Hoe boek ik afronding btw

Bij de btw-aangifte rond je af op hele euro’s, in je voordeel. Jortt doet dat per rubriek: de btw die je verschuldigd bent naar beneden, de voorbelasting naar boven. Daardoor betaal je een paar euro minder dan het precieze bedrag uit je boekingen, en dat bedrag blijft als btw-schuld op je balans staan. Je boekt het weg met een negatieve kostenboeking op Andere kosten, gekoppeld aan een balansboeking op Betaalde of ontvangen btw.

Op je btw-aangifte staan alleen hele euro’s. Dat is de regel van de Belastingdienst: “Rond alle bedragen af op hele euro’s. Dit mag u in uw voordeel doen.” Jortt rondt daarom per rubriek af: de btw die je verschuldigd bent naar beneden en de voorbelasting naar boven. Op je balans staat de btw tot op de cent. Daardoor blijft er na elke aangifte een klein bedrag als btw-schuld op je balans staan, dat je nooit betaalt.

Hoe groot is het verschil?

Koertt heeft in het 3e kwartaal van 2026 precies € 6.864,90 btw verschuldigd en € 3.065,90 voorbelasting. Op de aangifte wordt dat € 6.864 en € 3.066, dus Koertt betaalt € 3.798. Precies was het € 3.799,00. Die € 1,00 blijft op de balans staan. Per jaar komt dat meestal neer op een paar euro. Boek je het niet weg, dan telt het verschil elk jaar verder op.

Het bedrag dat je wegboekt, vind je op je Balans van 31 december: vergelijk de btw daar met wat je volgens de laatste btw-aangifte van het jaar betaalt of terugkrijgt. Gaat het om een paar euro, dan is het afronding. Is het verschil groter, dan zit er iets anders achter; lees dan btw-bedrag op de balans niet gelijk aan de btw-aangifte.

Je lost het op met een correctieboeking: een negatieve kostenboeking, met als betaling een balansboeking op Betaalde of ontvangen btw. Doe dat aan het eind van ieder jaar, voor alle periodes samen.

Maak de negatieve kostenboeking

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Laat de soort boeking op Kosten staan en kies als Categorie Andere kosten.
  3. Vul bij Omschrijving Correctie afronding btw in.
  4. Vul de Factuurdatum in, bijvoorbeeld 31-12-2026.
  5. Vul bij Totaal incl btw het verschil in met een min ervoor, bijvoorbeeld -4,00. Laat Totaal btw op € 0,00 staan.
  6. Klik op Opslaan.

Maak de balansboeking

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Betaalde of ontvangen btw.
  3. Vul bij Omschrijving Correctie afronding btw in.
  4. Vul dezelfde datum in als bij de kostenboeking.
  5. Vul bij Totaal incl btw hetzelfde bedrag in, zonder min, bijvoorbeeld 4,00.
  6. Klik op Opslaan.

Koppel de twee boekingen aan elkaar

  1. Klik in de balansboeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal gevonden boekingen, bijvoorbeeld Eén boeking. Het paneel Boekingen zoeken opent.
  2. Klik bij de negatieve kostenboeking uit stap 1 op Koppel.

Beide boekingen staan nu op betaald. Op je Balans is de btw-schuld van de afronding weg, en op je winst-en-verliesrekening staan de paar euro als lagere kosten bij Andere kosten. Het btw-paneel verandert niet: de boekingen hebben geen btw.

Veelgestelde vragen over afronding btw

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Bij de btw-aangifte rond je alle bedragen af op hele euro's, en dat mag in je voordeel. Jortt rondt de btw die je verschuldigd bent naar beneden af en de voorbelasting naar boven. Je betaalt daardoor per periode een paar euro minder dan het precieze bedrag uit je boekingen, en dat verschil blijft als btw-schuld op je balans staan.

Met twee boekingen die je aan elkaar koppelt: een negatieve kostenboeking op de categorie Andere kosten, zonder btw, en een balansboeking op de categorie Betaalde of ontvangen btw voor hetzelfde bedrag. Doe dat aan het eind van het jaar, voor alle periodes samen.

Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Laat de soort boeking op Kosten staan, kies de categorie Andere kosten en vul als Omschrijving Correctie afronding btw in. Vul de Factuurdatum in, vul bij Totaal incl btw het verschil in met een min ervoor, laat Totaal btw op € 0,00 staan en klik op Opslaan.

Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Betaalde of ontvangen btw. Vul als Omschrijving Correctie afronding btw in, vul dezelfde datum in en vul bij Totaal incl btw het verschil in, zonder min. Klik op Opslaan.

Klik in de balansboeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal gevonden boekingen, bijvoorbeeld Eén boeking. Het paneel Boekingen zoeken opent. Klik bij de negatieve kostenboeking op Koppel. Beide boekingen staan daarna op betaald.