Voorraad

Wat is voorraad

Met voorraad wordt bedoeld producten of materialen die je in je bezit hebt, om te verkopen of die worden gebruikt in het productieproces. Producten die je inkoopt om direct weer te verkopen zijn bijvoorbeeld artikelen die in je webshop staan, of die je in een winkel verkoopt. Bij materialen die je hebt ingekocht om te gebruiken in het productieproces kun je denken aan hout (zoals bij de meubelmaker). Voorraad is een bezit van je bedrijf en vind je terug op de balans in het kwadrant Bedrijfskapitaal.

Hoe waardeer je voorraad

Voorraad waardeer je op kostprijs. Waarderen betekent, voor welke waarde zet je een voorraadartikel op je balans. De kostprijs of aankoopprijs is de prijs waarvoor je een artikel hebt gekocht, exclusief btw. Aan het einde van het jaar wordt bij de meeste bedrijven de voorraad geteld.

Hoe hou je voorraad bij

Voorraad bijhouden kan op meerdere manieren. Je kunt dit per stuk bijhouden, met behulp van een digitale voorraadregistratie. Koop jij iets in, dan wordt dit, in de juiste aantallen, op de voorraad geboekt. Verkoop jij iets, dan wordt niet alleen de omzet geregistreerd, maar ook de voorraad wordt gecorrigeerd. Gebruik je geen software om je voorraad per artikel bij te houden, dan boek je al je inkopen op Inkoop en stel je aan het einde van het boekjaar vast of je nog voorraad hebt en zo ja, welke waarde deze heeft.

Heb je gedurende het jaar steeds ongeveer dezelfde voorraad, dan is het prima om je voorraad eens per jaar te tellen. Wisselt je voorraad, dan kun je de voorraad ook tussentijds tellen, bijvoorbeeld per kwartaal. Doe dit alleen als het een beter of wezenlijk ander beeld geeft van het resultaat van je bedrijf.

Voorraad verwerken in de winst-en-verliesrekening

Meubelmaker de Boer houdt geen voorraadadministratie per artikel bij. Alle inkopen die hij doet boekt hij op Inkoop materialen. Op deze categorie staan de grondstoffen die gebruikt worden om het eindproduct te maken, in dit geval de meubelen.

Aan het einde van het boekjaar heeft de meubelmaker nog hout over. Dit kan hij nog gebruiken voor andere meubelen. De waarde van het hout is € 1.000. Dit is het bedrag dat hij voor het hout heeft betaald, exclusief btw.

De meubelmaker heeft alle materialen die hij heeft gekocht op Inkoop materialen geboekt. Het materiaal dat hij niet heeft gebruikt hoort niet in de kosten te staan. Dit materiaal is op voorraad en daarmee een bezitting van je bedrijf.

Dit is de winst-en-verliesrekening waarmee we de vorige les zijn geëindigd:

Wanneer je de voorraadcorrectie verwerkt in de boekhouding veranderen er twee categorieën in de winst-en-verliesrekening:

1. De post Inkoop materialen wordt met € 1.000 verlaagd.
2. Het resultaat boekjaar wordt met € 1.000 verhoogd.

Je maakt de volgende boeking om de voorraadcorrectie te verwerken in de winst-en-verliesrekening:

Na het verwerken van de voorraadcorrectie ziet de winst-en-verliesrekening er als volgt uit:

Wanneer je de voorraadcorrectie verwerkt in de boekhouding veranderen er twee categorieën in de balans:

1. De voorraad wordt met € 1.000 verhoogd.
2. Het resultaat boekjaar wordt met € 1.000 verhoogd.

Je maakt de volgende boeking om de voorraadcorrectie te verwerken in de balans:

Na het verwerken van de voorraadcorrectie ziet de balans er als volgt uit: