Boekhoudersportaal voor administratiekantoor

Het boekhoudersportaal van jortt is de omgeving waarin een administratiekantoor de administraties van al zijn klanten beheert. De Boekhoudbot boekt de bij- en afschrijvingen van de klanten automatisch, met standaardregels en eigen regels, en de Workflowmanager toont per taak alleen de klanten waar nog werk openstaat. Je opent het met Boekhoudersportaal bovenaan het hoofdmenu. Je betaalt een vast bedrag per maand voor het portaal en een boekhoudertarief per klantadministratie, achteraf per maand.

Kantoren in jortt beheren tot meer dan 250 administraties per gebruiker (eigen meting, oktober 2026). Dat kan omdat de Boekhoudbot het terugkerende werk doet, met 1.243 standaardregels en jouw eigen regels, en jij alleen de uitzonderingen behandelt.

Waarom kantoren met jortt meer klanten aankunnen

Het werk dat elke maand terugkomt, doet jortt. Jij behandelt de uitzonderingen.

  • De Boekhoudbot boekt de bank. Jortt leest de bij- en afschrijvingen van je klanten elke nacht in en boekt ze met standaardregels en de eigen regels die jij per klant maakt.
  • Tot 99% automatisch in jortt Plus. Dat gaat over het boeken en de controles, tot aan het jaarwerk, met de standaardregels plus je eigen regels. In jortt MKB is dat tot 95%, in jortt ZZP tot 90%.
  • AI Scan en Herken leest bonnen en facturen (jortt Plus). De Boekhoudbot koppelt ze aan de juiste boeking.
  • De workflowmanager toont alleen wat openstaat. Per taak, zoals in te boeken bij- en afschrijvingen of te versturen btw-aangiftes, zie je welke klanten nog werk hebben. Een administratie openen om te kijken of er iets is, hoeft niet.
  • Verzoeken en chats in plaats van mail. Je vraagt een bon op bij de boeking zelf en ziet in de workflowmanager welke vragen je klant nog niet heeft beantwoord. Chatten kan in jortt Plus.
  • De Boekhoudbot controleert. Voor de btw-aangifte en de aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting loopt hij de boekhouding na en zet hij de aandachtspunten voor je klaar.

Per klant leg je vast wie wat doet, jij of de klant: lees taakverdeling tussen jou en jouw klant. Meer argumenten lees je bij waarom kantoren voor jortt kiezen.

Ons advies: zet je klanten op jortt Plus

Voor klanten die je via het boekhoudersportaal doet, adviseert jortt altijd jortt Plus. Alleen in jortt Plus werkt de automatisering waarmee je als kantoor meer klanten aankunt:

  • AI Scan en Herken leest bonnen en facturen uit, en de Boekhoudbot koppelt ze automatisch aan de juiste boeking. In jortt ZZP en MKB doe je dat met de hand.
  • 250 eigen regels per klant, tegen 25 in jortt MKB en 10 in jortt ZZP. Zo automatiseer je tot 99% van de boekhouding, het boeken en de controles, tot aan het jaarwerk.
  • Chat met je klant in jortt, in plaats van mail.
  • Automatische incasso en Labels voor je klant.

Hoe je een klant omzet, lees je bij abonnement upgraden voor je klant.

Kosten voor het boekhoudersportaal

Het portaal kost € 12,50 per maand. Daarmee krijg je het boekhoudersportaal in één eigen administratie met de mogelijkheden van jortt Plus. Daarin doe je je eigen boekhouding en incasseer je je periodieke facturen met automatische incasso. Er is geen minimum afname.

Kosten per klant administratie

Koppel je een klant aan je boekhoudersportaal, dan betaal jij het abonnement van die administratie. De tarieven per administratie (KvK-nummer):

  • jortt Plus € 24,50 per maand. Verkoopprijs € 39,95.
  • jortt MKB € 14,50 per maand. Verkoopprijs € 29,95.
  • jortt ZZP € 12,50 per maand. Verkoopprijs € 21,95.
  • Loonstrook € 5,00 per loonstrook (in jortt Starter, MKB en Plus). Verkoopprijs € 9,50 per loonstrook.

Een klant met jortt Starter blijft na het koppelen op jortt Starter. Daarvoor betaal je geen abonnement; maakt de klant loonstroken, dan betaal je wel het tarief per loonstrook.

Nodig je een klant uit die al een betaald jortt-abonnement heeft, dan gaat de facturering naar jou over na de periode die de klant al heeft betaald. Bij een maandabonnement is dat de eerste dag van de volgende maand; bij een jaarabonnement is dat het einde van het betaalde jaar. Alle tarieven zijn exclusief btw en worden per maand achteraf gefactureerd. Een jaarabonnement is via het portaal niet mogelijk.

Administraties kunnen per maand worden geannuleerd. Koppel je een klant los, dan staat die maand nog op jouw factuur. Lees klant verwijderen uit boekhoudersportaal.

Facturatierapport per klant

Wat je per klant betaalt, zie je in het boekhoudersportaal onder Rapporten, bij Facturatierapport per klant. Kies een maand: je ziet voor iedere klant het Abonnement en het aantal Loonstroken. Wijkt dat af van de maand ervoor, dan staat erbij wat het Vorige maand was. In het rapport staan alleen klanten waarvan jij het abonnement betaalt. Zo controleer je de factuur van jortt en reken je het abonnement door aan je klant.

Ik wil een boekhoudersportaal

Portaal aanmaken

  1. Maak een eigen jortt-account aan en kies jortt MKB als abonnement. Support zet een administratie met jortt MKB om naar een boekhoudersportaal.
  2. Vraag het portaal aan met het aanvraagformulier. Je hebt een beconnummer nodig.
  3. Je krijgt een bevestiging zodra je account is omgezet. Bovenaan het hoofdmenu staat dan Boekhoudersportaal.

Wat je in de eerste week regelt (beconnummer, collega’s, je eerste klanten), lees je bij zo begin je.

De workflowmanager

Klik je in het hoofdmenu op Boekhoudersportaal, dan zie je drie blokken: Mijn klanten, de Workflowmanager met de taken van al je klanten, en Rapporten.

Klik op een onderdeel om te zien voor welke klanten nog werk openstaat. Staat een klant er niet tussen, dan is er voor die klant niets te doen. Wat elk onderdeel betekent, lees je bij Workflowmanager.

Portaal uitproberen

Het portaal werkt zoals Nog te doen in jortt, maar dan over al je klanten. Zolang er geen klanten aan je portaal zijn gekoppeld, zie je niets in het overzicht. Daarom is er geen proefperiode voor het boekhoudersportaal: probeer jortt eerst in je eigen administratie. Is je account omgezet, dan is het portaal direct een betaald abonnement.

Wat kan ik als administratiekantoor met jortt?

Jortt is een compleet boekhoudprogramma, van de eerste offerte tot en met de btw-aangifte, inclusief het rapport voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Zonder extra software krijg je:

  • Afschrijvingen die automatisch worden verwerkt (activa module).
  • Kosten spreiden (transitorisch boeken).
  • Rapporten, waaronder de winst-en-verliesrekening, openstaande posten, balans en overlopende posten.
  • De btw-aangifte met automatische rondrekening, elektronisch indienen en betalen via qr-code.
  • De ICP-aangifte, de aangifte voor het EU-btw éénloketsysteem en de loonaangifte.
  • Een jaarrekening met samenstellingsverklaring (Standaard 4410) en de KvK-jaarrekening voor bv’s.
  • Een automatische jaarafsluiting.
Tip
Je hebt dus geen extra kosten voor een activamodule, jaarrekeningsoftware, validatiesoftware of btw-aangifte. Al deze functies zitten standaard in jortt.

Wat krijgen je klanten?

Je klanten werken in hun eigen jortt-administratie en zien alleen die. Ze kunnen zelf:

  • Facturen en offertes maken.
  • Uren registreren en projecten bijhouden.
  • Zien hoeveel btw zij moeten afdragen en de btw betalen via een qr-code.
  • Op het dashboard zien hoe ze er financieel voor staan.
  • Bonnen en facturen toevoegen.
  • Gratis bankrekeningen koppelen.
  • Reageren op jouw verzoeken en chats uit het boekhoudersportaal.
Tip
Je klanten hebben dus geen extra kosten voor een factuurprogramma, urenregistratie, projectadministratie of een bankkoppeling. In jortt Plus zit ook AI Scan en Herken, zonder meerprijs.

Gratis reclame voor jouw kantoor

Werken minimaal 10 van je klanten met jortt, dan zet jortt je kantoor op het overzicht van jortt boekhouders. Daar zoeken ondernemers die met jortt werken een boekhouder. Je eigen klanten zien er dat je een geregistreerd jortt administratiekantoor bent. Hoe je je gegevens doorgeeft, lees je bij zo begin je.

Veelgestelde vragen over het boekhoudersportaal

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Nee. Koppel je een klant met jortt Starter aan je boekhoudersportaal, dan blijft die administratie op jortt Starter en betaal je er geen abonnement voor. Pas als het abonnement van de klant jortt ZZP, MKB of Plus wordt, betaal je daarvoor het boekhoudertarief. Maakt de klant loonstroken, dan staan die wel op jouw factuur, tegen het boekhoudertarief per loonstrook.

Pas na de periode die de klant al zelf heeft betaald. Een klant met een maandabonnement op jortt ZZP, MKB of Plus heeft de lopende maand al vooruit betaald; jij betaalt vanaf de eerste dag van de volgende maand. Heeft de klant een jaarabonnement, dan gaat de betaling naar jou over als het betaalde jaar om is. Had de klant jortt Starter of liep de proefperiode nog, dan betaal je vanaf het moment dat de klant onder jouw portaal een betaald abonnement heeft.

Nee. Een abonnement via het boekhoudersportaal betaal jij per maand, achteraf. Het jaarabonnement van jortt ZZP, MKB en Plus kan alleen een ondernemer kiezen die jortt zelf betaalt. Had je klant al een jaarabonnement betaald, dan loopt dat jaar gewoon af; daarna betaal jij per maand.

Jortt adviseert voor klanten in het boekhoudersportaal altijd jortt Plus. Alleen in jortt Plus leest AI Scan en Herken bonnen en facturen uit en koppelt de Boekhoudbot ze automatisch aan de juiste boeking. Je hebt er ook de meeste eigen regels, chat met je klant, automatische incasso en labels. Zo automatiseer je het meeste werk en kun je als kantoor meer klanten aan.

Klik in het hoofdmenu op Boekhoudersportaal en kies onder Rapporten het Facturatierapport per klant. Per maand zie je voor iedere klant het abonnement en het aantal loonstroken. Is dat anders dan de maand ervoor, dan staat erbij wat het vorige maand was.

Werken minimaal 10 van je klanten met jortt, dan zet jortt je kantoor op het overzicht van jortt boekhouders op jortt.nl/boekhouder/. Daar zoeken ondernemers die met jortt werken een boekhouder. Geef je gegevens door na de bevestigingsmail van je portaal; stuur je niets, dan word je niet vermeld.