Artikelen aanmaken

Regels nagekeken en bijgewerkt op 24 oktober 2026

Een artikel is een product of dienst die je in jortt opslaat met omschrijving, aantal, bedrag, btw-tarief en categorie. Je maakt het aan bij Facturen en offertes, Artikelen. Typ je daarna ten minste 3 letters in de omschrijving van een factuur- of offerteregel, dan stelt jortt het artikel voor en vult het de hele regel in. Zo maak je je facturen sneller en met minder fouten.

Maak je vaak facturen of offertes met dezelfde producten of diensten? Sla ze dan op als artikel. Kies je bij een factuurregel een artikel, dan vult jortt de factuurregel helemaal voor je in.

Artikelen voor factuur- en offerteregels

Zo voeg je een artikel toe:

  1. Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu.
  2. Klik op Artikelen.
  3. Klik op Artikel. Het paneel Nieuw artikel opent.
  4. Vul de Omschrijving, het Aantal en het Bedrag in.
  5. Kies het btw-tarief.
  6. Kies de Categorie.
  7. Klik op Opslaan.

Alle ingevoerde artikelen komen in de Artikelenlijst te staan, op alfabet. Met Sorteer zet je ze op aantal, bedrag of btw-tarief.

Let op
Houd bij het ingeven van de prijs rekening met de manier waarop jij factureert. Factureer je altijd exclusief btw dan zet je de prijs neer zonder btw, factureer je altijd inclusief btw dan zet je hier de prijs inclusief btw.

Het btw-tarief staat standaard op 21% als je btw-plichtig bent. Heb je bij je bedrijfsgegevens aangegeven dat een deel van je goederen of diensten is vrijgesteld van btw, dan staat het standaard op Vrij. Kies dan zelf het juiste tarief. Ben je helemaal vrijgesteld van btw, dan staat het veld er niet.

Bij Categorie kies je op welke categorie de omzet van je artikel komt. Wil je een eigen opbrengstcategorie, maak die dan eerst aan. Kies je niets anders, dan komt de omzet op Omzet uit facturen.

Let op
De tekst in het veld Notitie komt niet op de factuur of de offerte. Je ziet hem alleen in de Artikelenlijst, achter de omschrijving.

Artikelen gebruiken in facturen en offertes

Maak je een factuur of offerte, dan voeg je een artikel in door ten minste 3 letters in de omschrijving van een factuurregel te typen. Jortt toont dan onder Suggesties op basis van je artikelen de artikelen waarin die letters voorkomen. Klik op het artikel dat je wilt invoegen en jortt vult de omschrijving, het aantal, het bedrag, het btw-tarief en de categorie in. Heb je alles wat je wilt factureren op de factuur gezet, dan klik je op Opslaan. In het paneel van de factuur zie je nu hoe je factuurregels op je factuur komen te staan.

Onder Suggesties op basis van je historie stelt jortt ook factuurregels voor die je het afgelopen jaar gebruikte. Wil je die niet zien, zet dan Stel factuurregels voor op basis van mijn geschiedenis uit. Dat doe je bij Instellingen, Factuur en offerte aanpassen, Taal en overige voorkeuren.

Tip
Wil je korting geven? Maak een factuurregel met aantal 1 en een negatief bedrag, bijvoorbeeld -€ 25,00, en zet de btw op hetzelfde tarief als de regel waarop je korting geeft. Je kunt bij de factuurregels ook kiezen voor Kortingen toevoegen.

Artikelen aanpassen of verwijderen

  1. Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu.
  2. Klik op Artikelen.
  3. Klik op het artikel in de Artikelenlijst. Het paneel Wijzig artikel opent.
  4. Pas de gegevens aan.
  5. Klik op Opslaan.

Wil je het artikel verwijderen, klik dan in het paneel Wijzig artikel op het prullenbakje (Verwijder). Facturen die je al hebt verstuurd, veranderen niet als je een artikel aanpast of verwijdert.

Let op
In jortt kun je je voorraad niet per artikel bijhouden. In het volgende artikel leggen we uit hoe je overgebleven voorraad aan het einde van het jaar op de balans zet: hoe boek ik voorraad

Veelgestelde vragen over artikelen aanmaken

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Maak je vaak facturen of offertes met dezelfde producten of diensten, dan is het handig die in jortt als artikel op te slaan. Kies je bij een factuurregel een artikel, dan vult jortt de omschrijving, het aantal, het bedrag, het btw-tarief en de categorie voor je in. Zo gaat het invullen van factuur- en offerteregels sneller en heb je minder kans op fouten.

Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu, klik op Artikelen en klik op het plusicoon (Artikel). Vul in het paneel Nieuw artikel de gegevens in en klik op Opslaan. Alle artikelen komen in de Artikelenlijst te staan.

Typ in de omschrijving van een factuurregel ten minste 3 letters van het artikel. Jortt toont dan onder Suggesties op basis van je artikelen de artikelen waarin die letters voorkomen. Klik op het artikel en jortt vult de factuurregel in; daarna klik je op Opslaan.

Houd bij het ingeven van de prijs rekening met de manier waarop je factureert. Factureer je altijd exclusief btw, dan zet je de prijs zonder btw neer; factureer je altijd inclusief btw, dan zet je hier de prijs inclusief btw.

Ja. Kies bij het artikel de Categorie waarop de omzet moet komen. Staat de categorie die je wilt er nog niet bij, maak dan eerst een eigen opbrengstcategorie aan. Kies je niets, dan komt de omzet op Omzet uit facturen.

Klik op het artikel in de Artikelenlijst. In het paneel Wijzig artikel pas je de gegevens aan en klik je op Opslaan, of klik je op het prullenbakje (Verwijder). Let op: de Notitie komt niet op de factuur of offerte.

Nee, artikelen (producten en diensten) kun je niet importeren. Je maakt ze eenmalig aan in de Artikelenlijst; daarna gebruik je ze telkens opnieuw op je facturen en offertes.

Nee. Een verstuurde factuur blijft staan zoals je hem hebt verstuurd, ook als je daarna de omschrijving of de prijs van een artikel aanpast of het artikel verwijdert. Omschrijving, aantal, bedrag en btw van een verstuurde factuurregel kun je niet meer wijzigen, ook niet door het jortt support team; alleen de categorie kun je nog aanpassen.