Ondernemen on jortt

Jortt'en met Organized by Aubrey.

Thu, 16 Apr 2026 12:00:00 +0200

Ik ben Aubrey en met Organized by Aubrey help ik drukbezette mensen om rust en overzicht te creëren in huis. Ik breng structuur aan op plekken waar het onrustig is, zodat er weer ruimte ontstaat. Daarnaast help ik ook bedrijven om werkruimtes en opbergkasten logisch in te richten, zodat materialen, voorraad en dagelijkse spullen overzichtelijk en werkbaar blijven voor iedereen.

Mijn werkdagen bestaan uit werken met klanten, organiseren, plannen en veel schakelen. Ik zorg er continu voor dat alles overzichtelijk wordt. Juist daarom vind ik het belangrijk dat mijn eigen processen ook strak en duidelijk zijn.

Er is een toverspreuk voor succes…

Sat, 29 Jun 2024 12:00:00 +0200

In de auto luister ik vaak naar BNR radio. Laatst was daar een interview met Pieter Zwart, de oprichter van Coolblue. Ik ben groot fan van Pieter. Als ik ooit weer in loondienst ga, dan is mijn droombaan: tassendrager van Pieter. De hele dag op een meter of twee afstand zijn tas dragen en ondertussen meekijken, luisteren, leren en vooral niets zeggen. Lijkt mij de mooiste baan op aarde. Ik zou het zelfs onbezoldigd doen.

Het probleem is niet de software, maar de klant…

Wed, 29 May 2024 12:00:00 +0200

Met enige regelmaat beland ik op LinkedIn in discussies met boekhouders, vooral omdat ik wil leren hoe traditionele boekhouders denken. En ja, dan kom je wel eens pareltjes van opmerkingen tegen. Ik belandde in een discussie waarin boekhouders zich beklaagden over het feit dat hun klanten niet altijd alle inkoopfacturen opsturen. En als ze dat wel doen, herkennen de meeste boekhoudprogramma’s deze niet goed of boeken ze niet correct in.

Het is natuurlijk jouw eigen keuze…

Sun, 28 Jan 2024 12:00:00 +0200

Ze is al een tijdje ondernemer, in hart en nieren. Ze begrijpt van de hoed en de rand. Enthousiast is ze begonnen met jortt. En toen kreeg ik van haar per mail deze vraag:

Beste jortt,
Ik ben gisteravond bezig geweest met het aanmaken van een account en ik vind het erg fijn werken. Ook als ik met vragen zit, kan ik de antwoorden online vinden. Alleen zei mijn boekhouder het volgende…

Je hoeft niet naar de sportschool te gaan om de helft af te vallen…

Sun, 17 Dec 2023 12:00:00 +0200

In jortt zit de Boekhoudbot. Die, óh zo handige bot, maakt standaard al meer dan 1.000 soorten boekingen automatisch voor je. Hoezo zoveel? Bijna de helft van alle standaardregels zijn regels die het privébetalingen uit je boekhouding filteren. Afschrijvingen die van een zakelijke bankrekening zijn gegaan, maar helemaal niet zakelijk zijn. Een aantal boekingen die de Boekhoudbot eruit filtert:

Kleine snacks, koffie en hapjes onderweg zijn niet zakelijk… je zou ze ook niet vergoeden als een werknemer dat aan jou zou vragen.
Toilet onderweg… jammer, poepen doe je privé met de deur op slot.
Geen auto van de zaak? Brandstof is dan niet zakelijk (wel een kilometervergoeding).
Streaming tv? Alleen als je Angela de Jong bent.
Kosten voor kansspelen zijn niet zakelijk. Als Gaston je straat in komt rijden, geef je dit ook niet op als opbrengsten…
Inkomstenbelasting? Hartstikke privé.
Ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheid? Nope, je verzekert je lichaam, niet je bedrijf.

De aller, aller, allergrootste besparing die je kunt behalen in je boekhouding, is door zakelijk en privé te scheiden. Ook als zzp’er en je één bent met je bedrijf, scheid zakelijk en privé. Ja, een zakelijke rekening kost geld en ja, je verdient het in veelvoud terug.

Eat your own dog food...

Sun, 05 Nov 2023 12:00:00 +0200

In het begin van de 20e eeuw at Clement Hirsch, directeur van Kal Kan Pet Food, tijdens aandeelhoudersvergaderingen een blikje van het hondenvoer van zijn bedrijf. Het was een uiting van zijn vertrouwen in zijn product.?

De uiting “Eat your own dog food” was geboren.

In 1988 vestigde Paul Martiz, een manager bij Microsoft, de uitdrukking in het moderne lexicon door een all staff e-mail te sturen met als onderwerpregel ‘Eat your own dog food’. Hij vroeg zich hardop af waarom we onze producten niet allemaal zelf gebruikten. We zijn toch zo goed?

Boekhouden is onmenselijk

Sun, 22 Oct 2023 12:00:00 +0200

Het staat al een lange tijd op onze website: Boekhouden is geen mensenwerk. Omdat we diep van binnen geloven dat boekhouden voor het overgrote deel dom en repetitief werk is. Werk dat onmenselijk is om aan mensen over te laten.

Iedere maand weer dezelfde bonnetjes bij elkaar zoeken, weer dezelfde boekingen maken, pfff. Ongeveer 85% van alle handelingen in een boekhouding vallen in deze categorie onmenselijke handelingen. Factuurtje voor je telefoon, factuurtje voor je internet, bonnetje van het benzinestation, factuurtje van je CRM-systeem, de onbegrijpelijke facturen van Google Ads, de bankkosten, de betaalde btw… en ga zo maar door.

Je hebt meer klanten die nog geen klant zijn...

Tue, 19 Sep 2023 12:00:00 +0200

Afgelopen week werd er ineens verrassend veel gevraagd naar een koppeling met een online afspraken app. Na wat onderzoek bleek het een mooie aanvulling te zijn op jortt omdat we dezelfde doelgroep hebben.

Dus ik contact opnemen met dit bedrijf, met het verzoek of ze een koppeling willen maken. Nu begrijp ik dat ieder bedrijf meer wil bouwen dan er ontwikkelaars zijn en dat prioriteren belangrijk is… maar van dit bedrijf kregen we het volgende antwoord onder ogen:

Stap jij in een vliegtuig zonder piloot?

Sun, 18 Jun 2023 12:00:00 +0200

Dat een piloot in een vliegtuig niet al te veel te doen heeft, is algemeen bekend. Autopilot aan en gaan met die kist. Maar ja, zou je een kaartje kopen voor een vliegtrip waarbij er geen piloot instapt? Zelf denk ik dat een piloot aan boord van een vliegtuig het meest onveilige onderdeel is van een vliegtrip.

Vroeger zaten er in een cockpit van een Boeing 747 vijf mensen. Een navigator, een telegrafist, een boordwerktuigkundige en twee piloten. Toen werden het er vier, drie en nu zitten er nog maar twee mensen in een cockpit. Trek je de lijn door, dan duurt het echt niet lang meer voordat ook deze twee verdwijnen.

Zet je de klant centraal, dan staat deze altijd in de weg

Sun, 21 May 2023 12:00:00 +0200

Het is een wijsheid die we bij jortt al jaren gebruiken. De klant is bij jortt geen koning. We doen niet zomaar wat ‘de klant’ aan ons vraagt. Als we dat gedaan zouden hebben; alles bouwen wat onze klanten aan ons gevraagd hebben, dan hadden we Exact nagebouwd. Maar dan 20% goedkoper. En hadden we nu precies nul, nada, noppes jortt’ers gehad. Want geen ondernemer zit op Exact te wachten, zelfs niet voor 20% goedkoper.

Ik ben een egoïst in de meest pure vorm

Mon, 24 Apr 2023 12:00:00 +0200

Ik word er zo moe van. Ieder ander boekhoudprogramma heeft het op zijn website over het automatiseren van de boekhouding. Ze zijn er vol van. Zodat jij als ondernemer ‘meer tijd hebt om te ondernemen’. Pfff. Alsof je geld geen onderdeel is van ondernemen.

Bij jortt is de automatisering één van de belangrijkste USP’s. Maar… we automatiseren niet zodat jij ‘meer tijd hebt om te ondernemen’. Onze automatisering is egoïsme in de meest pure vorm. We doen het niet voor jou, we doen het voor onszelf. Sterker nog… voor mij.

Nee, wij verkopen geen boekhoudprogramma.

Mon, 27 Feb 2023 12:00:00 +0200

Met enige regelmaat heb ik overleg met mensen van de Belastingdienst. Bij voorkeur met controleurs. Vooral omdat ik wil begrijpen hoe zij denken. Want eerlijk is eerlijk, zonder Belastingdienst heeft jortt weinig bestaansrecht. Ze zijn een belangrijke stakeholder van jortt. En iedere keer als ik weer een controleur spreek, stel ik dezelfde vraag: “Hoe ziet een ideale boekhouding eruit voor een btw-aangifte controle?” Het gekke is dat geen enkele controleur hier een antwoord op weet en vreemd begint te kijken. Ik: “Ik zal het anders vragen: Beschrijf eens een controle waarvan je ‘s avonds een de eettafel blij over kon vertellen tegen je partner. Dat je dacht, ach, waren al mijn controles maar zo. Dat zou mijn werk zo veel makkelijker maken…” Maar ook op deze vraag krijg ik zelden een antwoord.

Hoe verkoop je een piano die geen geluid maakt?

Mon, 23 Jan 2023 12:00:00 +0200

Bij jortt krijgen we steeds meer vragen van jortt’ers met een webshop. Want om een webshop van voor tot achter werkend te krijgen is meer werk dan je verwacht. Eén van de belangrijkste oorzaken daarvan is dat de meeste webshop platformen geen Nederlandse roots hebben. Dat betaalmethoden als PayPal en creditcard hier niet de standaard zijn. Net als UPS als vervoerder. En natuurlijk kun je met plugins wel alles koppelen met Mollie, PostNL’s en een boekhoudprogramma. Dan nog moet je zelf alle juridische documenten opstellen. Dus hoe handig zou het zijn als een webshop is gemaakt voor de Nederlandse markt en op zijn jortt’s?

Ben jij zo’n klantje met een bedrijfje die denkt zelf de boekhouding te kunnen doen?

Mon, 19 Dec 2022 12:00:00 +0200

Van de week had ik er weer een aan de telefoon. Ik had het kunnen weten, het inkomende nummer was een vast nummer. Dat zijn altijd knorrige boekhouders. Deze ging gelijk los. Over dat hij een klantje had, zo’n zzpertje , je weet wel , die voor zijn bedrijfje , wel even dacht zelf de boekhouding (zonder verkleining) te kunnen doen. En of hij (deze alwetende boekhouder) het ‘even kon controleren voor de jaaraangifte’. Tja, dat kan natuurlijk niet, zelf je boekhouding doen. Want net als veel boekhouders, had deze daarvoor gestudeerd. In Leiden nota bene. Bij de LOI. Dat wel. Met een avondcursus.

Even een klein momentje voor ons ondernemers onder elkaar.

Mon, 05 Dec 2022 12:00:00 +0200

“Ondernemers zijn overal ter wereld de reden dat economieën blijven draaien. Dat gezinnen te eten hebben. Belastingen betaald worden. Zonder ondernemers zou er geen werkgelegenheid zijn. Geen innovatie, geen economische groei. Geen welvaart.

Ondernemers overwinnen tegenslagen en vechten tegen de twijfels en vooroordelen uit hun omgeving, die lang niet altijd in hun gelooft. Of die ze niet begrijpt. Toch houden ze vol! Omdat ze een hoger doel nastreven; ze geloven erin dat ze de wereld een beetje beter kunnen maken.

Een goede boekhouder verdient zichzelf terug! Serieus?

Fri, 27 Oct 2017 12:00:00 +0200

Het is sinds de jaren 80 de slogan van boekhouders: Een goede boekhouder verdient zichzelf terug. Nog steeds zie ik regelmatig op fora vragen van ondernemers over boekhouden beantwoord worden met deze stelling. Meestal door boekhouders. In plaats dat de betreffende boekhouder de vaak eenvoudige vraag beantwoordt, neem als voorbeeld een vraag over de kleineondernemersregeling, doet deze boekhouder alsof hij of zij het best bewaarde militaire geheim moet bewaken en alsof de kleineondernemersregeling zoiets is als de Riemann-hypothese.

Leuk hoor zo'n Tesla, maar waar zit het dopje voor de diesel?

Sun, 10 Sep 2017 12:00:00 +0200

Om gelijk een kader te schetsen, ik (wij/Jortt) ben niet de ‘Tesla’ van de auto’s. Ook kun je mijn bedrijf niet vergelijken met de Apple van de computers, niet met de Spotify van de muziek, niet met de Uber onder de taxi’s en zelfs niet met de Netflix van de videotheken. Daarvoor heb ik veel te veel respect voor de grote mensen achter deze bedrijven. Wel probeer ik met mijn bedrijf Jortt.nl iets dat in ieder geval één grote overeenkomst heeft met deze bedrijven: een ouderwetse, bestaande dienst volledig omzetten naar de tijdsgeest van nu. In mijn geval: boekhouden.

Patstelling tussen een minimale inspanning en fiscale verplichtingen

Thu, 23 Jun 2016 12:00:00 +0200

Waarom moeten ondernemers veel geld betalen voor zoiets eenvoudigs als het boeken van bonnen? Hoe kan het dat je wel een succesvolle onderneming kan runnen, maar dat het boeken van een lunchbon een bijna onmogelijke taak is? Dat zijn de beginvragen van de oprichters van jortt.

DeZaak spreekt met Hilco de Roo, mede oprichter van jortt: Bij jortt hebben we niet gekeken hoe traditionele boekhoudpakketten werken. We zijn helemaal terug gegaan naar de basis van het boekhouden. Wat vraagt de Belastingdienst nu echt van je? En wat moet je als ondernemer überhaupt minimaal zelf doen? Dat zijn de twee piketpaaltjes die we hebben geslagen. Het verschil tussen de wettelijke en fiscale verplichtingen enerzijds en anderzijds de minimale beslissingen die de ondernemer daarvoor moet nemen, worden opgevuld door de boekhoudsoftware van jortt.

8 Tips voor een goede offerte

Mon, 16 May 2016 12:00:00 +0200

Wanneer is een offerte goed? Natuurlijk weet je dat achteraf wanneer de klant je de opdracht heeft gegeven. Maar hoe zorg je ervoor dat je offerte meer kans maakt bij je klant? Met deze praktische tips krijg je meer opdrachten uit je offertes.

Denk vanuit de oplossing Een klant heeft een probleem en jij bent de oplossing. Beschrijf duidelijk welk voordeel de klant heeft als hij voor jouw oplossing kiest. Stel dan ook in het verkoopgesprek vragen over wat het huidige probleem is en waarom je klant zoekt naar verandering. Hoe je dat gaat oplossen is jouw ‘magic sauce’.
Wat als je klant niets doet Een verkoopgesprek voer je om je klant te helpen de juiste beslissing te nemen. Niets doen is vaak ook een oplossing (en in de gedachte van de klant vaak de goedkoopste). Bespreek dan ook altijd wat de gevolgen zijn van niets doen en waarom dat ook geld kost. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat het dit jaar niet schilderen van de kozijnen volgend jaar 30% extra kosten met zich meebrengen omdat dan het hout dan verrot is.
Spreek de taal van je klant Klanten begrijpen jouw vaktaal niet. Wat jij gewone taal vindt, bijvoorbeeld: ‘Wij gebruiken altijd SU2 verf, dat is pas kwaliteit’, is voor de klant abracadabra. Beschrijf de voordelen voor de klant: ‘Wij gebruiken alleen Sigma verf met 10 jaar garantie, dan weet u zeker dat het schilderwerk voor 10 jaar goed blijft.’
Zorg dat je weet waarom een klant iets wil Klanten geven vaak aan hoe zie iets willen. Vraag altijd verder: ‘Waarom wil je dat en wat wil je daarmee bereiken?’ Klanten zijn vaak goed voorbereid en hebben op Google gekeken wat de oplossing is. Maar jij bent de specialist, niet Google! Vraag dus door. Je komt zo waarschijnlijk met een andere oplossing dan je concurrenten en dan gaat de offerte over meer dan alleen de prijs.
Presenteer je oplossing kort en krachtig Albert Einstein zei al: ‘Als je het niet eenvoudig uit kan leggen, begrijp je het niet goed genoeg.’ Zorg dat het resultaat van je oplossing door een kind te begrijpen is. Dat jij daar heel complex en heel veel werk voor doet is jouw probleem, niet die van de klant.
Stel duidelijke data Vraag een klant in het begin wat zijn gewenste tijdlijn is. Speel hier op in het verkoopgesprek: ‘Als je in september in de nieuwe serre wilt zitten, dan moeten we in april de bouwtekeningen af hebben. Het is dan belangrijk dat de offerte in maart is getekend, zodat we op tijd van start kunnen.’ Je helpt de klant de keuze maken en kan ook aangeven waarom je dat doet: ‘Als we in april geen bouwtekeningen hebben, komen deze in de vakantieperiode aan op het gemeentehuis. Daar duurt de aanvraag dan 6 weken langer. We kunnen dan pas in de herfst bouwen en dan hebben we meer risico op vertraging door regen en dus meer kosten.’
Check de offerte Loop altijd een laatste keer door de offerte, of beter nog, laat ook een ander dit doen. Doe je het zelf, laat de offerte dan eerst een paar uurtjes liggen en print deze uit. Zo vallen fouten beter op.
Het venijn zit in het eind Vragen om een opdracht is voor veel ondernemers moeilijk. Toch is het belangrijk. Schrijf een offerte altijd met vertrouwen dat jij de persoon bent die de opdracht uit gaat voeren en niet als ‘één van de mogelijke oplossingen’. Geef aan dat je opvolging aan de offerte geeft en wanneer je dat doet: ‘Ik bel u dinsdag in de ochtend zodat wij uw vragen kunnen beantwoorden.’
Sluit uiteindelijk af met een pakkende zin, waarin je de kant al de toekomstige situatie plaatst. En belangrijk: blijf leren. Probeer bij nieuwe offertes steeds weer wat nieuws uit. Zo krijg je uiteindelijk de ideale offerte.

Offertes maken

Professionele offertes maak je met het offerteprogramma jortt Starter.

Zelf boekhouden is makkelijk, dacht ik.

Sun, 23 Aug 2015 12:00:00 +0200

Dat dacht ik vroeger echt: boekhouden is makkelijk. Je boekt een bedrag links, een gelijk bedrag rechts en als de bedragen onder aan de streep gelijk zijn is alles in orde. Deze gedachte bleef overeind totdat ik met een boekhoudpakket begon te werken. Per gebeurtenis moesten verschillende boekingsregels aangemaakt worden. En om één of andere reden zijn boekhoudpakketten klaar om iedere multinational te ondersteunen, maar voor een gemiddelde zelfstandige is het veel te complex.

Een klant is pas een klant als de factuur is betaald

Sat, 04 Jul 2015 12:00:00 +0200

Veel verstuurde facturen worden te laat betaald. Dat geeft menig zelfstandige slapeloze nachten. De schuld van de te late betaling ligt niet altijd bij de betaler. Hier 10 tips die er voor zorgen dat jouw facturen op tijd worden betaald.

Zorg dat de factuur duidelijk is Een inkopper, maar er hoeft maar één woord of regel onduidelijk te zijn en de factuur wordt onderop de stapel gelegd. Dat geeft zo een week vertraging.
Zorg dat alle informatie op de factuur staat. Veel bedrijven kunnen / willen / mogen geen facturen betalen als er geen PO-, offertenummer of referentie op staat. Zorg ook dat de factuur aan alle wettelijke eisen voldoet.
Zorg voor een mooi opgemaakte factuur. Er worden veel spookfacturen gestuurd, zorg dat jouw factuur daar niet op lijkt. Gebruik geen Word of Excel templates, maar gebruik een gespecialiseerd programma. Zorg dat je logo duidelijk herkenbaar is.
Stuur je factuur op tijd. Als je 3 weken wacht met het versturen van de factuur zal de ontvanger eerdere denken dat je factuur geen haast heeft en zelf ook de tijd nemen.
Bespreek vooraf de betaaltermijn. Sommige bedrijven vragen een onrealistische betaaltermijn van soms wel 90 dagen. Kom je hier echt niet onderuit? Factureer dan vooruit. Ben je consultant? Factureer je werk dan 3 maanden vooruit. Zo lopen jouw inspanningen en betalingen al snel weer synchroon.
“Een klant is pas een kant als de factuur betaald is. Niet of slecht betalende klanten gun je je concurrent, niet jezelf. Het leven is te kort om voor niets te werken en de nachten zijn te lang om hierover wakker te liggen.”
Te late betaling? Bellen! Ga niet blind herinneringen sturen, maar bel! Vraag of de factuur op de juiste plek terecht is gekomen en wat de reden is dat deze nog niet is betaald. Stuur dan alsnog de herinnering, zodat je wel een dossier opbouwt indien er toch een incasso moet komen.
Nog niet betaald? Stuur de tweede herinnering met waarschuwing voor extra kosten. Dat klink voor veel zelfstandige als een harde manier van zaken doen, maar het is wettelijk noodzakelijk mocht je uiteindelijk voor de rechter belanden en je aanspraak wilt maken op de incassokosten.
Nog niet betaald - gevarenzone! Ok, eerst nog een keer bellen. Maak een korte termijn afspraak - dus betalen binnen 2 dagen. Geen betaling binnen? Start dan het incassotraject op. Denk aan een dienst als Payt.nl. Hier kan je eventueel ook nog een finale herinnering sturen. Maar deze stap kan je beter overslaan.
Wees duidelijk in je betalingsbeleid. Bang dat je met een streng beleid je klant gaat verliezen? Niet doen. Wees duidelijk, veel klanten zullen de eerste keer ‘proberen’ hoe strikt je bent met de betalingstermijn.
De afdeling Accounts Payable zijn ook maar mensen. Vaak gaan betalingen ook goed en op tijd. Stuur dus ook eens een bedankje als een factuur op tijd is betaald. Grote kans dat je volgende factuur nog sneller wordt betaald.

Tot slot:
Een gratis online programma om de facturatie te stroomlijnen en alle bovenstaande tips in te automatiseren is jortt. Via jortt.nl kun je een gratis account aanmaken om onbeperkt facturen te sturen en te monitoren.