Boekhoudprogramma voor een zorgpraktijk
Een eigen praktijk betekent btw-vragen: een deel van je omzet is vrijgesteld van btw en een ander deel niet. In jortt houd je die twee gescheiden, en je btw-aangifte volgt die boekingen. Dat werkt hetzelfde voor een tandartspraktijk, een fysiotherapiepraktijk en de praktijk van een diëtist, podoloog of logopedist.
Waarom jortt past bij een zorgpraktijk
Je afspraken staan in je agenda en je dossiers in je praktijksysteem. De rest staat hier bij elkaar: de scheiding tussen je vrijgestelde en je belaste omzet, je facturen, je uren en de loonstrook van je assistente.
Btw
Vrijgesteld en belast, apart geboekt
Bij Instellingen geef je aan dat een deel van je diensten is vrijgesteld van btw. Onder Omzet zet je daarna een eigen categorie voor je vrijgestelde omzet. In je winst-en-verliesrekening staan de twee onder elkaar, dus je ziet welk deel van je opbrengsten belast is en welk deel niet. Met dat percentage bereken je hoeveel voorbelasting je mag terugvragen.
Btw-aangifte
5 minuten, zonder eHerkenning
Je btw-aangifte volgt altijd je boekingen en gaat vanuit jortt naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning. 5 minuten werk, inclusief de controle en een kleine aanpassing, en hij wordt op 21 punten nagelopen.
Facturen
De declaratiecode staat er al op
Elke behandeling leg je een keer vast als factuurartikel, met de declaratie- of zorgproductcode, de prijs en het btw-tarief erbij. Op een factuurregel typ je drie letters en kies je de behandeling. Je BIG- en AGB-code vul je een keer in bij je bedrijfsgegevens en zet je een keer als zorgblok in je factuursjabloon. Daarna staan ze op elke factuur, met de naam en de geboortedatum van je klant.
Personeel
Een assistente of een tweede behandelaar erbij
De salarisadministratie zit in dezelfde omgeving als je boekhouding, dus het loon van je assistente komt vanzelf in je winst-en-verliesrekening en op je balans terecht. De loonaangifte gaat vanuit jortt naar de Belastingdienst.
Uren
Uren per behandelaar, onbeperkt gratis
Uren schrijven per behandelaar en per project, en daarna factureren vanuit dezelfde regels. Facturen, offertes, urenregistratie en projecten zijn en blijven onbeperkt gratis in jortt Starter.
De boekhouding zelf
Continu gecontroleerd, niet een keer per kwartaal
Je koppelt je bank en de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen. Een boekhouder steekproeft. De Boekhoudbot loopt elke boeking na, dus ook de scheiding tussen je vrijgestelde en je belaste omzet. Bonnen scan je met de app door er een foto van te maken. Geen bonnetjes meer op de keukentafel.
Boekhouden begint bij jortt ZZP, en dat pakket is alleen voor eenmanszaken en heeft geen salarisadministratie. Heb je personeel in je praktijk of een maatschap of bv, dan is jortt MKB het pakket dat alles doet wat hierboven staat.
Hoe boek je vrijgestelde en belaste omzet in één praktijk?
Je praktijk maakt twee soorten omzet. De behandelingen die onder de zorgvrijstelling vallen factureer je zonder btw. Wat daarbuiten valt factureer je met btw: de steunzolen die je verkoopt, of het werk dat je op locatie doet voor Koertt BV.
Je zet het één keer goed:
- Bij Instellingen, Bedrijfsgegevens kies je dat een deel van je diensten is vrijgesteld van btw.
- Bij Categorieën zet je onder Omzet een sub-categorie Vrijgestelde omzet.
- Elke behandeling en elk product leg je vast als factuurartikel, met de juiste code en het juiste tarief.
Daarna kies je op een factuurregel het artikel en staat het tarief er al bij. Je vrijgestelde en je belaste omzet staan onder elkaar in je winst-en-verliesrekening, en je btw-aangifte volgt die boekingen.
Koop je iets dat je voor allebei gebruikt, een behandelstoel of de huur van je praktijkruimte, dan is de btw maar gedeeltelijk aftrekbaar. De Boekhoudbot boekt die kosten met btw en zet ze als conceptboeking bij Nog te doen, want hij weet niet welk deel jij mag aftrekken. Jij accordeert ze, en aan het eind van het kwartaal maak je er één correctieboeking voor. Dat staat stap voor stap in de uitleg over deels vrijgestelde omzet.
Waar jortt niet voor bedoeld is
jortt is je boekhouding, geen praktijksysteem. Wij doen dus geen patiëntendossiers, geen agenda met afspraken en geen declaratieverkeer met de zorgverzekeraars. Wat wel en niet onder de zorgvrijstelling valt bepaalt de Belastingdienst, niet jortt: jij geeft de scheiding aan en jortt boekt en rekent ermee. Groei je door naar een zorginstelling met meer dan 25 mensen op de loonlijst, dan wordt onze salarisadministratie krap. En factureer je als zzp’er in de zorg helemaal zonder btw, dan is boekhouden voor de zzp’er in de zorg jouw pagina en niet deze.
Wat kost jortt voor een zorgpraktijk?
jortt Starter
€0,00p/m
Gratis, en dat blijft zo
Factureren en offreren, zonder boekhouding
- Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
- Peppol facturen versturen en ontvangen
- Urenregistratie
- Projectadministratie
jortt ZZP
€ 19,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 19,95 p/m.
Alles uit Starter en:
- Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
- Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
- Btw-aangifte berekenen en versturen
- Periodieke facturen
Beste keuze voor een zorgpraktijk
jortt MKB
€ 24,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 24,95 p/m.
Alles uit ZZP en:
- Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
- Bankkoppeling boekhoudprogramma
- Jaarrekening en KvK-jaarrekening
- Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
jortt Plus
€ 34,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 34,95 p/m.
Alles uit MKB en:
- Gratis AI Scan en Herken
- Automatisch incasseren bij je klanten
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.
Veelgestelde vragen over jortt voor een zorgpraktijk
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe boek ik vrijgestelde en belaste omzet in mijn praktijk?
Je geeft bij Instellingen, Bedrijfsgegevens aan dat een deel van je diensten is vrijgesteld van btw. Daarna maak je onder Omzet een eigen categorie voor je vrijgestelde omzet. In je winst-en-verliesrekening zie je vervolgens welk deel van je opbrengsten belast is en welk deel niet, en met dat percentage bereken je hoeveel voorbelasting je mag terugvragen.
Is jortt geschikt voor een tandartspraktijk of een fysiotherapiepraktijk?
Ja, ook met personeel en met een deel vrijgestelde omzet. jortt is wel je boekhouding en niet je praktijksysteem: je dossiers, je agenda en je declaratieverkeer met de zorgverzekeraar houd je waar ze nu staan. Vanaf jortt MKB werkt jortt voor alle rechtsvormen, dus ook voor een maatschap of een bv.
Kan ik de salarisadministratie van mijn assistente in jortt doen?
Ja. De salarisadministratie zit in dezelfde omgeving, en in jortt MKB en Plus worden de loonstroken automatisch in je winst-en-verliesrekening en je balans verwerkt. jortt ZZP heeft geen salarisadministratie. Tot ongeveer 25 mensen doet jortt de loonstroken mee, daarboven wordt het krap.
Ik ben zzp'er in de zorg en factureer helemaal zonder btw. Is jortt dan ook geschikt?
Ja, en dan heb je de btw-scheiding van deze pagina niet nodig. Kijk op boekhoudprogramma voor de zzp'er in de zorg, dat is het verhaal zonder btw.