Facturen voor bedrijven in de zorg

Regels nagekeken en bijgewerkt op 24 oktober 2026

Op een zorgfactuur staan naast de gewone gegevens je BIG-registratienummer of AGB-code en de naam en geboortedatum van je patiënt. In jortt vul je je codes in bij Bedrijfsgegevens, maak je de patiënt aan als particuliere klant met geboortedatum, en zet je met de knop Zorgverleners data een blok met al die gegevens onderaan elke factuur. Medische zorg is vaak vrijgesteld van btw; dat stel je ook in bij Bedrijfsgegevens.

Factureren in de zorg

Naast de gebruikelijke gegevens staan op een zorgfactuur ook je BIG-registratienummer en eventuele AGB-code. Daarnaast moet op een zorgfactuur ook de naam van de patiënt en de geboortedatum vermeld worden. Een BSN-nummer mag niet op een factuur vermeld worden. Jortt zet het BSN ook niet op de factuur.

De klantinformatie voeg je toe via Klanten:

  1. Klik op Klanten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Klant.
  3. Kies het tabblad Particulier.
  4. Vul het factuuradres in.
  5. Klik op Opslaan. De klant opent.
  6. Klik bij Contactgegevens op Wijzig.
  7. Vul de naam van de patiënt in (Voornaam, Achternaam, Voorletters) en kies de Geboortedatum.
  8. Klik op Opslaan.

AGB- en BIG-code

Als zorgverlener heb je een Algemeen Gegevensbeheer-code (AGB-code) of een Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg registernummer (BIG-registratienummer). Deze nummers en de AGB-praktijkcode vul je in bij je bedrijfsgegevens.

  1. Klik op Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
  2. Klik op Bedrijfsgegevens.
  3. Scroll naar beneden en vink Ik heb een BIG-registratienummer of AGB-zorgverlenerscode aan. De velden BIG-registratienummer, AGB-zorgverlenerscode en AGB-praktijkcode verschijnen.
  4. Vul je nummer en codes in. Een BIG-registratienummer of een AGB-zorgverlenerscode is verplicht; de AGB-zorgverlenerscode heeft 8 cijfers.
  5. Klik op Opslaan.

Praktijkinformatie en klantinformatie op de factuur

Met de knop Zorgverleners data zet je een blok onderaan je factuur, in het Vrije tekst-blok van je factuuropmaak. Dat blok toont de naam en de geboortedatum van je klant en jouw BIG-registratienummer en AGB-codes. Je kunt er ook eigen tekst bij zetten.

  1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Instellingen op Ontwerp je eigen factuur. De pagina Factuur opmaak opent.
  3. Klik rechts op Vrije tekst-blok.
  4. Klik op Pas je vrijetekstblok factuursjabloon aan. Het paneel Vrije tekst blok sjabloon aanpassen opent.
  5. Zet je cursor in het veld Tekst en klik op Zorgverleners data. In het veld komt @zorgverlenersblok, en onder Voorbeeld zie je wat er op de factuur komt. Wil je extra tekst, typ die dan in het veld.
  6. Klik op Opslaan.

Vanaf nu staan deze gegevens onderaan elke factuur.

Let op
Het vrije tekstblok staat alleen op de pdf-factuur. Verstuur je een factuur als e-factuur via Peppol, dan gaat dit blok niet mee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat de boekhoudsoftware van je klant inleest; Peppol is het netwerk waarover je hem verstuurt. Zet gegevens die je klant beslist nodig heeft dan ook bij Referentie en opmerking op de factuur.

Btw in de zorg

Medische zorg is vaak vrijgesteld van btw. Volgens de Belastingdienst zijn “medische handelingen die gericht zijn op de persoonlijke gezondheidskundige verzorging van de mens” vrijgesteld, als je aan de voorwaarden voldoet. Welke beroepen en handelingen eronder vallen, lees je bij Vrijstelling in de gezondheidszorg.

In jortt stel je dat in bij Instellingen, Bedrijfsgegevens, onder Mijn bedrijf is btw-plichtig of (gedeeltelijk) vrijgesteld:

Jouw situatieKies
Al je werk is vrijgesteldIk ben vrijgesteld van btw (Ik doe geen btw-aangifte); je facturen hebben geen btw
Een deel van je werk is vrijgesteld, een deel nietEen deel van mijn goederen of diensten zijn vrijgesteld van btw; je kiest per factuurregel Vrij of een btw-tarief
Je werk valt niet onder de vrijstellingIk ben btw-plichtig

Hoe je een factuur met vrijgestelde en belaste regels maakt, lees je bij factuur deels vrijgesteld van btw. Ben je deels vrijgesteld, dan mag je niet alle btw op je kosten terugvragen; zie correctie bij gedeeltelijke vrijstelling.

Facturen maken

Handige tips om je facturen te maken:

  1. Reken je uren, dan gebruik je de aantallen bij de factuurregel. Let op! De aantallen zijn in decimalen en niet in minuten. Wil je 45 minuten rekenen, dan vul je 0,75 in (45 gedeeld door 60). 3 minuten = 0,05 uur. 6 minuten = 0,10 uur. Afronden per 3 of 6 minuten is in de meeste branches algemeen geaccepteerd.
  2. Maak voor elke behandeling die je levert een artikel aan in jortt. Bij het maken van de factuurregel typ je dan 3 letters en kies je de behandeling uit de lijst.
  3. Heb je nog aanvullende documenten of afbeeldingen die horen bij de factuur? Voeg die toe bij het versturen per e-mail, met Upload bijlage(n).
  4. Maak je reiskosten? Zet die dan op een aparte factuurregel op je factuur in jortt.

Veelgestelde vragen over facturen voor bedrijven in de zorg

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Naast de gebruikelijke gegevens staan op een zorgfactuur ook je BIG-registratienummer en eventuele AGB-code, en de naam en geboortedatum van de patiënt. Een BSN-nummer mag niet op een factuur vermeld worden; jortt zet het BSN ook niet op de factuur.

Bij je bedrijfsgegevens. Klik op Instellingen linksonder in het hoofdmenu, klik op Bedrijfsgegevens, scroll naar beneden en vink Ik heb een BIG-registratienummer of AGB-zorgverlenerscode aan. Daarna verschijnen de velden BIG-registratienummer, AGB-zorgverlenerscode en AGB-praktijkcode. Een BIG-registratienummer of AGB-zorgverlenerscode is dan verplicht.

Maak de patiënt aan als klant met het tabblad Particulier en sla op. Klik daarna bij Contactgegevens op Wijzig en vul de naam en de Geboortedatum in. Het zorgverlenersblok op de factuur toont die gegevens dan.

Ga naar Facturen en offertes en klik bij Instellingen op Ontwerp je eigen factuur. Klik op Vrije tekst-blok en daarna op Pas je vrijetekstblok factuursjabloon aan. Klik in het paneel Vrije tekst blok sjabloon aanpassen op Zorgverleners data en daarna op Opslaan. Elke factuur toont dan de cliëntnaam, de geboortedatum en je BIG- en AGB-codes.

Medische handelingen die gericht zijn op de gezondheid van de patiënt zijn vrijgesteld van btw, als je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet. Is al je werk vrijgesteld, kies dan bij Bedrijfsgegevens Ik ben vrijgesteld van btw (Ik doe geen btw-aangifte). Doe je ook werk met btw, kies dan Een deel van mijn goederen of diensten zijn vrijgesteld van btw en kies per factuurregel Vrij of een btw-tarief.

Bij de factuurregel werk je met aantallen in decimalen en niet in minuten. Wil je 45 minuten rekenen, dan vul je 0,75 in (45 gedeeld door 60). 3 minuten is 0,05 uur en 6 minuten is 0,10 uur. Afronden per 3 of 6 minuten is in de meeste branches algemeen geaccepteerd.

Maak je reiskosten, zet die dan op een aparte factuurregel op je factuur in jortt.