Factuur voor aanbetaling

Klant heeft nog geen aanbetaling gedaan

Ga jij goederen of diensten leveren aan jouw klant en vraag je hier een aanbetaling voor? Stuur dan een factuur voor de aanbetaling en daarna een factuur voor het restbedrag. Ben je btw-plichtig, dan moeten allebei de facturen met btw gemaakt worden. Je koppelt de betalingen van de klant aan iedere factuur.

De factuurdatum zet je op de datum waarop je de factuur verstuurt. Bij leverdatum geef je de maand op waarin je de goederen of diensten aan je klant gaat leveren.

Het is niet mogelijk de aanbetaling op een factuurregel te zetten, het totale omzetbedrag van je factuur wordt dan verlaagd en je omzet klopt niet meer. Maak altijd een aparte factuur voor de aanbetaling.

Tip
Heb je eerst een offerte voor je klant gemaakt? Zet op je offerte dat je een aanbetaling van x % vraagt. Maak een aparte factuur voor alleen de aanbetaling en verwijs in de factuurregel naar het bijbehorende offertenummer.

Klant heeft aanbetaling gedaan en je gaat een factuur maken

Heb je al een aanbetaling ontvangen van je klant, dan maak je een factuur voor de aanbetaling. De factuurdatum zet je op de datum waarop je de factuur verstuurt. Bij leverdatum geef je de maand op waarin je de goederen of diensten aan je klant gaat leveren.

Geef als betaalmethode mee: Reeds betaald. Maak daarna een nieuwe factuur voor het resterende bedrag. Ben je btw-plichtig, dan moeten allebei de facturen met btw gemaakt worden.

Veelgestelde vragen over een factuur voor aanbetaling

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ga je goederen of diensten leveren en vraag je daarvoor een aanbetaling, stuur dan een aparte factuur voor de aanbetaling en daarna een factuur voor het restbedrag. Je koppelt de betalingen van de klant aan iedere factuur.

Nee, het is niet mogelijk de aanbetaling op een factuurregel te zetten, want dan wordt het totale omzetbedrag van je factuur verlaagd en klopt je omzet niet meer. Maak altijd een aparte factuur voor de aanbetaling.

Ben je btw-plichtig, dan moeten zowel de factuur voor de aanbetaling als de factuur voor het restbedrag met btw gemaakt worden.

De factuurdatum zet je op de datum waarop je de factuur verstuurt. Bij leverdatum geef je de maand op waarin je de goederen of diensten aan je klant gaat leveren.

Heb je al een aanbetaling ontvangen, dan maak je een factuur voor de aanbetaling en geef je als betaalmethode Reeds betaald mee. Daarna maak je een nieuwe factuur voor het resterende bedrag.

Ja, heb je eerst een offerte gemaakt, dan zet je op je offerte dat je een aanbetaling van een bepaald percentage vraagt. Daarna maak je een aparte factuur voor alleen de aanbetaling en verwijs je in de factuurregel naar het bijbehorende offertenummer.

Je maakt per termijn een aparte factuur. Zet op elke factuur de factuurdatum op de dag waarop je hem verstuurt en bij leverdatum de maand waarin je de goederen of diensten levert; de betaling van je klant koppel je daarna aan de bijbehorende factuur. Ben je btw-plichtig, dan maak je alle termijnfacturen met btw. Werk je vanuit een offerte, dan kan jortt die niet automatisch in deelfacturen splitsen: pas bij het maken van de factuur het bedrag aan naar het te betalen bedrag en maak later een nieuwe factuur voor het restantbedrag.

Verwijder de losse opbrengstenboeking van de aanbetaling. Koppel daarna de ontvangen aanbetaling in Nog te doen aan de factuur die je hebt gemaakt, en koppel ook de vervolgbetaling aan diezelfde factuur. Zo staat de omzet één keer in je administratie en klopt de btw.