Factuur

Meubelmaker de Boer heeft voor Tandartspraktijk Kies een opdracht uitgevoerd en stuurt hiervoor een factuur. Een factuur is een officieel document en moet aan wettelijke eisen voldoen. In de factuur staat welke diensten of goederen je hebt geleverd en wat de klant je daarvoor moet betalen:

Btw op factuur

Over de omzet van je factuur moet je ook btw in rekening brengen aan je klant. Afhankelijk van het type dienst of goederen die je levert, moet je hoog (21%) of laag tarief (9%) over het subtotaal berekenen. Het totaalbedrag inclusief btw moet je klant aan jou betalen, maar het ontvangen btw bedrag moet je uiteindelijk weer afdragen aan de Belastingdienst. Wanneer je klant een bedrijf is dan mag je klant deze betaalde btw ook weer terugvragen aan de Belastingdienst.

In ons voorbeeld is het totaal van de geleverde goederen en diensten 600 euro. Hierover brengt Meubelmaker de Boer 21% btw in rekening (voor de Belastingdienst). Dit is 126 euro. Het totaal door Tandartspraktijk Kies te betalen bedrag wordt dus 726 euro.

Factuur verwerken in de boekhouding

Op het moment dat je de factuur verstuurt, moet deze in de administratie worden verwerkt. Een factuur wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt en ook in de balans.

Factuur verwerken in de winst-en-verliesrekening

Het factuurbedrag exclusief de btw (600 euro) wordt geboekt als Omzet onder Opbrengsten.

Factuur verwerken in de Balans

Door het versturen van de factuur veranderen er drie categorieën in de balans.

• Ten eerste wordt de catagorie Onbetaalde facturen klanten verhoogd met 726 euro. De categorie Onbetaalde facturen klanten heet in het traditioneel boekhouden het grootboek Debiteuren.
• De Resultaat huidig boekjaar wordt verhoogd met 600 euro.
• De Te betalen btw wordt met 126 verhoogd.

Maak de volgende boeking om de factuur te verwerken in de balans:

Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit:

Betaling van de factuur verwerken in je boekhouding

Wanneer de klant betaalt, dan veranderen er twee categorieën in de balans:

Na betalen van de factuur ziet de balans er als volgt uit:

Let op: Bij het ontvangen van de betaling voor de factuur verandert er niets in de winst-en-verliesrekening. De omzet voor de factuur is al geboekt bij het versturen van de factuur.

Facturen die meteen worden betaald, korte methode voor verwerking

Bij veel bedrijven wordt de factuur meteen betaald op het moment van uitreiken (bijvoorbeeld bij een webshop). Dan hoef je de factuur niet op Onbetaalde facturen klanten (Debiteuren) te boeken maar kan de betaling meteen op de Betaalrekeningen worden geboekt:

Voor deze methode wordt ook vaak gekozen wanneer de boekhouding wordt bijgewerkt nadat de betaling al is ontvangen (ook al wordt de factuur niet direct betaald). Er hoeft dan maar één boeking gemaakt te worden in plaats van twee (eerst op Onbetaalde facturen en dan op betaalrekeningen).

Na het boeken met deze korte methode ziet de balans er gelijk uit als na de methode met twee boekingen: