Meerdere handelsnamen
Voor elke handelsnaam zet je een eigen logo en of achtergrond in jortt, met een eigen bankrekening en afzender-e-mailadres. Zo ontvangt je klant een factuur van het bedrijf dat de dienst geleverd heeft, en doe je toch de hele administratie van je bedrijf in één administratie. Al je handelsnamen hebben hetzelfde KvK- en btw-nummer.
Pas je het adres of de bankrekening aan van een handelsnaam, dan neemt jortt automatisch de nieuwe gegevens over op elke nieuwe factuur die je nu maakt voor deze handelsnaam. Dit geldt ook voor een periodieke factuur.
Instellen handelsnaam
Wil je facturen sturen voor meerdere handelsnamen, dan maak je deze aan bij Instellingen. Daarna stel je voor die handelsnaam een logo en/of een complete achtergrond in.
Handelsnaam opgeven
- Klik op Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
- Kies bij Bedrijfsinstellingen voor Handelsnamen.
- Klik op . Het venster Handelsnaamgegevens aanpassen opent.
- Vul bij Handelsnaam- en adresgegevens de gegevens in zoals ze op je factuur moeten komen: de handelsnaam, het Afzender e-mailadres waarmee de facturen worden verstuurd en het adres.
- Vul bij Handelsnaam betaalgegevens het IBAN en Ten name van in. De BIC mag leeg blijven.
- Kies .
Gebruik je voor de handelsnaam een ander e-mailadres dan voor je bedrijf, dan stuurt jortt een bevestigingsmail naar dat adres. Klik op de link in die e-mail. Tot je het adres hebt bevestigd, kun je onder deze handelsnaam geen facturen of offertes versturen. Geen e-mail gehad? Klik bij de handelsnaam op Stuur opnieuw een bevestigingsmail.
De handelsnaam staat nu bij Handelsnamen, onder je eigen bedrijfsnaam.
Wijzig logo en/of de achtergrond
- Klik op Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
- Kies bij Bedrijfsinstellingen voor Handelsnamen.
- Klik op de handelsnaam waarvan je het logo en/of de achtergrond wil wijzigen.
- Klik op Logo voor deze handelsnaam op je factuur/offerte of op Achtergrond voor deze handelsnaam op je factuur/offerte.
- Kies je logo of achtergrond.
- Kies .
De rest van de opmaak, zoals lettertype, kleuren en de teksten op de factuur, stel je per handelsnaam in bij Factuur opmaak. Kies daar bovenaan rechts bij Documenten bewerken voor: de handelsnaam.
(Optioneel) Selecteer Mollie websiteprofiel
Heb je Mollie gekoppeld, dan staat in Handelsnaamgegevens aanpassen ook het blok Mollie-koppeling handelsnaam.
- Klik bij de handelsnaam op Handelsnaamsgegevens.
- Kies bij Mollie-koppeling handelsnaam het websiteprofiel voor deze handelsnaam.
- Kies .
Factuur versturen onder een handelsnaam
Heb je een handelsnaam toegevoegd, dan staat op een nieuwe factuur het blok Handelsnaam, met daarin je bedrijfsnaam.
- Maak een nieuwe factuur.
- Klik in het blok Handelsnaam op .
- Kies de handelsnaam.
- Kies .
De factuur krijgt het logo, de opmaak, het adres en de bankrekening van die handelsnaam, en jortt verstuurt hem vanaf het e-mailadres van de handelsnaam.
Krijgt een klant altijd facturen van dezelfde handelsnaam? Open de klant, klik bij Factuurinstellingen op en kies de handelsnaam bij Toegepaste handelsnaam.
Omzet per handelsnaam
Elke handelsnaam krijgt een eigen handelsnaam-label, en je bedrijfsnaam heeft er standaard ook een. Jortt zet het label op je factuur. Zo zie je op je winst-en-verliesrekening de omzet van elke handelsnaam. Het label voor je bedrijfsnaam kun je niet achteraf toevoegen of verwijderen.
Veelgestelde vragen over meerdere handelsnamen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik in jortt facturen versturen voor meerdere bedrijfsnamen?
Ja, in jortt kun je facturen versturen voor de verschillende handelsnamen die je voert. Elke handelsnaam heeft een eigen adres, afzender-e-mailadres en bankrekening, en een eigen logo, achtergrond en factuuropmaak. Zo ontvangt je klant een factuur van het bedrijf dat de dienst geleverd heeft, terwijl je de hele boekhouding in één administratie doet.
Hoeveel handelsnamen kan ik toevoegen per jortt-abonnement?
Met jortt Starter gebruik je 1 bedrijfsnaam. Met jortt ZZP kun je 2 extra handelsnamen toevoegen, met jortt MKB 3 en met jortt Plus onbeperkt. Een handelsnaam op een factuur kiezen kan vanaf jortt ZZP.
Hoe maak ik een nieuwe handelsnaam aan in jortt?
Klik op Instellingen linksonder in het hoofdmenu en kies bij Bedrijfsinstellingen voor Handelsnamen. Klik op de knop Handelsnaam, vul de gegevens in zoals ze op je factuur moeten komen, met het IBAN en Ten name van van de bankrekening, en klik op Opslaan. Gebruik je een ander e-mailadres dan je bedrijf, bevestig dat adres dan met de link in de e-mail van jortt.
Hoe wijzig ik het logo of de achtergrond van een handelsnaam?
Ga naar Instellingen, Handelsnamen en klik op de handelsnaam. Klik op Logo voor deze handelsnaam op je factuur/offerte of op Achtergrond voor deze handelsnaam op je factuur/offerte, kies je logo of achtergrond en sla op. De rest van de opmaak pas je aan in Factuur opmaak, waar je bij Documenten bewerken voor: de handelsnaam kiest.
Hoe verstuur ik een factuur onder een handelsnaam?
Maak een nieuwe factuur. Klik in het blok Handelsnaam op Wijzig, kies de handelsnaam en sla op. Wil je dat een klant altijd facturen van dezelfde handelsnaam krijgt, kies die dan bij de klant bij Toegepaste handelsnaam.
Kan ik per handelsnaam zien hoeveel omzet ik heb gemaakt?
Ja. Elke handelsnaam krijgt een eigen handelsnaam-label, en je bedrijfsnaam heeft er standaard ook een. Jortt zet het label op je factuur, zodat je op je winst-en-verliesrekening de omzet per handelsnaam ziet.
Worden gewijzigde gegevens van een handelsnaam automatisch overgenomen op nieuwe facturen?
Ja. Pas je het adres of de bankrekening van een handelsnaam aan, dan neemt jortt automatisch de nieuwe gegevens over op elke nieuwe factuur die je voor deze handelsnaam maakt. Dit geldt ook voor een periodieke factuur.