Factuur zonder btw voor diensten buiten de EU (geen goederen)

Diensten buiten de EU

Lever je diensten aan klanten (zowel bedrijven als particulieren) buiten de EU, dan zijn deze diensten soms niet belast met Nederlandse btw. Controleer via het hulpmiddel van de Belastingdienst of je Nederlandse btw op je factuur moet zetten: Btw op factuur?

Bij de Belastingdienst wordt een onderscheid gemaakt tussen verkoop van goederen of diensten buiten de EU. Verkoop je goederen buiten de EU, dan wil de Belastingdienst dit graag zien in de btw-aangifte bij 3a. Zijn het diensten, dan geef je deze omzet niet in de btw-aangifte op.

Kies in jortt voor diensten buiten de EU daarom geen 0% btw. Een factuur met 0% aan een klant buiten de EU komt in rubriek 3a, en die rubriek is voor goederen. Je hebt twee goede routes:

  • Geen factuur nodig? Boek de omzet als opbrengst zonder btw. Je hoeft niets aan je instellingen te veranderen.
  • Wel een factuur nodig? Maak een factuur zonder btw met een tijdelijke instelling.

Boek een opbrengst zonder btw

Stuur je geen factuur, bijvoorbeeld omdat je klant een particulier is? Boek de betaling dan als opbrengst, met de btw op € 0,00.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu en kies de juiste rekening.
  2. Klik op de bijschrijving van je klant.
  3. Klik op Maak boeking.
  4. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  5. Laat Btw 21% en Btw 9% op € 0,00 staan.
  6. Klik op Opslaan.

Een opbrengst zonder btw komt niet in je btw-aangifte. Voor diensten buiten de EU is dat precies goed.

Is het geld nog niet binnen? Klik dan rechtsboven op Toevoegen, kies Boeking en volg dezelfde stappen vanaf stap 4.

Maak een factuur zonder btw

Moet je wel een factuur sturen? Zet je btw-instelling dan tijdelijk op vrijgesteld. Zolang die instelling aanstaat, maakt jortt je factuur zonder btw.

Zet je btw-instelling tijdelijk om

  1. Klik op Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
  2. Klik op Bedrijfsgegevens.
  3. Kies in het onderste blok bij Mijn bedrijf is btw-plichtig of (gedeeltelijk) vrijgesteld voor Ik ben vrijgesteld van btw.
  4. Klik op Opslaan.
Let op
Zolang deze instelling aanstaat, kun je nergens in je administratie btw kiezen: niet op facturen aan Nederlandse klanten en niet bij je kosten. Zet de instelling dus direct na het maken van de factuur terug op Ik ben btw-plichtig.
Let op
Verstuur je periodieke facturen? Die gaan tussen 10:00 en 12:00 automatisch de deur uit. Wissel je instelling buiten die tijd. Dan wordt er geen periodieke factuur verstuurd terwijl je administratie op vrijgesteld staat.

Maak de factuur

  1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Facturen en kies Factuur.
  3. Kies een klant of maak een nieuwe klant aan.
  4. Vul de factuurregels in. Er staat geen btw-veld bij de regels: de factuur wordt zonder btw gemaakt. Sla de factuurregels op.
  5. Is je factuur helemaal goed, kies dan Naar versturen om de factuur te verzenden.
  6. Zet je btw-instelling terug op Ik ben btw-plichtig.

Omdat de factuur geen btw heeft, komt hij niet in je btw-aangifte. Ook niet als je de instelling daarna terugzet.

Veelgestelde vragen over een factuur zonder btw voor diensten buiten de EU

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Lever je diensten aan klanten buiten de EU, zowel bedrijven als particulieren, dan zijn deze diensten soms niet belast met Nederlandse btw. Controleer via het hulpmiddel Btw op factuur? van de Belastingdienst of je Nederlandse btw op je factuur moet zetten.

Nee. Bij de Belastingdienst geef je de omzet van diensten buiten de EU niet op in de btw-aangifte; alleen goederen buiten de EU horen bij 3a. Kies in jortt daarom geen 0% btw: een factuur met 0% aan een klant buiten de EU komt in 3a. Boek de omzet als opbrengst zonder btw, of maak een factuur zonder btw met de tijdelijke instelling.

Pas eerst tijdelijk je bedrijfsgegevens aan: klik op Instellingen linksonder in het hoofdmenu, ga naar Bedrijfsgegevens en kies bij Mijn bedrijf is btw-plichtig of (gedeeltelijk) vrijgesteld voor Ik ben vrijgesteld van btw en sla op. Maak daarna via Facturen en offertes een factuur aan; je ziet dat deze zonder btw wordt gemaakt.

Zet je bedrijfsgegevens direct weer terug op Ik ben btw-plichtig. Zolang de instelling op vrijgesteld staat, kun je nergens in je administratie btw kiezen: niet op facturen aan Nederlandse klanten en niet bij je kosten.

Nee. Omdat de factuur geen btw heeft, vind je hem niet terug in de btw-aangifte, ook niet als je de instelling daarna terugzet.

Diensten aan een klant buiten de EU, zoals in het Verenigd Koninkrijk (UK), zijn soms niet belast met Nederlandse btw. Controleer eerst via het hulpmiddel Btw op factuur? van de Belastingdienst of je btw moet rekenen. Moet er geen btw op, dan stel je bij Instellingen, Bedrijfsgegevens tijdelijk in dat je bent vrijgesteld van btw en maak je de factuur zonder btw. Zet de instelling daarna weer terug op Ik ben btw-plichtig. Stuur je geen factuur, boek de omzet dan als opbrengst met btw op € 0,00.

Ja. Klik bij Nog te doen op de bijschrijving, kies Maak boeking, kies Opbrengsten met categorie Diverse omzet en laat Btw 21% en Btw 9% op € 0,00 staan. Een opbrengst zonder btw komt niet in je btw-aangifte. Je hoeft je btw-instelling hiervoor niet aan te passen.