Boekhoudprogramma voor een vereniging of stichting

Geen winstoogmerk, geen eigenaar, wel een bestuur dat verantwoording aflegt. jortt houdt je contributies, donaties en subsidies apart en zet je balans en je resultaat klaar voor de ledenvergadering. De penningmeester boekt, de kascommissie kijkt mee, in dezelfde administratie.

Waarom jortt past bij een vereniging of stichting

Geen winstoogmerk, geen eigenaar, wel een bestuur dat verantwoording aflegt. Dat verandert wat er in je administratie staat, en wie erin mag kijken.

  • Geen winstoogmerk

    Baten en lasten, geen omzet en winst

    Contributies, donaties en subsidies boek je elk op hun eigen post, naast je huur, je materiaal en je bankkosten. jortt telt ze op in je resultaat en zet het saldo van het jaar op je balans, bij het eigen vermogen. Er is geen eigenaar die winst uitkeert, dus het saldo blijft van de organisatie.

  • Bestuur en kascommissie

    Meer mensen in dezelfde administratie, elk met eigen rechten

    De penningmeester boekt, de secretaris kijkt mee en de kascommissie controleert. Dat doen ze in dezelfde administratie, elk met een eigen inlog, en per gebruiker bepaal je wat hij mag: alleen kijken, of ook boekhouden. Zie meerdere gebruikers. In jortt MKB zijn dat vijf gebruikers.

  • Automatisch boeken

    Continu gecontroleerd, niet een keer per jaar

    Je koppelt de bankrekening van de vereniging en de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen. Een boekhouder steekproeft. De Boekhoudbot loopt elke boeking na, dus het bestuur en de kascommissie kijken naar dezelfde cijfers. De kascommissie komt een keer per jaar langs, jortt kijkt na iedere handeling.

  • Het jaarverslag

    Een balans en een staat van baten en lasten voor de ledenvergadering

    Wat jortt een winst-en-verliesrekening noemt, is in je jaarverslag de staat van baten en lasten: dezelfde posten, dezelfde optelling. Je haalt de rapporten op over het boekjaar dat je kiest, en de jaarrekening komt uit dezelfde boekhouding, dus je typt geen cijfer over. Moet je organisatie een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel deponeren, dan maak je die in jortt MKB en dien je hem zelf in.

  • De aangifte

    De aangifte rekent met wat je hebt geboekt

    De aangiften staan op naam van de organisatie en niet op naam van een bestuurslid privé. Je btw-aangifte gaat vanuit jortt naar de Belastingdienst zonder eHerkenning, wordt op 21 punten nagelopen en kost inclusief de controle en een kleine aanpassing 5 minuten. Doe je aangifte vennootschapsbelasting, dan zet het rapport vennootschapsbelasting je cijfers op een rij zoals de aangifte ze vraagt, nagelopen op 32 punten. Welke aangifte jouw organisatie moet doen, bepaal je met je bestuur of je adviseur.

  • Geen eigenaar

    Geen privé-opnames, en geen loonstrook voor jezelf

    Een stichting en een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid zijn een rechtspersoon: het geld en de verplichtingen zijn van de organisatie en niet van een bestuurslid privé. Er is dus geen privé-opname en geen kapitaalrekening van een eigenaar; schiet een bestuurslid iets voor, dan staat dat als schuld aan hem op je balans. Werkt je bestuur onbetaald, dan is er ook geen loonstrook voor jezelf. Betaal je wel iemand, dan zit de salarisadministratie in dezelfde omgeving en gaat het loon automatisch in je balans en je resultaat.

Voor een vereniging of stichting kies je jortt MKB of Plus: vanaf MKB werkt jortt voor alle rechtsvormen. jortt ZZP is alleen voor de eenmanszaak. Wil je de contributie automatisch incasseren of een factuur naar een hele ledengroep sturen, dan zit dat in jortt Plus; wat er per pakket in zit staat op de prijspagina.

Het jaarverslag voor de ledenvergadering, uit je eigen boekhouding

Vereniging Koertt heeft 180 leden, twee subsidies en een sponsor. De penningmeester koppelt de bankrekening en de Boekhoudbot boekt de contributies, de subsidietermijnen en de inkoop op hun eigen post.

Voor de ledenvergadering hoeft hij niets op te tellen. Je balans en je resultaat staan er, over het boekjaar dat je kiest. Wat jortt een winst-en-verliesrekening noemt, is in het jaarverslag je staat van baten en lasten: contributies, donaties en subsidies aan de ene kant, huur, materiaal en bankkosten aan de andere, en het saldo eronder.

De kascommissie kijkt in dezelfde administratie mee, met een eigen inlog en alleen leesrechten. Geen map met bonnen dus, en geen Excel-bestand dat rondgemaild wordt. Op het dashboard staat wat de Boekhoudbot heeft gedaan, in de ik-vorm, zodat je het kunt nakijken in plaats van het te moeten aannemen. Dat is grondiger dan een standaard boekhouderscontrole, en het gebeurt het hele jaar door in plaats van in de week voor de vergadering.

Waar jortt niet voor bedoeld is

jortt is gemaakt voor een organisatie die haar geld via de bank ziet komen en gaan. Wij doen dus geen kantine met een kassa en veel contant geld, en geen voorraad die zichzelf bijhoudt. Boven ongeveer 25 mensen op de loonlijst wordt de salarisadministratie krap.

En twee dingen over het jaarverslag zelf. jortt levert de balans en de staat van baten en lasten uit je boekhouding; het bestuursverslag en de toelichting schrijf je zelf. En wil je de contributie automatisch incasseren of in een keer een factuur naar een hele ledengroep sturen, dan heb je jortt Plus nodig.

Wat kost jortt voor een vereniging of stichting?

  • jortt Starter

    0,00p/m

    Gratis, en dat blijft zo

    Factureren en offreren, zonder boekhouding

    • Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
    • Peppol facturen versturen en ontvangen
    • Urenregistratie
    • Projectadministratie
    Gratis beginnen
  • jortt ZZP

    € 19,959,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 19,95 p/m.

    Alles uit Starter en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
    • Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
    • Btw-aangifte berekenen en versturen
    • Periodieke facturen
    Probeer jortt ZZP
  • Beste keuze voor een vereniging of stichting

    jortt MKB

    € 24,959,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 24,95 p/m.

    Alles uit ZZP en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
    • Bankkoppeling boekhoudprogramma
    • Jaarrekening en KvK-jaarrekening
    • Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
    Probeer jortt MKB
  • jortt Plus

    € 34,959,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 34,95 p/m.

    Alles uit MKB en:

    • Gratis AI Scan en Herken
    • Automatisch incasseren bij je klanten
    • Geavanceerde gebruikersrechten
    • Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
    Probeer jortt Plus

Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.

Veelgestelde vragen over jortt voor een vereniging of stichting

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Dat is jortt MKB of jortt Plus. Vanaf jortt MKB werkt jortt voor alle rechtsvormen: vereniging, stichting, bv, vof en maatschap. jortt ZZP is alleen voor de eenmanszaak en kun je voor een vereniging of stichting dus niet kiezen.

Ja. Je nodigt bestuursleden en de kascommissie uit met een eigen inlog en bepaalt per gebruiker wat hij mag: alleen kijken, of ook boekhouden. In jortt MKB werken vijf gebruikers in dezelfde administratie; in jortt Plus is dat onbeperkt en stel je de rechten per module in. Een beheerder kan de toegang van een gebruiker ook weer intrekken.

Ja. Je balans en je winst-en-verliesrekening staan realtime klaar en je haalt ze op over het boekjaar dat je kiest. De winst-en-verliesrekening is in je jaarverslag de staat van baten en lasten: dezelfde posten, dezelfde optelling. Ook de jaarrekening komt uit dezelfde boekhouding. Het bestuursverslag eromheen schrijf je zelf.

Ja, in jortt MKB en jortt Plus. De KvK-jaarrekening komt uit je eigen boekhouding, dus je typt geen cijfer over, en je dient hem zelf in bij de Kamer van Koophandel: jortt deponeert niet voor je. In jortt ZZP zit wel een jaarrekening, maar niet de KvK-versie. Of jouw organisatie moet deponeren, bepaal je met je bestuur of je adviseur.