Automatisch boeken Mollie orders

Maak je voor je webshop geen facturen in jortt, dan boek je je Mollie-orders automatisch met een eigen regel. Kies als doel Mollie-betaling, als conditie Omschrijving begint met Order en Bedrag groter is dan 0, en als actie Maak boeking op een opbrengstencategorie met Bereken btw met het tarief van je producten. Je kunt ook één order zelf boeken: jortt stelt dan zelf zo’n regel voor. Dit werkt alleen als al je producten hetzelfde btw-tarief hebben.

Heb je Mollie orders vanuit je webshop en verkoop je alleen producten met één soort btw, dan kun je ze met een eigen regel automatisch als opbrengsten boeken. Dit doe je alleen wanneer je geen facturen in jortt maakt voor je webshop. Maak je die wel, dan koppelt jortt de betalingen al automatisch aan je facturen.

Wanneer je via Nog te doen kiest voor Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie, zie je daar je Mollie orders staan. Bij de meeste webshops begint de omschrijving van een order met het woord Order, gevolgd door het ordernummer. Door dat woord in de regel te gebruiken, boek je met één regel alle orders. Kijk bij een paar orders of dat bij jouw webshop ook zo is.

Je hebt hiervoor een gekoppeld Mollie-account nodig en jortt ZZP, MKB of Plus. Kosten, uitbetalingen en andere bewegingen van Mollie boekt de Boekhoudbot al met de standaardregels.

De snelle route: laat jortt de regel voorstellen

  1. Ga naar Nog te doen en klik bij Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie op bij- en afschrijvingen.
  2. Klik op een order en boek hem als opbrengst, met de categorie en het btw-tarief dat je wil.
  3. Na het opslaan vraagt jortt of hij voortaan alle Mollie-betalingen waarvan de omschrijving met hetzelfde woord begint, zo mag boeken. Klik op Ja graag!. Het paneel Regel opent.
  4. Voeg bij de condities Bedrag groter is dan 0 toe en controleer de actie, zoals hieronder bij stap 2 en stap 3.
  5. Klik bij Activeer regel op Ga naar activeren en daarna op Activeer en boek in.

Wil je de regel liever zelf opbouwen, volg dan de stappen hieronder.

Maak eerst de regel aan:

  1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
  2. Klik op Boekhoudbot.
  3. Klik op Eigen regels maken of bewerken. Het paneel Regels beheren opent.
  4. Klik op Regel toevoegen.
  5. Vul als Naam Mollie orders in en vul eventueel een Omschrijving in.
  6. Klik op Voeg regel toe. Het paneel Regel opent.

Nu gaan we de condities van de regel instellen:

  1. Klik bij Voeg condities toe op Toevoegen. Het paneel Condities wijzigen opent.
  2. Kies bij Als het doel Mollie-betaling. Er verschijnt een eerste conditie.
  3. Kies bij Kies veld voor Omschrijving, bij Kies vergelijking voor begint met en vul Order in.
  4. Klik op Voeg conditie toe en kies Bedrag, groter is dan en 0. Zo boekt de regel alleen betalingen die je ontvangt.
  5. Klik op Test condities. Jortt laat zien op hoeveel recente Mollie-betalingen de regel past.
  6. Klik op Opslaan.

Voeg een actie toe

  1. Klik bij Voeg actie toe op Toevoegen. Het paneel Actie wijzigen opent.
  2. Kies bij Actie voor Maak boeking.
  3. Kies bij Zet categorie op voor Opbrengsten en kies de categorie. Standaard kies je hier Diverse omzet, maar je kunt ook een zelf aangemaakte categorie kiezen.
  4. Kies bij Voeg parameter toe voor Bereken btw met en kies het tarief van je producten: 21%, 9% of 0%.
  5. Kies bij Voeg parameter toe voor Negeer bon en kies Ja, omdat je bij deze boekingen geen bon wil opnemen.
  6. Klik op Opslaan.
Let op
Zet Bereken btw met er altijd bij, ook als het 21% is. Zonder btw-actie boekt de regel je orders zonder btw, en dan klopt je btw-aangifte niet. Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven, dan kan één regel dat niet goed boeken. Laat de facturen dan in jortt maken, bijvoorbeeld via een koppeling met je webshop, of boek de orders zelf.

Activeer de regel

  1. Klik bij Activeer regel op Ga naar activeren. Jortt laat je alle openstaande Mollie-betalingen van de afgelopen 100 dagen zien die aan deze regel voldoen.
  2. Klik op Activeer en boek in.

Jortt boekt de getoonde orders, en vanaf nu boekt de Boekhoudbot elke nieuwe Mollie-order. Wat de regel boekte, zie je in het regelpaneel met Toon aangemaakte boekingen. Alle instellingen van een regel staan in eigen regels maken (uitgebreid).

Veelgestelde vragen over Mollie-orders automatisch boeken

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Maak bij Instellingen, Boekhoudbot, Eigen regels maken of bewerken een nieuwe regel. Kies bij Als het doel Mollie-betaling, als conditie Omschrijving begint met Order en Bedrag groter is dan 0. Kies als actie Maak boeking op Opbrengsten met je omzetcategorie, voeg Bereken btw met toe en activeer de regel.

Nee. Staat de factuur van een order in jortt, dan koppelt jortt de Mollie-betaling zelf aan die factuur en zet hij de factuur op betaald. Een eigen regel voor Mollie-orders is alleen nodig als je voor je webshop geen facturen in jortt maakt.

Een eigen regel boekt elke order met één btw-tarief. Verkoop je producten met verschillende tarieven, dan klopt de btw van een deel van je orders niet. Laat de facturen dan in jortt maken, bijvoorbeeld via een koppeling met je webshop, zodat jortt de betaling aan de factuur koppelt, of boek de orders zelf.

Ja. Boek je een Mollie-betaling zelf, dan vraagt jortt daarna of hij voortaan alle Mollie-betalingen waarvan de omschrijving met hetzelfde eerste woord begint, op dezelfde categorie mag boeken. Klik op Ja graag!, controleer de regel en activeer hem.