E-facturen in jortt
Zet je e-facturen via Peppol aan in jortt, dan verandert er weinig aan je manier van werken. Je kiest per klant of je de factuur via Peppol verstuurt of op je vertrouwde manier, en je ziet in jortt of de factuur is afgeleverd. Wil je eerst weten wat Peppol precies is en hoe het netwerk werkt, lees dan Peppol (e-factuur) en jortt.
Je houdt per klant de regie
Je hoeft niet in één keer je hele klantenbestand om te zetten. Per klant kies je of je de factuur via Peppol verstuurt of op een andere manier. Een pdf-factuur per e-mail blijft gewoon mogelijk voor klanten die nog niet op Peppol zijn aangesloten.
Om via Peppol te kunnen afleveren, moet je klant namelijk zelf ook Peppol gebruiken. Steeds meer bedrijven zijn aangesloten, maar is jouw klant dat niet, gebruik dan de manier die je klant wel ondersteunt.
Je ziet of je factuur is afgeleverd
Bij een pdf per e-mail weet je nooit zeker of je factuur is aangekomen. Bij een e-factuur via Peppol zie je in jortt of die is afgeleverd bij je klant. Dat scheelt nabellen en onnodige herinneringen.
Controleer je gegevens voordat je start
Op het Peppol netwerk ben je herkenbaar aan je bedrijfsgegevens. Zorg daarom dat je KvK-nummer en je btw-nummer goed in jortt staan voordat je je eerste e-factuur verstuurt. Meer dan een jortt-account en die bedrijfsgegevens heb je niet nodig.
E-facturen versturen en ontvangen
Je activeert Peppol in jortt en volgt de stappen in het scherm. Daarna kun je aan de slag. Hoe dat precies werkt, lees je in twee aparte artikelen:
- Met jortt e-facturen versturen via Peppol: aanmelden, het Peppol-id van je klant opgeven en de status van je factuur volgen.
- Met jortt e-facturen ontvangen via Peppol: inkoopfacturen binnenkrijgen en accepteren of afwijzen.
Veelgestelde vragen over e-facturen in jortt
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik per klant kiezen of ik via Peppol factureer?
Ja. Je houdt zelf de regie: per klant kies je of je de factuur via Peppol verstuurt of op een andere manier. Je hoeft dus niet in één keer over te stappen voor je hele klantenbestand.
Zie ik in jortt of mijn e-factuur is afgeleverd?
Ja. Nadat je een factuur via Peppol hebt verstuurd, zie je in jortt of die is afgeleverd bij je klant. Zo weet je zeker dat je factuur is aangekomen en hoef je niet na te bellen of te mailen.
Welke gegevens moeten kloppen voordat ik e-facturen verstuur?
Je KvK-nummer en btw-nummer moeten juist in jortt staan. Via die gegevens ben je herkenbaar op het Peppol netwerk. Controleer ze dus voordat je je eerste e-factuur verstuurt.
Waar vind ik hoe ik e-facturen verstuur en ontvang?
In jortt activeer je Peppol en volg je de stappen in het scherm. De uitgebreide uitleg staat in twee aparte artikelen: één over e-facturen versturen via Peppol en één over e-facturen ontvangen via Peppol.