Btw-aangifte in 5 minuten: wanneer lukt dat?
Het duurt ook langer als er iets bij komt dat je zelf doet, zoals de ICP-opgave of de btw-correctie voor je auto. Waarom het een richtwaarde is en geen gemeten gemiddelde, staat in de verantwoording.
Wat jortt al gedaan heeft
Het rekenwerk is klaar voordat je begint. Jortt bepaalt uit je verkoopfacturen en je geboekte uitgaven hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt, en zet dat in de goede rubrieken, afgerond op hele euro’s. Btw per factuurregel, verlegde btw en de omzet voor de ICP-opgave gaan mee.
De controle is ingebouwd. De Boekhoudbot loopt je boekhouding na op tot 21 punten die zijn afgestemd op jouw bedrijf: een bij- of afschrijving die nog niet is geboekt, een conceptfactuur in de periode, een boeking zonder btw die met btw had gemoeten. Vindt hij iets, dan zie je bij stap 2 een melding met wat er mis is. De meldingen houden je niet tegen, maar los ze eerst op. Wat zo’n controle wel en niet zegt, staat op intelligentie en controles.
Indienen gaat vanuit jortt. Rechtstreeks bij de Belastingdienst, zonder dat je zelf inlogt of eHerkenning nodig hebt.
Wat je in die 5 minuten doet
Je opent de periode bij Btw-aangifte in het hoofdmenu en kijkt de cijfers na: klopt je omzet ongeveer met wat je verwacht? Daarna volg je de vijf stappen onder de aangifte. Hoe elke stap gaat, staat in btw-aangifte doen met jortt.
- Je kunt nu de btw-aangifte doen. De periode is voorbij en jortt zegt tot wanneer je hebt.
- De controle van de Boekhoudbot. Staat er een melding, dan los je die eerst op.
- De periode sluiten. Je boekingen in die periode staan dan vast, zodat je altijd kunt laten zien hoe je aan je aangifte kwam.
- Indienen. Je vult de contactpersoon in, vinkt aan dat je alles hebt gecontroleerd en verstuurt de aangifte naar de Belastingdienst.
- Betalen. Zodra jortt de aangifte heeft verstuurd, staan het bedrag, het betalingskenmerk en een qr-code klaar.
Vergeet je daarna nog een bon? Boek hem gewoon. Een boeking in een afgesloten periode neemt jortt vanzelf mee in de volgende aangifte; zie btw-periode afsluiten.
De voorwaarde: je boekhouding is bij
De 5 minuten gaan over de aangifte, niet over het bijwerken ervoor. Voordat je begint, moet dit klaar zijn:
- Je verkoopfacturen over die periode zijn gemaakt.
- Je bankmutaties zijn ingelezen en geboekt. Met een bankkoppeling komen ze vanzelf binnen en boekt de Boekhoudbot ze.
- Wat niet via je bank liep, heb je zelf geboekt. Een creditcard die niet via je bankkoppeling binnenkomt, en zakelijke kosten die je privé hebt betaald.
Houd je dat elke maand bij, dan is het bij de aangifte al gedaan. Hoe dat in 10 minuten per maand gaat, staat op boekhouden in 10 minuten per maand. Moet je een heel kwartaal in één keer wegwerken, dan zit de tijd daarin en niet in de aangifte.
Wanneer het langer duurt
- De Boekhoudbot vindt iets. Een melding oplossen kost een paar minuten per punt, afhankelijk van wat er mis is.
- Je hebt btw verlegd naar het buitenland gefactureerd. Dan doe je na de aangifte nog een ICP-opgave. Jortt zet de bedragen klaar, maar die dien je zelf in bij de Belastingdienst.
- Het is de laatste aangifte van het jaar en je rijdt zakelijk. De btw-correctie voor het privégebruik van je auto komt in de laatste aangifte van het jaar, en die boek je zelf; zie btw en je privéauto.
- Je verkoopt aan consumenten in andere EU-landen. Dan doe je ook aangifte via het EU-btw-éénloketsysteem. Jortt maakt het rapport, in jortt Plus; de aangifte doe je zelf bij het OSS-loket van de Belastingdienst.
- De Belastingdienst is druk. Aan het begin en eind van de maand kan het portaal van de Belastingdienst traag zijn, en dan duurt het langer voordat de bevestiging binnen is.
- Het gaat om een aangifte over een vorig jaar. Heb je dat boekjaar in jortt al afgesloten, of gaat het om een aangifte van vóór 2020, dan dien je niet via jortt in. Ook neemt de Belastingdienst een aangifte over een vorig jaar soms niet aan via boekhoudsoftware (foutcode ALS100). Die doe je dan zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Wil je een eerdere aangifte verbeteren, dan doe je een suppletie.
In welk pakket zit wat
- Jortt Starter heeft geen btw-aangifte. Je kunt er wel facturen met btw mee maken.
- Jortt ZZP en MKB vullen, controleren en dienen je btw-aangifte in.
- Jortt Plus doet dat ook, en heeft daarnaast de margeregeling, de reisbureauregeling en het rapport voor het EU-btw-éénloketsysteem.
Indienen vanuit jortt kan met een betaald abonnement. In de proefperiode zie je je aangifte wel, maar indienen kan pas als je een betaald abonnement hebt gekozen. Zie de prijzen.
Zo is deze pagina gemaakt
Dit is een pagina van jortt zelf, over jortt. Wij zijn dus geen onafhankelijke partij. Daarom deze afspraken.
De 5 minuten zijn een richtwaarde, geen meting. Het is wat jortt verwacht voor de aangifte zelf, inclusief de controle en een kleine aanpassing, als je boekhouding bij is. Het is geen gemiddelde over alle jortt-administraties, en het bijwerken van je boekhouding vooraf telt niet mee. Daarom staan de voorwaarde en de grenzen er even groot bij.
Wat er niet staat, is een belofte over de uitkomst. De controle beschrijft waar de Boekhoudbot naar kijkt, niet wat er daarna nog in je aangifte kan zitten. Wat de tegenpartij aanlevert en wat je zelf boekt, bepaalt mee wat er in je aangifte komt.
Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik mijn btw-aangifte echt in 5 minuten doen?
Ja, als je boekhouding bij is. Jortt vult alle rubrieken uit je eigen boekingen, de Boekhoudbot loopt je boekhouding na op tot 21 punten, en je dient de aangifte via jortt in bij de Belastingdienst. Jij kijkt de cijfers na, lost een eventuele melding op, sluit de periode, verstuurt en betaalt. Moet je eerst nog een kwartaal aan bonnen en bankmutaties wegwerken, dan duurt het langer. De 5 minuten zijn een richtwaarde van jortt, geen gemeten gemiddelde.
Wat moet er klaar zijn voordat ik aan de btw-aangifte begin?
Je verkoopfacturen over die periode zijn gemaakt, je bankmutaties zijn ingelezen en geboekt, en je hebt zelf geboekt wat niet via je bank liep: een creditcard die niet via je bankkoppeling binnenkomt en zakelijke kosten die je privé hebt betaald. Werk je elke maand je Nog te doen bij, dan is dat bij de aangifte al gebeurd.
Heb ik eHerkenning nodig om btw-aangifte te doen met jortt?
Nee. Je dient de btw-aangifte via jortt rechtstreeks in bij de Belastingdienst, zonder zelf in te loggen. Dat kan met een betaald abonnement: jortt ZZP, jortt MKB of jortt Plus. In de proefperiode zie je je aangifte wel, maar indienen kan pas als je een betaald abonnement hebt gekozen.
Wanneer duurt de btw-aangifte langer dan 5 minuten?
Als je boekhouding nog niet bij is, als de Boekhoudbot punten vindt die je eerst moet oplossen, en als er iets bij komt dat je zelf doet: de ICP-opgave bij btw verlegd naar het buitenland, de btw-correctie voor het privégebruik van je auto in de laatste aangifte van het jaar, of een aangifte via het EU-btw-éénloketsysteem. Ook is het portaal van de Belastingdienst aan het begin en eind van de maand soms traag.