Hoe maak ik een self-billing factuur?
Bij selfbilling maakt niet de leverancier een factuur voor de opdrachtgever, maar wordt dit proces omgedraaid. De opdrachtgever maakt een factuur voor zijn leverancier.
Deze manier van werken wordt veel toegepast bij bemiddelingsbureaus, bedrijven die met zelfstandigen werken, zorgorganisaties en door organisaties die met vrijwilligers werken. Ook affiliate opbrengsten of bonussen worden vaak op die manier gefactureerd.
Ondanks dat de leverancier de factuur niet maakt, blijft hij aansprakelijk voor de juistheid van de factuur en voor de te betalen btw. De factuur moet op naam van de leverancier staan en ook het btw-nummer en KvK-nummer van de leverancier moeten op de factuur staan.
Selfbilling factuur sturen naar je leverancier
Je hebt iemand ingehuurd en afgesproken dat jij de factuur hiervoor maakt. Het maken van een selfbilling factuur in jortt werkt op twee punten anders dan het maken van een gewone factuur. Volg hiervoor de volgende stappen:
Stap 1: Kies bij de de factuurregel de categorie Inkoop of Uitbesteed werk in plaats van Omzet uit facturen. Zet een min-teken voor het bedrag. Hierdoor weet jortt dat dit geen opbrengsten voor je organisatie zijn maar kosten.
Factuurregel toevoegen:
- Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
- Klik op Facturen.
- Klik op .
- Voeg de klant toe.
- Klik op de Factuurregels.
- Geef de omschrijving op en het aantal.
- Geef het bedrag op, vul het bedrag in met een min-teken ervoor, en selecteer het juiste btw percentage.
- Selecteer bij de categorie nu Inkoop (goederen/ materialen) of Uitbesteed werk (mensen/ uren).
- Klik op .
Stap 2: Op de factuur moet staan ‘Factuur uitgereikt door afnemer’. Deze regel kun je ingeven bij de opmerkingen boven de factuurregel.
Factuur uitgereikt door afnemer op de factuur zetten:
- Klik op Referentie en opmerking.
- Type bij Opmerkingen boven de factuurregels de volgende zin: Factuur uitgereikt door afnemer.
- Geef hier het btw-nummer en KvK-nummer van de leverancier op.
- Kies .
Maak de factuur af en bekijk het voorbeeld. Klik op om te kiezen hoe je de factuur naar je klant wil gaan versturen.
Maak je vaak selfbilling facturen voor dezelfde leverancier dan kun je het btw-nummer en het KvK-nummer opnemen in het vak Extra adresinformatie. Het btw-nummer en KvK-nummer worden dan altijd automatisch onder de adresinformatie op de factuur gezet.
Op de Winst-en-verliesrekening vind je nu onder Inkoop of Uitbesteed werk, afhankelijk van wat je gekozen hebt, het bedrag van de factuurregel terug. Heb je ook ‘gewone’ factuurregels op de factuur staan dan komen die opbrengsten gewoon onder Opbrengsten op de Winst-en-verliesrekening te staan.
Een selfbilling factuur is vergelijkbaar met een creditfactuur.
Selfbilling factuur ontvangen van je opdrachtgever
Heb je een selfbilling factuur ontvangen van je opdrachtgever? Volg dan de stappen in Hoe boek ik opbrengsten van een selfbilling factuur?
Veelgestelde vragen over de self-billing factuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een self-billing factuur?
Bij selfbilling maakt niet de leverancier een factuur voor de opdrachtgever, maar wordt dit proces omgedraaid: de opdrachtgever maakt een factuur voor zijn leverancier. Deze manier van werken wordt veel toegepast bij bemiddelingsbureaus, bedrijven die met zelfstandigen werken, zorgorganisaties en organisaties die met vrijwilligers werken. Ook affiliate-opbrengsten of bonussen worden vaak zo gefactureerd.
Wie is aansprakelijk voor een self-billing factuur?
Ondanks dat de leverancier de factuur niet maakt, blijft hij aansprakelijk voor de juistheid van de factuur en voor de te betalen btw. De factuur moet op naam van de leverancier staan en ook het btw-nummer en KvK-nummer van de leverancier moeten op de factuur staan.
Hoe maak ik een self-billing factuur in jortt?
Het maken van een selfbilling factuur werkt op twee punten anders dan een gewone factuur. Bij stap 1 kies je op de factuurregel de categorie Inkoop of Uitbesteed werk in plaats van Omzet uit facturen en zet je een min-teken voor het bedrag, zodat jortt weet dat dit geen opbrengsten maar kosten zijn. Bij stap 2 zet je via Referentie en opmerking boven de factuurregels de tekst Factuur uitgereikt door afnemer.
Welke categorie kies ik op de factuurregel bij selfbilling?
Op de factuurregel selecteer je bij de categorie Inkoop (goederen/materialen) of Uitbesteed werk (mensen/uren) in plaats van Omzet uit facturen, en je vult het bedrag in met een min-teken ervoor en met het juiste btw-percentage. Op de winst-en-verliesrekening vind je het bedrag dan terug onder Inkoop of Uitbesteed werk.
Welke tekst moet op een self-billing factuur staan?
Op de factuur moet staan: Factuur uitgereikt door afnemer. Deze regel geef je in bij de opmerkingen boven de factuurregel via Referentie en opmerking, en je klikt daarna op Opslaan.
In welke rubriek van de btw-aangifte komt een self-billing factuur met btw?
Factureer je met btw, dan wordt de btw die op de factuur staat in de btw-aangifte bij rubriek 5b vermeld. Een selfbilling factuur is vergelijkbaar met een creditfactuur.