerd. Dan kies je per module zelf het niveau in plaats van een vaste set. Let op één uitzondering: de bedrijfsinstellingen staan bij Geavanceerd altijd op geen toegang; daar komen alleen de beheerder, de boekhouder en een gekoppeld administratiekantoor.

Het abonnement wijzigen, gebruikers uitnodigen, rollen aanpassen en externe applicaties koppelen. Dat is met opzet bij één rol gehouden: het zijn de handelingen die geld kosten of die anderen toegang geven.

Via een boekhouderkoppeling. Zijn kantoor krijgt dan automatisch de rol Administratiekantoor; die ken je niet zelf toe. Wil je een boekhouder als gewone gebruiker toevoegen, dan nodig je hem uit met de rol Boekhouder.

Het is een rollenmodel en geen rechtensysteem per veld: je kiest een niveau per module, niet per knop of per klant. Een gebruiker die facturen mag maken, mag ze allemaal maken. En een meekijker ziet de hele module waar hij toegang toe heeft, dus je kunt hem niet één administratieonderdeel laten zien en de rest verbergen.