Factuur met btw verlegd
Wanneer verleg je de btw?
Je verlegt de btw alleen naar een bedrijf met een btw-nummer, nooit naar een particulier. Waar je klant zit en wat je levert, bepaalt wat er op de factuur hoort.
| Aan wie factureer je? | Wat doe je in jortt? | Rubriek in de btw-aangifte |
|---|---|---|
| Een bedrijf in Nederland, bij de verleggingsregeling (bijvoorbeeld bouw, schoonmaak, onderaanneming) | Btw verlegd bij de klant | 1e |
| Een bedrijf in een ander EU-land, voor een dienst | Btw verlegd bij de klant | 3b, plus de opgaaf ICP |
| Een bedrijf in een ander EU-land, voor goederen (intracommunautaire levering) | Btw verlegd bij de klant en een vermelding op de factuur | 3b, plus de opgaaf ICP |
| Een bedrijf buiten de EU, voor goederen (uitvoer) | Btw verlegd bij de klant | 3a |
| Een bedrijf buiten de EU, voor een dienst | Geen btw verlegd, maar een factuur zonder btw | geen |
Twijfel je of de btw verlegd moet worden, kijk dan bij Btw verlegd of bij de Belastingdienst.
Stel btw verlegd in bij je klant
Btw verlegd stel je één keer in bij de klant. Daarna wordt elke nieuwe factuur aan deze klant automatisch een factuur met btw verlegd. Het vinkje staat alleen bij een klant die je als Bedrijf hebt aangemaakt; bij een Particulier kun je de btw niet verleggen.
- Ga naar Klanten in het hoofdmenu.
- Klik op de klant. Maak je een nieuwe klant aan, kies dan Bedrijf en klik eerst op .
- Klik bij Factuurinstellingen op . Het paneel Factuurinstellingen opent.
- Vul het Btw-nummer van je klant in. Het btw-nummer is verplicht zodra je btw verlegt.
- Zet een vinkje bij Btw verlegd.
- Kies bij Taal van de factuur en offerte de taal waarin je klant de factuur krijgt.
- Klik op .
Maak een factuur met btw verlegd
- Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
- Klik op Facturen en daarna op .
- Kies bij Klant een klant met btw verlegd, of maak een nieuwe klant aan zoals hierboven.
- Klik bij Factuurregels op . Het paneel Bewerk factuurregels opent, met de melding De klant naar wie je deze factuur stuurt heeft “btw verlegd” ingesteld, de btw wordt dus verlegd naar de klant. Er staat geen btw-keuze bij de regels.
- Vul de factuurregels in en klik op .
- Maak de factuur verder af zoals bij een gewone factuur en klik op .
Op de factuur staan nu onder het adres van je klant de tekst Btw verlegd en het btw-nummer van je klant. De factuurregels hebben geen btw-kolom, en onderaan staat Totaal factuur in plaats van een btw-bedrag.
Jortt zet de tekst in de taal van de factuur:
| Taal van de factuur | Tekst op de factuur |
|---|---|
| Nederlands | Btw verlegd, Btw-nummer: … |
| Engels | VAT reverse-charged, VAT number: … |
| Duits | Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, USt-IdNr: … |
| Frans | Autoliquidation, Numéro de TVA … |
| Spaans | Inversión del sujeto pasivo, CIF: … |
Goederen naar een bedrijf in de EU
Verkoop je goederen aan een bedrijf in een ander EU-land, dan heet dat een intracommunautaire levering. De Belastingdienst vraagt dan naast de btw-nummers van jou en je klant ook een aanduiding dat het om zo’n levering gaat, in een taal naar keuze: tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB ‘68 of artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112. Jortt zet zelf alleen Btw verlegd op de factuur. Zet de aanduiding er dus zelf bij:
- Klik op de factuur op het blok Referentie en opmerking.
- Vul bij Opmerkingen boven factuurregels de aanduiding in, bijvoorbeeld Intracommunautaire levering, artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112.
- Klik op .
Btw verlegd als e-factuur via Peppol
Zit je klant op Peppol, dan kun je een factuur met btw verlegd ook als e-factuur via Peppol versturen. Een e-factuur is een factuur als gestructureerd digitaal bestand volgens de Europese norm EN 16931, dat de boekhoudsoftware van je klant inleest zonder overtypen. Een pdf, ook die uit jortt, is geen e-factuur. Peppol is het netwerk waarover zo’n e-factuur rechtstreeks van jouw administratie naar die van je klant gaat.
In de e-factuur geeft jortt de btw-code mee die bij je klant past: verlegd binnen Nederland, intracommunautair bij een klant in een ander EU-land en export bij een klant buiten de EU. Zo leest de software van je klant dat hij de btw zelf aangeeft. Hoe je aanmeldt en verstuurt, lees je bij e-facturen versturen met Peppol.
Verplicht is dat nog niet. Het kabinet wil e-facturen tussen bedrijven in Nederland vanaf 1 juli 2030 verplicht maken (brief van 11 september 2026); dat is nog geen wet en het netwerk is nog niet gekozen. Tussen bedrijven in verschillende EU-landen ligt 1 juli 2030 vast in Europese regels. In België zijn e-facturen tussen Belgische bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht. Met de kleineondernemersregeling hoef je niet elektronisch te factureren, maar moet je e-facturen wel kunnen ontvangen. Een pdf-factuur per e-mail mag in Nederland nu gewoon.
Btw verlegd in de btw-aangifte
Doe je je btw-aangifte in jortt, dan neemt jortt de verstuurde factuur met btw verlegd vanzelf mee. Waar de omzet komt, hangt af van het land van je klant:
- rubriek 1e bij een klant in Nederland;
- rubriek 3b bij een klant in een ander EU-land;
- rubriek 3a bij een klant buiten de EU.
Opgaaf ICP
Lever je met btw verlegd aan bedrijven in een ander EU-land, dan doe je naast de btw-aangifte ook de opgaaf ICP (intracommunautaire prestaties). Jortt meldt dat in de btw-aangifte van die periode. Het rapport Opgaaf ICP staat bij Rapporten, met per klant de landcode, het btw-nummer en het bedrag dat je overneemt bij de Belastingdienst. Hoe dat gaat, lees je bij ICP-aangifte.
Met terugwerkende kracht facturen met btw verlegd maken
Begin je met jortt en doe je je boekhouding met terugwerkende kracht? Omzet met btw verlegd boek je dan alleen goed door er in jortt een factuur met btw verlegd voor te maken.
- Maak je klant aan in jortt, vul het btw-nummer in en vink Btw verlegd aan.
- Maak een nieuwe factuur en kies de klant.
- Zet op de factuurregel Factuur met btw verlegd en het nummer uit je oude administratie, en vul alleen het totaalbedrag in.
- Zet de Factuurdatum op de datum van de factuur uit je oude administratie en kies de Leverdatum.
- Klik op en kies Zelf versturen / afdrukken.
- Klik op .
Jortt neemt de omzet met btw verlegd nu mee in de btw-aangifte van de periode van de factuurdatum.
Veelgestelde vragen over een factuur met btw verlegd
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat betekent btw verlegd op een factuur?
Btw verlegd betekent dat je je zakelijke klant geen btw in rekening brengt. Je klant geeft de btw zelf aan bij zijn belastingdienst en trekt hem daar meestal ook weer af. Op de factuur staat dan de tekst Btw verlegd en het btw-nummer van je klant.
Naar wie mag ik de btw verleggen?
Alleen naar bedrijven met een btw-identificatienummer, niet naar particulieren. Binnen Nederland verleg je de btw alleen bij de verleggingsregeling, bijvoorbeeld in de bouw, bij schoonmaakwerk en bij onderaanneming. Bij diensten aan een bedrijf in een ander EU-land verleg je de btw bijna altijd.
Aan welke eisen moet een factuur met btw verlegd voldoen?
Het btw-nummer van je klant en de tekst btw verlegd moeten op de factuur staan, en er staat geen btw-bedrag op. Lever je goederen aan een bedrijf in een ander EU-land, dan is dat een intracommunautaire levering en vraagt de Belastingdienst een aanduiding daarvan, bijvoorbeeld artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112. Die zet je zelf in Opmerkingen boven factuurregels.
Hoe stel ik btw verlegd in voor een klant in jortt?
Ga naar Klanten in het hoofdmenu en open de klant. Klik bij Factuurinstellingen op Wijzig, vul het Btw-nummer in, zet een vinkje bij Btw verlegd en klik op Opslaan. Elke nieuwe factuur aan deze klant krijgt dan geen btw, de tekst Btw verlegd en het btw-nummer van de klant.
Controleert jortt het btw-nummer van mijn klant?
Jortt zoekt een btw-nummer uit de EU op in het Europese controlesysteem VIES en toont de uitkomst onder het veld, bijvoorbeeld Geldig btw-nummer. of Btw-nummer onbekend. Controleer het nummer. Of het nummer echt bij je klant hoort, controleer je zelf. Bij een klant buiten de EU controleert jortt het nummer niet.
Wordt een factuur met btw verlegd automatisch in de btw-aangifte meegenomen?
Ja, als je de btw-aangifte in jortt doet. De omzet komt in rubriek 1e bij een klant in Nederland, in 3b bij een klant in een ander EU-land en in 3a bij een klant buiten de EU. Lever je diensten aan een bedrijf buiten de EU, maak dan geen factuur met btw verlegd maar een factuur zonder btw. Bij klanten in de EU doe je ook de opgaaf ICP; het rapport Opgaaf ICP staat bij Rapporten.
Kan ik met terugwerkende kracht facturen met btw verlegd maken in jortt?
Ja. Doe je je boekhouding met terugwerkende kracht in jortt, dan boek je omzet met btw verlegd goed door er een factuur met btw verlegd voor te maken. Doe dat alleen voor de perioden waarover je de btw-aangifte nog via jortt doet; in oudere perioden boek je de omzet als opbrengst zonder btw.
Kan ik op één factuur zowel btw verlegd als gewone btw zetten?
Nee. Btw verlegd stel je per klant in en geldt voor de hele factuur. Jortt verstuurt geen factuur met btw aan een klant met btw verlegd. Wil je dezelfde klant ook iets met gewone btw factureren, maak daarvoor dan een aparte factuur, bijvoorbeeld aan dezelfde klant die je een tweede keer aanmaakt zonder vinkje Btw verlegd.