Hoe maak ik een self-billing factuur?

Regels nagekeken en bijgewerkt op 24 oktober 2026

Bij self-billing maak jij als opdrachtgever de factuur voor je leverancier. In jortt maak je je leverancier aan als klant en maak je een gewone factuur, met twee verschillen: op de factuurregel kies je de categorie Inkoop of Uitbesteed werk met een min-teken voor het bedrag, en bij Opmerkingen boven factuurregels zet je de tekst Factuur uitgereikt door afnemer. De btw op die factuur trek je af als voorbelasting.

Wat is selfbilling?

Bij selfbilling maakt niet de leverancier een factuur voor de opdrachtgever, maar wordt dit proces omgedraaid. De opdrachtgever maakt een factuur voor zijn leverancier.

Deze manier van werken wordt veel toegepast bij bemiddelingsbureaus, bedrijven die met zelfstandigen werken, zorgorganisaties en door organisaties die met vrijwilligers werken. Ook affiliate opbrengsten of bonussen worden vaak op die manier gefactureerd.

Ondanks dat de leverancier de factuur niet maakt, blijft hij aansprakelijk voor de juistheid van de factuur en voor de te betalen btw. De factuur moet op naam van de leverancier staan en ook het btw-nummer en KvK-nummer van de leverancier moeten op de factuur staan.

Belastingdienst
Selfbilling mag alleen als je dat vooraf met je leverancier hebt afgesproken. Is je leverancier het niet eens met de factuur, dan meldt hij dat; de factuur is dan ongeldig. Zie Uw afnemer maakt de factuur op (selfbilling) bij de Belastingdienst.
Tip
Enkele andere termen voor selfbilling zijn: Zelffacturering, Zelffacturatie, Omgekeerde facturering, Omgekeerde facturatie, Provisiefactuur, Commissiefactuur, Klantgegenereerde facturering.

Selfbilling factuur sturen naar je leverancier

Je hebt iemand ingehuurd en afgesproken dat jij de factuur hiervoor maakt. In jortt maak je je leverancier daarvoor aan als klant. Het maken van een selfbilling factuur werkt daarna op twee punten anders dan het maken van een gewone factuur.

Factuurregel met een kostencategorie

Kies bij de factuurregel de categorie Inkoop of Uitbesteed werk in plaats van Omzet uit facturen, en zet een min-teken voor het bedrag. Hierdoor weet jortt dat dit geen opbrengsten voor je organisatie zijn maar kosten.

  1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Facturen.
  3. Klik op Factuur.
  4. Kies bij Klant je leverancier, of maak hem aan met Nieuwe klant.
  5. Klik bij Factuurregels op Toevoegen. Het paneel Bewerk factuurregels opent.
  6. Vul de omschrijving en het aantal in.
  7. Vul het bedrag in met een min-teken ervoor, bijvoorbeeld -500, en kies de juiste btw.
  8. Kies bij de categorie Inkoop (goederen en materialen) of Uitbesteed werk (mensen en uren).
  9. Klik op Opslaan.

De tekst Factuur uitgereikt door afnemer

Op de factuur moet staan: Factuur uitgereikt door afnemer. Die zet je bij de opmerkingen boven de factuurregels.

  1. Klik op het blok Referentie en opmerking.
  2. Typ bij Opmerkingen boven factuurregels de zin: Factuur uitgereikt door afnemer.
  3. Vul eronder het btw-nummer en het KvK-nummer van je leverancier in.
  4. Klik op Opslaan.

Maak de factuur af en bekijk het voorbeeld met Voorbeeld. Klik op Naar versturen om te kiezen hoe je de factuur naar je leverancier verstuurt.

Tip
Maak je vaak selfbilling facturen voor dezelfde leverancier? Zet het btw-nummer en het KvK-nummer dan bij de klant in het vak Extra adresinformatie. Ze staan dan op elke factuur automatisch onder het adres.

Wat gebeurt er in je boekhouding?

Op de winst-en-verliesrekening vind je het bedrag van de factuurregel onder Inkoop of Uitbesteed werk, afhankelijk van wat je gekozen hebt. Staan er ook gewone factuurregels op de factuur, dan komen die onder Opbrengsten.

Een selfbilling factuur werkt in jortt zoals een creditfactuur: het totaal is negatief, want jij betaalt je leverancier.

Let op
Staat er btw op de factuur, dan is dat voor jou voorbelasting. Jortt zet die btw in de btw-aangifte bij rubriek 5b. Je leverancier geeft dezelfde btw aan als omzet.

Selfbilling factuur ontvangen van je opdrachtgever

Heb je een selfbilling factuur ontvangen van je opdrachtgever? Volg dan de stappen in Hoe boek ik opbrengsten van een selfbilling factuur?

Veelgestelde vragen over de self-billing factuur

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Bij selfbilling maakt niet de leverancier een factuur voor de opdrachtgever, maar wordt dit proces omgedraaid: de opdrachtgever maakt een factuur voor zijn leverancier. Deze manier van werken wordt veel toegepast bij bemiddelingsbureaus, bedrijven die met zelfstandigen werken, zorgorganisaties en organisaties die met vrijwilligers werken. Ook affiliate-opbrengsten of bonussen worden vaak zo gefactureerd.

Ondanks dat de leverancier de factuur niet maakt, blijft hij aansprakelijk voor de juistheid van de factuur en voor de te betalen btw. De factuur moet op naam van de leverancier staan en ook het btw-nummer en KvK-nummer van de leverancier moeten op de factuur staan. Leverancier en opdrachtgever spreken vooraf af dat ze zo factureren.

Maak je leverancier aan als klant en maak een gewone factuur, met twee verschillen. Op de factuurregel kies je de categorie Inkoop of Uitbesteed werk in plaats van Omzet uit facturen en zet je een min-teken voor het bedrag, zodat jortt weet dat dit kosten zijn. Bij Referentie en opmerking zet je bij Opmerkingen boven factuurregels de tekst Factuur uitgereikt door afnemer.

Op de factuurregel kies je bij de categorie Inkoop (goederen en materialen) of Uitbesteed werk (mensen en uren) in plaats van Omzet uit facturen. Je vult het bedrag in met een min-teken ervoor en met de juiste btw. Op de winst-en-verliesrekening vind je het bedrag dan terug onder Inkoop of Uitbesteed werk.

Op de factuur moet staan: Factuur uitgereikt door afnemer. Deze regel zet je bij Referentie en opmerking in het veld Opmerkingen boven factuurregels, daarna klik je op Opslaan.

Staat er btw op de factuur, dan is dat voor jou als opdrachtgever voorbelasting. Jortt zet die btw in de btw-aangifte bij rubriek 5b. Een self-billing factuur werkt in jortt zoals een creditfactuur: het totaal is negatief.