Vervangt jortt de boekhouder?

Samenvatting

Voor het boekhoudwerk wel, voor fiscaal advies niet. Jortt boekt je bij- en afschrijvingen, controleert je administratie, dient je btw-aangifte in bij de Belastingdienst en zet je jaarwerk rekenklaar. Met je eigen regels erbij gaat tot 99% van je boekhouding vanzelf in jortt Plus, tot 95% in jortt MKB en tot 90% in jortt ZZP. Boekhoudkennis heb je daarvoor niet nodig. Algemene zakelijke kennis van je eigen bedrijf wel: of je btw-plichtig bent, of een uitgave zakelijk of privé is. En voor een keuze die geld kan schelen, zoals de vraag of je een auto privé of zakelijk rijdt, is een fiscalist of een boekhouder een waardevolle aanvulling. Jortt voert die keuze uit, maar maakt hem niet voor je.

Wat een boekhouder doet, in drie soorten werk

Wie “de boekhouder” zegt, bedoelt meestal drie dingen tegelijk. Het helpt om ze los te zien, want jortt neemt ze niet alle drie over.

  1. Het boekwerk. Elke bij- en afschrijving op de goede plek zetten, facturen tegen betalingen wegstrepen, de btw uitrekenen en de balans laten sluiten. Dat is werk dat elk kwartaal en elk jaar hetzelfde is.
  2. De aangiftes en het jaarwerk. De btw-aangifte indienen, het jaar afsluiten, en de cijfers klaarzetten voor de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting en voor de jaarrekening.
  3. Het advies. Meedenken over keuzes die geld kunnen schelen: welke rechtsvorm, welke auto, hoe je afschrijft, wanneer je investeert.

Het eerste doet jortt, het tweede grotendeels, het derde niet. Daarover gaat de rest van deze pagina.

Wat jortt overneemt

Het boekwerk. Je koppelt je bank, en de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen met standaardregels die meteen aan staan. Wat hij niet zeker weet, zet hij bij Nog te doen, met een voorstel erbij. Welke rekening, welke btw-code, hoe een betaling tegenover een factuur komt te staan: je hoeft die woorden niet te kennen en je vult ze nergens in.

Tot 99% met je eigen regels. De standaardregels dekken wat bij iedereen terugkomt. Wat specifiek is voor jouw bedrijf, leer je jortt één keer met een eigen regel: deze leverancier hoort op die kostenpost. Daarna boekt jortt die voortaan zelf. Met je eigen regels erbij, en nadat die een maand hebben meegelopen, gaat tot 90% van je boekhouding vanzelf in jortt ZZP, tot 95% in jortt MKB en tot 99% in jortt Plus. Het verschil zit in hoeveel eigen regels je pakket heeft; zie de prijzen.

De controle. Je btw-aangifte en je jaaraangifte lopen elk langs een vaste set punten: een vergeten factuur, een openstaande banktransactie, een verkeerd tarief. Per punt krijg je een voorstel om het op te lossen. Wat zo’n controle wel en niet zegt, staat op intelligentie en controles.

De btw-aangifte dient jortt in. Rechtstreeks bij de Belastingdienst, met de bevestiging in je account. Zie de btw-aangifte.

Het jaarwerk staat klaar. De afschrijvingen, de jaarafsluiting en het rapport voor je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting maakt jortt uit je eigen boekhouding. Zie de jaarafsluiting.

Wat jortt niet overneemt

Dat staat hier net zo duidelijk, want “vervangt de boekhouder” is anders te groot.

  • Je jaaraangifte dien je zelf in. Jortt zet de jaaraangifte rekenklaar, gecontroleerd door de Boekhoudbot. De bedragen neem je zelf over bij de Belastingdienst.
  • Je KvK-jaarrekening deponeer je zelf. Jortt maakt de KvK-jaarrekening uit je boekhouding, klaar om te deponeren. Het deponeren bij de Kamer van Koophandel doe je zelf, en daar blijf je verantwoordelijk voor.
  • Wat jortt niet ziet, boek je zelf. Je voorraad, je zakelijke kilometers en de btw over het privégebruik van je auto staan niet in je bankmutaties. Die boek je zelf; zie waar het ophoudt.
  • Advies. Daarover gaat het volgende blok.

Wat je zelf moet weten

Boekhoudkennis heb je niet nodig. Algemene zakelijke kennis van je eigen bedrijf wel. Dat is geen slag om de arm, het is de verdeling waarop jortt is gebouwd.

Jortt weet niet hoe jouw bedrijf in elkaar zit. Dat vertel jij, één keer:

  • Ben je btw-plichtig, of val je onder een vrijstelling of de kleineondernemersregeling?
  • Welke rechtsvorm heb je: eenmanszaak, vof of bv?
  • Is een uitgave zakelijk of privé? Een laptop die je ook thuis gebruikt, een etentje met een klant, de telefoon van je partner.
  • Heb je personeel, en zo ja, wat staat er in de arbeidsovereenkomst?

Dat zijn geen boekhoudvragen maar vragen over je bedrijf, en het antwoord staat in geen enkele bankmutatie. Zet je ze goed in jortt, dan rekent jortt er daarna mee door je hele administratie: op je facturen, in je boekingen, in je aangiftes. Zet je een verkeerd uitgangspunt in, dan rekent jortt daar net zo netjes op door. De controle kijkt of je administratie klopt, niet of je uitgangspunt klopt.

Weet je het antwoord niet, zoek het dan eerst uit. Bij de Belastingdienst, of bij een adviseur. Daarna hoef je het nog maar één keer in te vullen.

Waar een fiscalist of boekhouder waarde toevoegt

Bij een keuze die geld kan schelen. Dat is het werk dat jortt niet overneemt, omdat het geen boekwerk is maar een afweging die van jouw situatie afhangt. Een paar voorbeelden:

  • Rijd je een auto privé of zakelijk? Zakelijk betekent bijtelling of een btw-correctie voor het privégebruik; privé betekent een kilometervergoeding. Wat voordeliger is, hangt af van de auto, je kilometers en je inkomen. De regels staan op auto van de zaak of privé; de afweging voor jouw situatie maak je met een adviseur.
  • Blijf je een eenmanszaak of richt je een bv op? Dat hangt af van je winst, je risico en je plannen, en het is een keuze voor jaren.
  • Hoe schrijf je een investering af? Lineair of willekeurig: bij jortt is dat een knop, maar of je hem gebruikt, beslis jij.
  • Wat doe je bij een overname, een verkoop of het stoppen van je bedrijf?

Een fiscalist is daar de specialist in. Die houdt zich dagelijks bezig met precies dit soort keuzes. Een boekhouder kan er ook bij helpen, zeker als die je bedrijf al kent. In beide gevallen is het een aanvulling op jortt en geen vervanging ervan: jortt voert de keuze uit zodra je hem hebt gemaakt, en de adviseur kijkt mee in dezelfde administratie.

Samenwerken gaat in jortt zelf. Je nodigt je adviseur uit als gebruiker en kiest de rol: als Meekijker kan die alleen kijken, als Boekhouder ook boeken. Zie rollen en rechten. Wat een boekhouder daarnaast kost, staat op wat kost een boekhouder. Zoek je er een die jortt al kent, kijk dan bij de jortt boekhoudcoaches.

Waar het ophoudt

  • Jortt geeft geen fiscaal advies en maakt geen keuze voor je. De chat en de Boekhoudbot leggen uit hoe iets in jortt werkt, niet wat voor jou het voordeligst is.
  • Jortt is gebouwd voor micro- en kleine bedrijven. Reken je grotendeels contant af aan een toonbank, moet je voorraad tot op de eenheid worden afgeboekt, of heb je meer dan 25 werknemers, dan heb je naast jortt meer nodig. Zie waar jortt niet voor bedoeld is.
  • Jortt werkt uitsluitend in euro’s. Koersverschillen boek je zelf bij.
  • Jortt Starter heeft geen boekhouding. Daar zit geen Boekhoudbot, geen bankkoppeling en geen btw-aangifte in. Het boekwerk begint bij jortt ZZP.

Zo is deze pagina gemaakt

Dit is een pagina van jortt zelf, over jortt. Wij zijn dus geen onafhankelijke partij. Daarom deze afspraken.

Wat er staat, is te controleren. Elke functie hierboven staat uitgewerkt op onze eigen supportpagina’s, met de grens erbij. De links in de tekst gaan daarnaartoe.

Wat er niet staat, is een belofte over de uitkomst. Wij beloven niet dat je nooit meer een adviseur nodig hebt, niet dat er geen fouten in je boekhouding komen, en geen bedrag dat je zou besparen. “Vervangt de boekhouder” op onze prijspagina betekent wat hierboven staat: het boekwerk, en grotendeels de aangiftes en het jaarwerk. Niet het advies.

De percentages komen van de prijspagina. Tot 90, 95 of 99% per pakket, met je eigen regels erbij en nadat die een maand hebben meegelopen. Hoeveel eigen regels bij welk pakket horen, staat op de prijspagina en in de functiematrix.

Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Voor het boekhoudwerk wel. Jortt boekt je bij- en afschrijvingen, controleert je administratie, dient je btw-aangifte in bij de Belastingdienst en zet je jaarwerk rekenklaar. Met je eigen regels erbij gaat tot 90% vanzelf in jortt ZZP, tot 95% in jortt MKB en tot 99% in jortt Plus. Wat jortt niet vervangt is fiscaal advies: of je een auto beter privé of zakelijk rijdt, is een vraag voor een fiscalist of een boekhouder.

Geen boekhoudkennis, wel algemene zakelijke kennis van je eigen bedrijf. Je moet weten of je btw-plichtig bent, of een uitgave zakelijk of privé is en welke rechtsvorm je hebt. Die antwoorden zet je één keer in jortt, en jortt rekent er daarna mee door je hele administratie.

Voor advies over keuzes. Denk aan de vraag of je een auto privé of zakelijk rijdt, of je beter een bv kunt oprichten, hoe je een investering fiscaal het slimst afschrijft of hoe je een bedrijf overdraagt. Jortt voert die keuze uit als je hem hebt gemaakt, maar maakt hem niet voor je. Een fiscalist is daar de specialist in; een boekhouder kan er ook bij helpen.

Nee. Je btw-aangifte dient jortt in bij de Belastingdienst. Je jaaraangifte, de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting, zet jortt rekenklaar in een rapport; de bedragen neem je daaruit zelf over in de aangifte bij de Belastingdienst. Ook de KvK-jaarrekening maakt jortt klaar, en het deponeren doe je zelf.

Ja. Je nodigt je boekhouder of fiscalist uit als gebruiker via Instellingen, Gebruikers, en je kiest de rol. Met de rol Meekijker kan die alleen kijken; met de rol Boekhouder mag die ook boeken. Dat kan ook in het gratis jortt Starter.

Voor het boekwerk niet, als je met jortt ZZP, MKB of Plus werkt: dat doet jortt, en de btw-aangifte dient jortt voor je in. Wel is het verstandig om een fiscalist of boekhouder te vragen bij keuzes die geld kunnen schelen, zoals een auto van de zaak, een bv oprichten of een grote investering. Dat is advies per situatie, en dat geeft jortt niet.