Facturen on jortt

Automatisch factureren - daar wordt de ondernemer blij van!

Tue, 10 May 2022 12:00:00 +0200

Een van de leuke dingen aan het zelfstandig ondernemen is het versturen van facturen. ‘Uurtje factuurtje’ geeft aan hoe lekker je bezig bent geweest die week, die maand of dat kwartaal. Maar een factuur maken moet wél volgens de eisen van de Belastingdienst. Factureren met jortt.nl doet dat allemaal automatisch voor je. Zo blijft facturen maken een feest!

Leuk, zo’n zelf ontworpen Word-sjabloon, waarin je vervolgens de cijfers precies onder elkaar moet zien te zetten. Of een Excel sheet van eigen makelij, waarin de letters en cijfers bij het afdrukken zo klein zijn, dat je eigenlijk een loepje moet meesturen. Dat kan echt anders, en gemakkelijker. En gratis, bij jortt.nl…

Verzendkosten met btw of zonder btw

Tue, 16 Apr 2019 12:00:00 +0200

Verzendkosten op een pakketje, met of zonder btw?

Moet je nu wel of niet btw betalen over de verzendkosten van een pakket of brief? Een redelijk antwoord zou zijn van niet, immers als je afrekent bij het postkantoor dan betaal je geen omzetbelasting. Maar van de wet moet je wél btw rekenen over de verzendkosten die je op je facturen zet.

Waarom reken je btw over de verzendkosten?

De reden dat je wel btw moet rekenen over de verzendkosten is om zo niet omzetbelasting te ontduiken. Als je namelijk geen btw hoeft te betalen over de verzendkosten, dan zou je een groot deel van de prijs van je product daar in kunnen verwerken. Daarom worden je producten of diensten en verzendkosten op de factuur belast met btw.

8 Tips voor een goede offerte

Mon, 16 May 2016 12:00:00 +0200

Wanneer is een offerte goed? Natuurlijk weet je dat achteraf wanneer de klant je de opdracht heeft gegeven. Maar hoe zorg je ervoor dat je offerte meer kans maakt bij je klant? Met deze praktische tips krijg je meer opdrachten uit je offertes.

Denk vanuit de oplossing Een klant heeft een probleem en jij bent de oplossing. Beschrijf duidelijk welk voordeel de klant heeft als hij voor jouw oplossing kiest. Stel dan ook in het verkoopgesprek vragen over wat het huidige probleem is en waarom je klant zoekt naar verandering. Hoe je dat gaat oplossen is jouw ‘magic sauce’.
Wat als je klant niets doet Een verkoopgesprek voer je om je klant te helpen de juiste beslissing te nemen. Niets doen is vaak ook een oplossing (en in de gedachte van de klant vaak de goedkoopste). Bespreek dan ook altijd wat de gevolgen zijn van niets doen en waarom dat ook geld kost. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat het dit jaar niet schilderen van de kozijnen volgend jaar 30% extra kosten met zich meebrengen omdat dan het hout dan verrot is.
Spreek de taal van je klant Klanten begrijpen jouw vaktaal niet. Wat jij gewone taal vindt, bijvoorbeeld: ‘Wij gebruiken altijd SU2 verf, dat is pas kwaliteit’, is voor de klant abracadabra. Beschrijf de voordelen voor de klant: ‘Wij gebruiken alleen Sigma verf met 10 jaar garantie, dan weet u zeker dat het schilderwerk voor 10 jaar goed blijft.’
Zorg dat je weet waarom een klant iets wil Klanten geven vaak aan hoe zie iets willen. Vraag altijd verder: ‘Waarom wil je dat en wat wil je daarmee bereiken?’ Klanten zijn vaak goed voorbereid en hebben op Google gekeken wat de oplossing is. Maar jij bent de specialist, niet Google! Vraag dus door. Je komt zo waarschijnlijk met een andere oplossing dan je concurrenten en dan gaat de offerte over meer dan alleen de prijs.
Presenteer je oplossing kort en krachtig Albert Einstein zei al: ‘Als je het niet eenvoudig uit kan leggen, begrijp je het niet goed genoeg.’ Zorg dat het resultaat van je oplossing door een kind te begrijpen is. Dat jij daar heel complex en heel veel werk voor doet is jouw probleem, niet die van de klant.
Stel duidelijke data Vraag een klant in het begin wat zijn gewenste tijdlijn is. Speel hier op in het verkoopgesprek: ‘Als je in september in de nieuwe serre wilt zitten, dan moeten we in april de bouwtekeningen af hebben. Het is dan belangrijk dat de offerte in maart is getekend, zodat we op tijd van start kunnen.’ Je helpt de klant de keuze maken en kan ook aangeven waarom je dat doet: ‘Als we in april geen bouwtekeningen hebben, komen deze in de vakantieperiode aan op het gemeentehuis. Daar duurt de aanvraag dan 6 weken langer. We kunnen dan pas in de herfst bouwen en dan hebben we meer risico op vertraging door regen en dus meer kosten.’
Check de offerte Loop altijd een laatste keer door de offerte, of beter nog, laat ook een ander dit doen. Doe je het zelf, laat de offerte dan eerst een paar uurtjes liggen en print deze uit. Zo vallen fouten beter op.
Het venijn zit in het eind Vragen om een opdracht is voor veel ondernemers moeilijk. Toch is het belangrijk. Schrijf een offerte altijd met vertrouwen dat jij de persoon bent die de opdracht uit gaat voeren en niet als ‘één van de mogelijke oplossingen’. Geef aan dat je opvolging aan de offerte geeft en wanneer je dat doet: ‘Ik bel u dinsdag in de ochtend zodat wij uw vragen kunnen beantwoorden.’
Sluit uiteindelijk af met een pakkende zin, waarin je de kant al de toekomstige situatie plaatst. En belangrijk: blijf leren. Probeer bij nieuwe offertes steeds weer wat nieuws uit. Zo krijg je uiteindelijk de ideale offerte.

Offertes maken

Professionele offertes maak je met het offerteprogramma jortt Starter.

Een digitale factuur maak je eenvoudig met jortt

Tue, 13 Oct 2015 12:00:00 +0200

Jortt - innovator in Online Boekhouden en Online Factureren - maakt het nu wel heel makkelijk voor zzp’ers om digitale facturen te maken en te versturen. Dankzij het online factuurprogramma van jortt kunnen alle ondernemers gratis onbeperkt digitale facturen maken. De facturen worden eenvoudig per e-mail verzonden of kunnen geprint en gepost worden. Een kopie blijft altijd bewaard en kan zelfs automatisch doorgestuurd worden naar een Dropbox account.

Een factuur moet aan veel juridische eisen voldoen. Daarom heeft jortt een factuurprogramma gemaakt die zo eenvoudig is dat iedereen altijd een juridisch kloppende factuur kan maken, die er ook nog eens mooi en professioneel uitziet. Natuurlijk staat het eigen logo op de factuur en in kleur.

Wanneer is een factuur een factuur?

Tue, 11 Aug 2015 12:00:00 +0200

Een factuur lijkt een eenvoudig document. Toch is een factuur aan veel regels gebonden. Hier de punten waaraan een factuur minimaal moet voldoen:

De juridische naam én adres van je bedrijf.
Een handelsnaam mag alleen gebruikt worden als die in combinatie met het adres bij de KvK is geregistreerd. Het fysieke adres moet worden vermeld, dus niet het postbusadres.
De naam en het volledig adres van de afnemer.
Je Kamer van Koophandel nummer.
Je btw nummer
Het woord ‘Factuur’ moet op de factuur staan.
De datum waarop de factuur is verstuurd.
Let er op dat een andere datum opgeven dan de daadwerkelijke verzenddatum - eerder of later - echt niet is toegestaan, ook niet als je klant er om vraagt.v
Een uniek factuurnummer.
De administratie moet sluitend zijn. Dus als een klant niet betaald, kan je deze factuur niet verwijderen, maar moet je het bedrag met een nieuwe factuur crediteren.
Een duidelijke omschrijving van de goederen of diensten.
Het aantal geleverde goederen of diensten.
De datum of periode van levering als deze afwijkt van de factuurdatum.
Het bedrag exclusief btw.
De btw, per tariefgroep (0%, 9% of 21%).
Niet verplicht maar wel handig: de totaalprijs.
Niet verplicht maar wel zo mooi: jouw logo.

Het is dus best lastig om een goede factuur op te stellen. Wanneer een factuur niet aan alle voorwaarden voldoet, is de kans groot dat deze door de ontvanger niet wordt betaald.

Een klant is pas een klant als de factuur is betaald

Sat, 04 Jul 2015 12:00:00 +0200

Veel verstuurde facturen worden te laat betaald. Dat geeft menig zelfstandige slapeloze nachten. De schuld van de te late betaling ligt niet altijd bij de betaler. Hier 10 tips die er voor zorgen dat jouw facturen op tijd worden betaald.

Zorg dat de factuur duidelijk is Een inkopper, maar er hoeft maar één woord of regel onduidelijk te zijn en de factuur wordt onderop de stapel gelegd. Dat geeft zo een week vertraging.
Zorg dat alle informatie op de factuur staat. Veel bedrijven kunnen / willen / mogen geen facturen betalen als er geen PO-, offertenummer of referentie op staat. Zorg ook dat de factuur aan alle wettelijke eisen voldoet.
Zorg voor een mooi opgemaakte factuur. Er worden veel spookfacturen gestuurd, zorg dat jouw factuur daar niet op lijkt. Gebruik geen Word of Excel templates, maar gebruik een gespecialiseerd programma. Zorg dat je logo duidelijk herkenbaar is.
Stuur je factuur op tijd. Als je 3 weken wacht met het versturen van de factuur zal de ontvanger eerdere denken dat je factuur geen haast heeft en zelf ook de tijd nemen.
Bespreek vooraf de betaaltermijn. Sommige bedrijven vragen een onrealistische betaaltermijn van soms wel 90 dagen. Kom je hier echt niet onderuit? Factureer dan vooruit. Ben je consultant? Factureer je werk dan 3 maanden vooruit. Zo lopen jouw inspanningen en betalingen al snel weer synchroon.
“Een klant is pas een kant als de factuur betaald is. Niet of slecht betalende klanten gun je je concurrent, niet jezelf. Het leven is te kort om voor niets te werken en de nachten zijn te lang om hierover wakker te liggen.”
Te late betaling? Bellen! Ga niet blind herinneringen sturen, maar bel! Vraag of de factuur op de juiste plek terecht is gekomen en wat de reden is dat deze nog niet is betaald. Stuur dan alsnog de herinnering, zodat je wel een dossier opbouwt indien er toch een incasso moet komen.
Nog niet betaald? Stuur de tweede herinnering met waarschuwing voor extra kosten. Dat klink voor veel zelfstandige als een harde manier van zaken doen, maar het is wettelijk noodzakelijk mocht je uiteindelijk voor de rechter belanden en je aanspraak wilt maken op de incassokosten.
Nog niet betaald - gevarenzone! Ok, eerst nog een keer bellen. Maak een korte termijn afspraak - dus betalen binnen 2 dagen. Geen betaling binnen? Start dan het incassotraject op. Denk aan een dienst als Payt.nl. Hier kan je eventueel ook nog een finale herinnering sturen. Maar deze stap kan je beter overslaan.
Wees duidelijk in je betalingsbeleid. Bang dat je met een streng beleid je klant gaat verliezen? Niet doen. Wees duidelijk, veel klanten zullen de eerste keer ‘proberen’ hoe strikt je bent met de betalingstermijn.
De afdeling Accounts Payable zijn ook maar mensen. Vaak gaan betalingen ook goed en op tijd. Stuur dus ook eens een bedankje als een factuur op tijd is betaald. Grote kans dat je volgende factuur nog sneller wordt betaald.

Tot slot:
Een gratis online programma om de facturatie te stroomlijnen en alle bovenstaande tips in te automatiseren is jortt. Via jortt.nl kun je een gratis account aanmaken om onbeperkt facturen te sturen en te monitoren.