Margeregeling handmatig verwerken in jortt

Btw over omzet van margegoederen

Met jortt is de boekhouding van je margeregeling geautomatiseerd wanneer je de globalisatiemethode gebruikt en producten hebt met 21% btw. Werk je met 9% btw of werk je met de individuele methode, dan staat in dit artikel hoe je zelf de margeregeling verwerkt in jortt.

De handmatige margeregeling is ingewikkeld en foutgevoelig, daarom hebben wij deze regeling helemaal voor je geautomatiseerd. Val je onder de globalisatiemethode en heb je 21% btw, dan raden wij je aan jortt Plus te kiezen en gebruik te maken van de geautomatiseerde margeregeling. Wij bieden geen support wanneer je toch kiest voor de handmatige margeregeling.

Als je handelt in margegoederen, dan mag je de margeregeling toepassen. Margegoederen zijn gebruikte goederen die je hebt ingekocht zonder btw. De btw over de omzet van margegoederen moet in de aangifte omzetbelasting worden ingevuld bij rubriek 1 ‘Prestaties binnenland’. In de jortt btw-aangifte komen deze te staan bij 1a of 1b.

Met jortt kun je in de boekhouding je margeregeling verwerken.

Koop je een enkele keer iets in van een particulier dan val je dus niet onder de margeregeling. Je boekt je inkoop in dat geval met 0 btw en berekent gewoon btw over je verkoop.

Twee berekeningsmethodes margegoederen

De btw die je moet aangeven kun je op twee manieren berekenen: met de individuele methode en de globalisatiemethode. De globalisatiemethode is verplicht bij een aantal soorten goederen. Welke dat zijn, lees je bij Administratie bijhouden bij handel in margegoederen. De globalisatiemethode is verreweg de meest gebruikte methode.

Btw berekenen: margeregeling met globalisatiemethode

Bij de globalisatiemethode houd je per periode bij wat je aan margegoederen hebt ingekocht en verkocht. Je berekent de btw over de winst in de periode. Trek je marge-inkoop af van je marge-verkoop en bereken de btw over je winst met 21/121 (voor 21%-goederen) of 9/109 (voor 9%-goederen).

Rekenvoorbeeld btw berekenen margegoederen

In dit voorbeeld handel je in 9%-goederen. Je hebt voor € 25.000 aan margegoederen gekocht en voor € 40.000 aan margegoederen verkocht.

In je aangifte omzetbelasting komt bij rubriek 1a ‘Prestaties binnenland’ € 1.238 te staan.

Heb je een negatieve winstmarge? Dan geef je € 0 op bij je btw-aangifte. Je mag een negatieve winstmarge uit een aangiftetijdvak verrekenen met een positieve in een later tijdvak in hetzelfde jaar. Je hoeft alleen btw aan te geven over een positieve marge.

Administratieve verplichtingen bij handel in margegoederen

Zowel voor de individuele methode als voor de globalisatiemethode gelden de volgende vier extra verplichtingen:

• Je houdt margegoederen en andere goederen gescheiden.
• Je houdt tariefgroepen (21% en 9%) gescheiden.
• Je vermeldt geen btw op de factuur. Vermeld wel: ‘Bijzondere regeling - gebruikte goederen’. Deze kun je verwerken in het blok ‘Referentie en Opmerking’.
• Je stelt een inkoopverklaring op bij aankopen van € 500 of meer.

Btw margegoederen verwerken in boekhoudprogramma jortt

De stappen hieronder gelden alleen voor de handmatige route: margegoederen met 9% btw of de individuele methode. Werk je met 21%-goederen en de globalisatiemethode, dan doet jortt dit automatisch en volg je de stappen in margeregeling.

Als eerste pas je jouw bedrijfsgegevens aan:

1. Ga naar Instellingen.
2. Klik op Bedrijfsgegevens.
3. Kies bij btw plichtig voor Een deel van mijn goederen of diensten zijn vrijgesteld van btw.
4. Klik op Opslaan.

In jortt voeg je Categorieën toe om je winstmarge te berekenen.

Categorie toevoegen:

1. Ga naar Instellingen.
2. Klik op Categorieën.
3. Bepaal of je een opbrengsten of kosten categorie wil toevoegen.
4. Klik op de categorie waaronder je een nieuwe categorie wilt toevoegen.
5. Klik op Sub-categorie toevoegen.
6. Geef een naam op voor de nieuwe categorie. Kies voor opbrengsten: Omzet marge en voor kosten: Inkoop marge.
7. Klik op Opslaan.

Verkoop je zowel margegoederen met 21% als met 9%, maak dan een Omzet marge 21% en Omzet marge 9% aan en Inkoop 21% en Inkoop 9%.

Ga naar Rapporten en klik op Winst-en-verliesrekening, kies de juiste periode en je ziet wat je Marge-opbrengsten en Marge-inkoopkosten zijn. Het verschil tussen deze bedragen is je winstmarge.

Labels aanmaken:

Verkoop je alleen margegoederen van 1 btw-tariefgroep en geen producten of diensten met btw of het andere btw-tariefgroep, dan kun je ook een label aanmaken. Jortt berekent dan voor jou de marge.

1. Ga naar Instellingen.
2. Klik op Labels.
3. Klik op Label.
4. Geef een naam op, bijvoorbeeld Marge 9%.
5. Klik op Opslaan.

Maak je een marge-factuur, opbrengstenboeking of kostenboeking waarvoor de margeregeling van toepassing is? Koppel hier dan het label aan dat je zojuist hebt aangemaakt.

Ga naar Rapporten en klik op Winst-en-verliesrekening, kies de juiste periode en selecteer het label Marge 21%. Jortt laat zien wat de winstmarge is in de gekozen periode.

Marge-factuur maken

Ook deze factuurstappen gelden alleen voor de handmatige route (9%-goederen of de individuele methode); bij de automatische margeregeling kies je op de factuurregel gewoon btw-tarief marge.

1. Open een nieuwe factuur.
2. Geef de klant op.
3. Voor marge-product:
4. Geef de factuurregels op en kies bij btw voor btw vrij en kies bij Omzet uit facturen voor Marge omzet.
5. Voor gewone producten of diensten:
6. Geef de factuurregels op en kies bij btw het juiste btw-percentage en kies bij Omzet uit facturen voor de juiste omzetcategorie.

Btw opgeven in boekhoudprogramma jortt

Ga bij Rapporten naar de Winst-en-verliesrekening en filter op Periode en Labels. Lees de winst af en bereken de btw volgens de hierboven gegeven methode. In onderstaand voorbeeld maken we een correctie voor het bovenstaande rekenvoorbeeld. We maken een correctieboeking voor de omzet (Stap 1) en koppelen die aan een correctieboeking voor de btw (Stap 2), waarmee we de btw in jortt zetten.

Maak correctieboeking voor de omzet

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Vul bij Omschrijving Correctie btw margegoederen in.
5. Bij Totaal incl btw geef je de marge op, in het voorbeeld -15000 (negatief, dus met een min ervoor).
6. Je geeft hier geen btw op.
7. Kies Opslaan.
8. Vul bij Datum de laatste maand van de periode in waarover je de btw-aangifte doet.
9. Klik op Opslaan.

Maak correctieboeking voor de btw

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Vul bij Omschrijving Correctie btw margegoederen in.
5. Bij Totaal incl btw geef je de marge op, in het voorbeeld 15000 (positief).
6. Klik bij Btw 9% op bereken. Het btw-bedrag wordt dan 1238 (positief).
7. Vul bij Datum de laatste maand van de periode in waarover je de btw-aangifte doet.
8. Kies Opslaan.

Koppel boeking 1 en 2 aan elkaar.

Sla de uitwerking van je margeberekening als pdf op bij de factuur of verkoopspecificatie.

De btw wordt nu op de juiste manier verrekend met je btw-aangifte. Ook wordt je omzet gecorrigeerd in de Winst-en-verliesrekening.