ICP-aangifte
Wat betekent ICP-aangifte?
Heeft jouw klant in een ander EU-land een btw-nummer, dan verleg je de btw naar die klant. Je zet dan geen btw op de factuur en je klant geeft de btw aan in het land waar hij gevestigd is.
Ook zonder btw op de factuur geef je deze omzet aan. In je btw-aangifte staat hij bij rubriek 3b, Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU. Dat doet jortt vanzelf als je bij de klant Btw verlegd hebt aangevinkt. Lees ook hoe je een factuur met btw verlegd maakt.
Daarnaast doe je een ICP-aangifte, officieel de opgaaf intracommunautaire prestaties. Daarin staan per klant het btw-nummer en het totaalbedrag dat je in die periode hebt gefactureerd. De opgaaf is dus een uitsplitsing van rubriek 3b. De Belastingdienst wisselt de gegevens uit met de andere EU-landen, zodat die kunnen nagaan of jouw klant de btw daar aangeeft.
Jortt zet alle gegevens voor je klaar in het ICP-rapport. De opgaaf zelf dien je in bij de Belastingdienst, in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
De opgaaf ICP vervalt per 1 juli 2030. Vanaf dat moment gaan dezelfde gegevens per transactie naar de Belastingdienst in plaats van per tijdvak in een verzamelopgaaf, en meld je ook je inkopen bij leveranciers in andere EU-landen. Wat dat inhoudt en wanneer het ingaat, staat bij digitale rapportage.
Wanneer doe je de opgaaf ICP?
Je doet een opgaaf over elk tijdvak waarin je iets aan bedrijven in andere EU-landen hebt geleverd. Heb je in een tijdvak niets geleverd, dan hoef je over dat tijdvak geen opgaaf te doen.
| Je levert | Tijdvak van de opgaaf |
|---|---|
| Goederen, tot en met € 50.000 per kwartaal | Per kwartaal of per maand. Per kwartaal mag alleen als je ook in elk van de vier kwartalen ervoor niet boven € 50.000 kwam. |
| Goederen, meer dan € 50.000 in een kwartaal | Per maand, vanaf het kwartaal waarin je boven de drempel komt. |
| Diensten | Per maand of per kwartaal. De drempel van € 50.000 geldt niet voor diensten. |
Een opgaaf per jaar kan alleen met een vergunning van de Belastingdienst. Lever je goederen én diensten, dan mag je daar aparte opgaven over doen, met een eigen tijdvak.
De opgaaf moet binnen 1 maand na afloop van het tijdvak binnen zijn. Over het 3e kwartaal van 2026 is dat dus uiterlijk 31 oktober 2026, over het 4e kwartaal uiterlijk 31 januari 2027.
Niet alles wat je over de grens levert, hoort in de opgaaf. Diensten die met onroerend goed te maken hebben, personenvervoer, toegang tot evenementen en restaurantdiensten neem je niet op, en ook niet wat je aan particulieren levert via het EU-btw-éénloketsysteem. Twijfel je, gebruik dan het hulpmiddel Btw bij diensten in en uit het buitenland op belastingdienst.nl.
Hoe boek je ICP?
Je boekt ICP niet apart. Het gaat via je factuur: stuur je een factuur aan een klant in een ander EU-land bij wie Btw verlegd aanstaat, dan komt het bedrag in rubriek 3b en in het ICP-rapport. Dat stel je één keer in bij de klant:
- Klik op Klanten in het hoofdmenu en klik op de klant.
- Vul bij Factuurgegevens het Btw-nummer van je klant in. Jortt controleert het nummer en meldt Geldig btw-nummer.
- Vink Btw verlegd aan.
- Klik op .
Maak je daarna een factuur voor deze klant, dan staat erboven: De klant naar wie je deze factuur stuurt heeft “btw verlegd” ingesteld, de btw wordt dus verlegd naar de klant.
Alleen facturen komen in het ICP-rapport. Een losse opbrengstboeking bij Boekingen telt niet mee.
Melding ICP-aangifte
Staat er omzet in rubriek 3b, dan zet jortt in de maand na je btw-periode een melding bij Nog te doen. Klik je erop, dan opent het ICP-rapport over die periode.
De melding verdwijnt vanzelf aan het eind van die maand. Doe je je btw-aangifte via jortt, dan zie je na het versturen bij stap 5 ook een melding dat je voor deze periode ICP-aangifte moet doen, met een link naar de Opgaaf ICP.
Het ICP-rapport in jortt
Het ICP-rapport staat bij Rapporten, onder Opgaaf ICP. Het zit in jortt ZZP, jortt MKB en jortt Plus.
Het rapport telt je facturen op per btw-nummer. Per regel zie je de Landcode, het Nummer (het btw-nummer zonder landcode) en het bedrag bij Leveringen/diensten, in hele euro’s. Onderaan staat het Totaal. Jortt rekent met de factuurdatum.
Klik je op het nummer of het bedrag, dan kopieert jortt het naar je klembord. Klik je op een regel, dan zie je welke facturen erin zitten. Met het printer-icoon druk je het rapport af.
ICP-aangifte doen
Je neemt de gegevens uit het ICP-rapport één op één over in het formulier van de Belastingdienst. Zet het rapport en het formulier naast elkaar in twee tabbladen.
Klik in jortt op Rapporten in het hoofdmenu en klik op Opgaaf ICP. Kies bovenaan de periode van je opgaaf.
Ga in een ander tabblad naar de website van de Belastingdienst en log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk, met DigiD, eHerkenning of een Europees erkend inlogmiddel.
Open het formulier Opgaaf ICP en klik bij Opgaaf intracommunautaire prestaties op Starten. De pagina Introductie opent.
Vul op de pagina Introductie de gegevens in.
Omzetbelastingnummer: de laatste twee cijfers van je omzetbelastingnummer, meestal 01.
Ik doe opgaaf per en Tijdvak: de periode waarover je opgaaf doet. Dat is dezelfde periode als in het ICP-rapport.
Contactpersoon: wie de Belastingdienst kan bellen als er vragen zijn over deze opgaaf.
Fiscale eenheid: hoort je bedrijf niet bij een fiscale eenheid, kies dan Nee. Bij een fiscale eenheid log je in namens de fiscale eenheid en doe je per onderneming een aparte opgaaf, met het btw-identificatienummer van die onderneming.Klik op Akkoord. De pagina Eerdere opgaven corrigeren (rubriek 2) opent.
Kies Nee als je niets aan een eerdere opgaaf hoeft te veranderen en klik op Akkoord. Moet je wel iets corrigeren, kies dan Ja en lees eerst een eerdere opgaaf corrigeren.
Vul op de pagina Gegevens intracommunautaire prestaties (rubriek 3) bij 3a elke regel uit het ICP-rapport in: de Landcode, het Nummer en het bedrag. Zet het bedrag bij Leveringen als je goederen levert, of bij Diensten als je diensten levert. Jortt maakt dat onderscheid niet, dus dat kies je zelf. Klik op Akkoord.
Klik in het ICP-rapport van jortt op het nummer of het bedrag om het te kopiëren, en plak het in het formulier van de Belastingdienst. Zo tik je niets verkeerd over.Kies op de pagina Overbrengen van voorraad op afroep (rubriek 4 en 5) twee keer Nee en klik op Akkoord. Voorraad op afroep, goederen die je alvast naar een vaste klant in een ander EU-land brengt, ondersteunt jortt niet.
Controleer bij Overzicht alle gegevens. Kijk vooral of het totaal gelijk is aan het Totaal in het ICP-rapport. Klik op Opslaan en naar ondertekenen.
Klik op de pagina Ondertekenen en verzenden eerst op Ondertekenen en daarna op Verzenden.
Na het verzenden zie je een ontvangstbevestiging van de Belastingdienst. Bewaar die bij je administratie.
Een eerdere opgaaf corrigeren
Heb je in een eerdere opgaaf een fout gemaakt, dan corrigeer je die in rubriek 2 van je volgende opgaaf. Je geeft per regel het tijdvak, het btw-identificatienummer en het correctiebedrag op, met een + of - ervoor. Had je bijvoorbeeld € 1.000 opgegeven terwijl het € 800 had moeten zijn, dan vul je -200 in.
Een creditfactuur is geen correctie. Die staat gewoon met een minbedrag in het ICP-rapport van de periode waarin je hem maakt, en die neem je over in rubriek 3.
ICP-aangifte verschilt van btw-aangifte
De Belastingdienst vergelijkt je opgaaf ICP met rubriek 3b van je btw-aangifte over dezelfde periode. Die twee horen gelijk te zijn. Zie je toch een verschil, dan heeft dat meestal een van deze oorzaken:
| Oorzaak | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Afronding | Het ICP-rapport rondt het bedrag per factuur af op hele euro’s. De btw-aangifte rondt het totaal van rubriek 3b naar beneden af. Bij veel facturen scheelt dat een paar euro. |
| Een ander tijdvak | Je doet je opgaaf per maand en je btw-aangifte per kwartaal, of andersom. Tel dan de opgaven over het kwartaal bij elkaar op. |
| Een factuur in een gesloten btw-periode | Maak je een factuur met een datum in een btw-periode die je al hebt afgesloten, dan neemt jortt hem mee in de eerstvolgende open btw-aangifte. Het ICP-rapport kijkt naar de factuurdatum en zet hem in de oorspronkelijke periode. |
Gaat het om de laatste oorzaak, dan is je eerdere opgaaf ICP te laag geweest. Corrigeer die dan in rubriek 2 van je volgende opgaaf, zoals hierboven bij een eerdere opgaaf corrigeren.
Veelgestelde vragen over de ICP-aangifte
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een ICP-aangifte?
De ICP-aangifte, officieel de opgaaf intracommunautaire prestaties, doe je naast je btw-aangifte als je vanuit Nederland goederen of diensten levert aan bedrijven in andere EU-landen en de btw naar je klant verlegt. In de opgaaf staan per klant het btw-identificatienummer en het totaalbedrag dat je in die periode hebt geleverd. Het totaal is gelijk aan rubriek 3b van je btw-aangifte.
Wanneer moet ik de opgaaf ICP indienen in 2026?
Je doet de opgaaf ICP per maand of per kwartaal. Lever je in een kwartaal meer dan € 50.000 aan goederen aan bedrijven in andere EU-landen, dan moet het per maand. Voor diensten geldt die drempel niet. De opgaaf moet binnen 1 maand na afloop van het tijdvak bij de Belastingdienst zijn, dus over het 3e kwartaal van 2026 uiterlijk op 31 oktober 2026.
Moet ik een opgaaf ICP doen als ik in een periode niets aan EU-bedrijven heb geleverd?
Nee. Heb je in een tijdvak niets geleverd aan bedrijven in andere EU-landen, dan hoef je over dat tijdvak geen opgaaf ICP te doen. Jortt laat dan ook geen melding zien.
Doet jortt de ICP-aangifte automatisch?
Nee, jortt maakt het ICP-rapport en jij dient de opgaaf zelf in bij de Belastingdienst. Het rapport vult zich vanzelf met je facturen aan klanten in een ander EU-land die bij de klant Btw verlegd hebben aangevinkt. Je vindt het bij Rapporten onder Opgaaf ICP.
Hoe doe ik de ICP-aangifte met jortt?
Open in jortt bij Rapporten de Opgaaf ICP en kies de periode van je opgaaf. Log in een ander tabblad in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk en start het formulier Opgaaf ICP. Neem per regel de landcode, het nummer en het bedrag uit het ICP-rapport over bij vraag 3a, controleer het overzicht en klik op Ondertekenen en Verzenden.
Waarom verschilt mijn opgaaf ICP van rubriek 3b in mijn btw-aangifte?
Het totaal van de opgaaf ICP hoort gelijk te zijn aan rubriek 3b over dezelfde periode. Een verschil van een paar euro komt door afronden: het ICP-rapport rondt per factuur af op hele euro's, de btw-aangifte rondt het totaal naar beneden af. Een groter verschil ontstaat als je opgaaf over een andere periode gaat dan je btw-aangifte, of als een factuur in een al gesloten btw-periode valt.
Welke facturen staan in het ICP-rapport van jortt?
Alle facturen met een factuurdatum in de gekozen periode aan een klant in een ander EU-land, waarbij bij de klant Btw verlegd is aangevinkt. Het rapport telt ze op per btw-nummer. Klik je op een regel, dan zie je welke facturen erin zitten. Losse opbrengstboekingen komen er niet in.