Je eerste factuur binnen 5 minuten: wanneer lukt dat?

Regels nagekeken en bijgewerkt op 24 oktober 2026

Als je je bedrijfsgegevens bij de hand hebt, lukt het. Je maakt een account aan, vult je KvK-nummer, btw-id en IBAN in, voegt je klant toe, zet er een regel op en verstuurt de factuur per e-mail. Jortt zet het factuurnummer, de btw en een QR-code er zelf op. Je bank koppelen hoeft daarvoor niet. Het duurt langer met een eigen opmaak, nummering uit een oud pakket, btw verlegd of een e-factuur via Peppol.

Met de MCP-koppeling in jortt MKB en Plus maakt een AI-assistent daarna een factuur voor je aan uit één zin; zie met MCP gaat het nog sneller. De 5 minuten zijn een richtwaarde van jortt, geen gemeten gemiddelde; zie de verantwoording.

Wat je bij de hand moet hebben

  • Je KvK-nummer.
  • Je btw-identificatienummer (btw-id). Dat hoort op je factuur, en niet je omzetbelastingnummer; dat laatste gebruik je voor je aangifte.
  • Je IBAN, zodat je klant weet waar hij moet betalen.
  • Het adres en e-mailadres van je klant. Bij een zakelijke klant ook zijn bedrijfsnaam.

Een logo, een eigen kleur of een eigen tekst in de mail zijn niet nodig. Die zet je er later bij.

Wat je in die 5 minuten doet

  1. Een account aanmaken. Met je e-mailadres; je begint met een proefperiode van 30 dagen, of met het gratis jortt Starter.
  2. Je bedrijfsgegevens invullen. KvK-nummer, btw-id en IBAN. Die vul je één keer in en ze komen daarna op elke factuur.
  3. Je bank koppelen. Via de app of de website van je bank; zie bankkoppeling. Dit hoeft niet voor je eerste factuur, maar wel om betalingen daarna vanzelf aan je facturen te laten koppelen.
  4. Je klant toevoegen. Rechtstreeks vanuit de nieuwe factuur, met Nieuwe klant. Typ je bij Naam klant de naam of het KvK-nummer, dan zoekt jortt het bedrijf op in het KvK-register en vult het adres in.
  5. Een regel op de factuur zetten, met omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief. Standaard staat er 21% btw.
  6. Versturen. Klik op Naar versturen en kies Per e-mail: je klant krijgt de factuur als pdf. Het factuurnummer loopt vanzelf op, en de QR-code om te betalen staat er standaard op.

Hoe het nieuwe-factuurpaneel eruitziet, staat stap voor stap in facturen in jortt.

Wanneer het langer duurt

  • Je moet je gegevens nog opzoeken. Dan zit de tijd in het zoeken, niet in jortt.
  • Je wilt een logo en een eigen opmaak. Zie factuur uiterlijk.
  • Je nummering moet doorlopen uit een oud pakket. Bij je eerste factuur stel je het voorloop- en volgnummer in. Het voorloopnummer kan alleen zolang je nog geen factuur hebt verstuurd; zie eerste factuurnummer instellen.
  • Je factuur is btw verlegd of gaat naar het buitenland. Dan vul je het btw-nummer van je klant in en kies je het juiste tarief; zie btw verlegd.
  • Je wilt een e-factuur via Peppol versturen. Een pdf per e-mail is geen e-factuur. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931, dat de software van je klant zonder overtypen inleest; Peppol is het netwerk waarover jortt dat bestand rechtstreeks naar de administratie van je klant stuurt. Daarvoor meld je je eerst één keer aan, en je klant moet ook op Peppol zitten; zie e-facturen sturen met Peppol. Een pdf-factuur per e-mail mag in Nederland nu gewoon.
  • Je bank koppelt via een eigen boekhoudkoppeling. Bij Knab en de Rabobank gaat de koppeling anders; zie de uitleg voor Knab en de Rabobank.

Met MCP gaat het nog sneller

Staat je account eenmaal, dan kan het ook zonder het factuurpaneel. Met de MCP-koppeling verbind je je administratie met een AI-assistent, zoals ChatGPT of Claude. Geef je hem bij het koppelen Lezen en schrijven, dan maakt hij facturen voor je aan. Je typt dan één zin, bijvoorbeeld “maak een factuur voor Bakkerij De Vries, acht uur advies à € 85”, en de assistent zet de klant, de regel en de btw erop. Jij kijkt de factuur na en verstuurt hem.

De grens. De MCP-koppeling zit in jortt MKB en jortt Plus, niet in jortt Starter en jortt ZZP. Je account aanmaken en je bedrijfsgegevens invullen doe je nog steeds zelf in jortt, en de assistent doet alleen wat de koppeling toestaat. Kies je Alleen lezen, dan kan hij geen facturen maken.

In welk pakket zit wat

  • Facturen maken en versturen kan in elk pakket, ook in het gratis jortt Starter, onbeperkt.
  • De bankkoppeling zit in jortt ZZP, MKB en Plus, en in de proefperiode.
  • De MCP-koppeling, waarmee een AI-assistent facturen voor je aanmaakt, zit in jortt MKB en Plus.

Zie de prijzen.

Zo is deze pagina gemaakt

Dit is een pagina van jortt zelf, over jortt. Wij zijn dus geen onafhankelijke partij. Daarom deze afspraken.

De 5 minuten zijn een richtwaarde, geen meting. Het is wat jortt verwacht voor iemand die zijn bedrijfsgegevens bij de hand heeft en een gewone factuur in euro’s naar een Nederlandse klant stuurt. Het is geen gemiddelde over alle nieuwe jortt’ers. Daarom staan de voorwaarden en de grenzen er even groot bij.

Wat er niet staat, is een belofte over de uitkomst. Of je factuur volledig is, hangt ook af van wat je invult. Jortt zet erop wat verplicht is, maar kan niet weten of een omschrijving klopt.

Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja, als je je bedrijfsgegevens bij de hand hebt: je KvK-nummer, je btw-id en je IBAN. Je maakt een account aan, vult die gegevens in, voegt je klant toe, zet er een regel op en verstuurt de factuur per e-mail. Jortt zet het factuurnummer, de btw en de QR-code er zelf op. Het duurt langer als je nog een logo en een eigen opmaak wilt, of als je factuur btw verlegd of naar het buitenland gaat.

Nee. Per e-mail stuurt jortt een pdf, en een pdf is geen e-factuur. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931 dat de software van je klant zonder overtypen inleest. Jortt verstuurt een e-factuur via Peppol, het netwerk tussen administraties; daarvoor meld je je eerst één keer aan. Een pdf-factuur per e-mail mag in Nederland nu gewoon.

Nee. Een factuur maak en verstuur je ook zonder bankkoppeling, ook in het gratis jortt Starter. De bankkoppeling heb je nodig om betalingen automatisch aan je facturen te koppelen en je boekhouding te laten doen; die zit in jortt ZZP, MKB en Plus en in de proefperiode.

Je KvK-nummer, je btw-identificatienummer (btw-id), je IBAN en het e-mailadres en adres van je klant. Een logo is niet nodig; dat kun je later toevoegen.

Als je je bedrijfsgegevens nog moet opzoeken, als je een logo en een eigen factuuropmaak wilt instellen, als je je nummering van een oud pakket wilt laten doorlopen, als je factuur btw verlegd of naar een klant in het buitenland gaat, of als je hem via Peppol wilt versturen en je nog moet aanmelden.