Jaarafsluiting van je boekhouding

Wat is een jaarafsluiting?

De jaarafsluiting is een groot ding in boekhoudland. Traditioneel wordt op dit moment alles gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd. Dan wordt het jaar afgesloten en wordt het resultaat in de boeken gezet voor het nieuwe jaar. Klinkt als ingewikkeld en als veel werk. Gelukkig werk je met boekhoudprogramma Jortt en daar gaat dit proces veel handiger. De jaarafsluiting wordt automatisch gedaan door de Boekhoudbot terwijl jij van champagne en oliebollen geniet!

Waarom doen we een jaarafsluiting?

Bij de jaarafsluiting sluit je het jaar af en begin je met een schone lei aan het nieuwe jaar (Je winst-en-verliesrekening wordt weer op nul gezet). Zo weet je later precies hoe het jaar is gegaan: wat was je omzet en hoeveel kosten heb je gemaakt. Heb je eigen geld in je bedrijf gestoken of juist geld onttrokken aan je bedrijf? Bij bv’s komen deze gegevens in de jaarrekening te staan. Als zzp’er of vof hoef je geen jaarrekening te maken maar de Belastingdienst wil wel al deze gegevens weten voor je inkomstenbelasting. De jaarafsluiting vormt de voorbereiding op de verantwoording van je jaar in de jaarrekening en bij de Belastingdienst.

Wat wordt er gecontroleerd en gedaan bij een jaarafsluiting?

Hieronder zie je een kort overzicht van de algemene controles en acties bij de jaarafsluiting. De meeste controles voert Jortt al continu uit en moet jij vervolgens iets doen, dan zie je dat bij Nog te doen.

Wil je alle controles zien lees dan het artikel Controle boekhouding.

Wat gebeurt er precies bij de jaarafsluiting in Jortt?

In de meeste boekhoudprogramma’s moet je voor de uiteindelijke jaarafsluiting handmatig allerlei boekingen maken. In Jortt gaat dit helemaal automatisch. Dit gebeurt niet alleen aan het einde van het jaar maar na elke wijziging in je boekhouding!

Dit doet Jortt actief voor de jaarafsluiting:

• Je winst-en-verliesrekening wordt leeggemaakt en verrekend met het Eigen vermogen. Dit betekent dat alles weer op nul wordt gezet. In januari kun je dan weer facturen (omzet) en kosten gaan boeken voor het nieuwe jaar.
• Privéopnamen en stortingen verrekenen met het Eigen vermogen
• Resultaat uit deelnemingen verrekenen met het Eigen vermogen
• Dividend uitbetalingen verrekenen met het Eigen vermogen
• Dividendbelasting verrekenen met het Eigen vermogen

Groot voordeel is dat je in Jortt ook met terugwerkende kracht nog zaken kunt aanpassen. Je kunt een boeking aanmaken en wijzigen en als datum kiezen voor een datum in het vorige jaar. Jortt werkt je jaarafsluiting dan gewoon bij. In Jortt kun je dus ook zonder problemen in twee boekjaren tegelijk werken.

Zelf de jaarafsluiting bekijken?

Na iedere boeking kun je controleren hoe Jortt dit voor je heeft verwerkt in de jaarafsluiting. Dit doe je door te gaan naar de Balans van december en deze te vergelijken met de balans van januari het volgende jaar.

Onderstaand een voorbeeld van de balans van december:

Het eigen vermogen bedraagt € 91.649 en is opgebouwd uit het saldo van de Overige reserves + de Winst - de Stortingen en onttrekkingen. In het nieuwe jaar staat je winst op nul, net zoals je stortingen en onttrekkingen. Deze bedragen worden automatisch overgeboekt naar de Overige reserve.

Dit verwerkt Jortt als de beginbalans van januari:

Kolommenbalans is verleden tijd

Jortt heeft de traditionele kolommenbalans dus volledig geautomatiseerd. De saldibalans en de resultatenrekening worden nu realtime weergegeven op de balans.

Afsluiten/ bevriezen boekjaar

Na de aangifte inkomstenbelasting/ vennootschapsbelasting, bevries je het boekjaar. Zo kunnen er geen wijzigen meer worden gemaakt in een ingediende boekhouding.

Controleer de boekhouding

1. Ga naar Rapporten
2. Kies Aangifte inkomstenbelastingen of Aangifte vennootschapsbelastingen.
3. Kies bij Controleer mijn boekhouding Controleer nu.

Boekhoudbot gaat je boekhouding over het hele jaar controleren. De Boekhoudbot gebruikt de volgende waarschuwingen:

• Uitroepteken (rood): Er is een fout in de boekhouding die de jaaraangifte blokkeert. Los deze problemen eerst op.
• Vraagteken (oranje): Er zijn mogelijke fouten in de boekhouding. Deze fouten blokkeren de jaaraangifte niet, maar het is verstandig deze boekingen te controleren.
• Vinkje (groen): De boekhouding is helemaal op orde. Je kunt beginnen met de jaaraangifte.

Sluit je boekhouding pas na het doen van de aangifte inkomstenbelasting of aangifte vennootschapsbelasting. Tot deze tijd zul waarschijnlijk nog wijzigingen maken.

Is de boekhouding definitief kaar voor dit jaar? Kies Boekjaar sluiten.

Bevestig het sluiten van het boekjaar, klik Sluit boekjaar.

Met het sluiten van een boekjaar, sluit je ook alle voorgaande jaren.

Heropenen boekjaar

Je kunt een boekjaar ook weer heropenen. Let erop dat alle bovenliggende jaren dan ook geopend worden.

1. Ga naar Rapporten
2. Kies Aangifte inkomstenbelastingen of Aangifte vennootschapsbelastingen.
3. Onder aan de pagina kies je Boekjaar heropenen.

Met het openen van een boekjaar, heropen je ook alle opvolgende jaren.

Nieuw boekjaar beginnen

Het nieuwe boekjaar staat dus altijd voor je klaar. Daar hoef je niets voor te doen.

De boeking die Jortt hiervoor heeft gemaakt kun je terugvinden in de balans van januari. Klik op Overige reserves. De boeking op 1 januari is de automatische verwerking van het voorgaande jaar.