Btw verlegd

Elke ondernemer die niet is vrijgesteld van btw, betaalt btw over zijn omzet. Betaal je btw over de omzet, dan kun je de btw over de zakelijke kosten die je maakt, terugkrijgen van de Belastingdienst. Je kunt de btw echter alleen terugkrijgen in het land waar je deze ook betaald hebt. Daarom is het handig dat je de ‘btw kunt verleggen’, zodat je de btw in je eigen land kunt betalen en weer terug kunt krijgen. Op onderstaande manier komt de btw goed op je btw-aangifte te staan

Factuur maken met btw verlegd

Jouw buitenlandse (Europese) klant zal de btw naar hem verlegd willen hebben. Jij berekent de klant dan geen btw. De klant betaalt zelf de btw in zijn eigen land en krijgt deze daar dan ook weer terug. Dit kan alleen naar een klant die over een btw-nummer beschikt. Wanneer je de facturen met jortt maakt, vind je deze intracommunautaire diensten terug op het btw-formulier bij punt 3.

Naar particulieren kun je de btw niet verleggen. Klanten zonder btw-nummer stuur je een factuur met daarop de Nederlandse btw.

Op een btw verlegd factuur moet staan:

  • Het btw-nummer van je klant, binnen de EU controleert jortt dit nummer voor je
  • De opmerking dat de btw verlegd is

Jortt maakt facturen met btw verlegd voor je wanneer je bij de klantgegevens aanvinkt ‘btw verlegd’ en het btw-nummer van de klant hebt ingevoerd. Lees hier in detail hoe je een factuur met btw verlegd maakt in boekhoudprogramma jortt.

Btw verlegde klant
Let op
In sommige branches, zoals bijvoorbeeld de bouw, kan het voorkomen dat ook binnen Nederland de btw verlegd wordt.

Boeken van omzet met btw verlegd

Wanneer je jouw facturen met jortt maakt, wordt je omzet automatisch geboekt en neemt jortt het btw-nummer van de klant over in het overzicht van de opgaaf ICP. Opbrengsten met btw verlegd, waarvoor geen factuur in jortt is gemaakt, kun je in jortt niet rechtstreeks boeken met een Opbrengsten boeking. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan opbrengsten die je via Google Adsense en Amazon krijgt. Om deze goed in je administratie te verwerken, moet je hiervan een factuur aanmaken in jortt.

Zie hier hoe je omzetfacturen met btw verlegd maakt in jortt.

Btw naar jou verleggen

Jij wil voor je inkoopfacturen de btw naar jou verlegd hebben. Zorg dan dat de factuur die je ontvangt aan twee eisen voldoet:

  • Er staat op btw verlegd (VAT reverse-charged)
  • Je btw-nummer staat op de factuur
Let op
De ontvanger van de inkoopfactuur is de verantwoordelijke, kloppen de gegevens niet dan moet je dit bij de leverancier aangeven en vragen om een creditfactuur en nieuwe factuur.

Sommige internationale bedrijven zoals Google, Amazon en Twitter sturen geen factuur maar alleen een betaalbewijs. De kosten van deze bedrijven boek je ook gewoon alsof de btw naar jou verlegd is. Afhankelijk van de vestigingsplaats van het bedrijf kies je voor leverancier binnen of buiten de EU.

Let op
Sinds 1 juli 2021 hebben veel buitenlandse bedrijven een Nederlands btw nummer. Kijk dus altijd op de factuur of er een Nederlands of Europees btw nummer staat. Staat er een Nederlands btw nummer dan kun je deze leverancier gewoon inboeken met Leverancier uit Nederland.

Meer info over het boeken vind je bij Hoe boek je Google Adwords, Twitter Ads en Facebook Ads in boekhoudprogramma jortt.

Krijg je de factuur in een andere valuta, bijvoorbeeld in dollars? Je boekt gewoon de afschrijving in euro’s van je bankrekening, dus met koersverschillen heb je niets te maken. Lees meer bij hoe boek ik koersverschillen.

Tip
Twijfel je of je leverancier een factuur met btw verlegd heeft gemaakt, kijk dan of er een btw-bedrag hoger dan 0 op de factuur is berekend. Is dat zo, dan is de btw niet naar jou verlegd. Staat er op de factuur van een buitenlandse leverancier juist 0% btw, VAT 0.00 of reverse charged, dan is de btw meestal wél naar jou verlegd.

Veelgestelde vragen over btw verlegd

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Btw verlegd betekent dat niet de leverancier maar de klant de btw betaalt in zijn eigen land. Je kunt btw alleen terugkrijgen in het land waar je deze ook betaald hebt. Door de btw te verleggen kun je de btw in je eigen land betalen en weer terugkrijgen, zodat de btw goed op je btw-aangifte komt te staan.

Btw verleggen kan alleen naar een klant die over een btw-nummer beschikt. Naar particulieren kun je de btw niet verleggen; klanten zonder btw-nummer stuur je een factuur met daarop de Nederlandse btw.

Op een factuur met btw verlegd moet het btw-nummer van je klant staan en de opmerking dat de btw verlegd is. Binnen de EU controleert jortt het btw-nummer voor je.

Jortt maakt facturen met btw verlegd voor je wanneer je bij de klantgegevens btw verlegd aanvinkt en het btw-nummer van de klant hebt ingevoerd. Je berekent de klant dan geen btw; de klant betaalt de btw zelf in zijn eigen land.

Opbrengsten met btw verlegd waarvoor geen factuur in jortt is gemaakt, kun je niet rechtstreeks met een Opbrengsten boeking boeken. Denk aan opbrengsten via Google Adsense en Amazon. Om deze goed in je administratie te verwerken, maak je hiervan een factuur aan in jortt.

Op de factuur die je ontvangt moet staan dat de btw verlegd is (VAT reverse-charged) en je eigen btw-nummer moet erop staan. De ontvanger van de inkoopfactuur is verantwoordelijk; kloppen de gegevens niet, vraag de leverancier dan om een creditfactuur en een nieuwe factuur.

De kosten van internationale bedrijven zoals Google, Amazon en Twitter die alleen een betaalbewijs sturen, boek je alsof de btw naar jou verlegd is. Afhankelijk van de vestigingsplaats van het bedrijf kies je voor leverancier binnen of buiten de EU. Staat er een Nederlands btw-nummer op, dan boek je de leverancier in met Leverancier uit Nederland.

Twijfel je of je leverancier een factuur met btw verlegd heeft gemaakt, kijk dan of er een btw-bedrag hoger dan 0 op de factuur is berekend. Is dat zo, dan is de btw niet naar jou verlegd. Staat er op de factuur van een buitenlandse leverancier juist 0% btw, VAT 0.00 of reverse charged, dan is de btw meestal wél naar jou verlegd en boek je de factuur met een btw-verlegd type.

Je bepaalt de btw-verlegging niet met het btw-tarief, maar met het leveranciertype. Kies bij de kostenboeking voor Leverancier binnen de EU met btw verlegd of Leverancier buiten de EU met btw verlegd. Staat er een Nederlands btw-nummer op de factuur, kies dan Leverancier uit Nederland. Daarna kies je het tarief dat zou gelden als je bij een Nederlandse leverancier had gekocht, meestal 21%. Ben je btw-plichtig, dan telt jortt die btw op bij 4a of 4b en trekt hem weer af bij 5b, zodat je er netto geen btw over betaalt.

Nee. 0% en Vrijgesteld zijn niet hetzelfde als btw verlegd. Zie je bij het btw-tarief alleen 21%, 9% en Vrijgesteld staan, dan stel je de verlegging niet daar in: dat doe je via het leveranciertype (Leverancier binnen de EU met btw verlegd of buiten de EU met btw verlegd) en daarna kies je het tarief dat normaal zou gelden, meestal 21%. Zet je het op 0% of Vrijgesteld, dan komt de verlegde btw niet goed in je btw-aangifte.

Precies hetzelfde. Voor de btw maakt het niet uit of je begint bij een afschrijving onder Nog te doen of dat je zelf een boeking maakt via Boekingen. Wil je de inkoopfactuur alvast in de btw meenemen, maak dan zelf een kostenboeking en koppel de bankafschrijving er later aan. Ook dan bepaal je de verlegging met het leveranciertype, bijvoorbeeld Leverancier binnen de EU met btw verlegd, en kies je daarna het tarief dat zou gelden bij een Nederlandse leverancier, meestal 21%.