Omzet overboeken naar andere maand
De leverdatum bepaalt in welke maand jortt de omzet van een factuur boekt. Na het versturen kun je die datum niet meer wijzigen. Zet je de omzet met twee boekingen in de juiste maand, dan klopt je winst-en-verliesrekening per maand weer, zonder dat je klant iets merkt.
Maak een negatieve opbrengstenboeking
Met een negatieve opbrengstenboeking zet je de omzet in de verkeerde maand op nul:
- Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
- Klik op . Het paneel voor een nieuwe boeking opent.
- Kies bovenaan Opbrengsten.
- Kies bij Categorie de categorie waar de omzet op geboekt is, bijvoorbeeld Omzet uit facturen.
- Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Omzet factuur 202610-001 naar november.
- Vul bij Totaal incl btw het factuurbedrag exclusief btw in, met een min (-) ervoor.
- Laat Btw 21% en Btw 9% leeg. De btw van de factuur blijft staan waar hij staat.
- Vul bij Factuurdatum de factuurdatum van de factuur in. Is de leverdatum van de factuur een andere maand, haal dan het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en kies die Leverdatum.
- Klik op .
Maak een opbrengstenboeking in de juiste maand
Met een gewone opbrengstenboeking zet je de omzet in de juiste maand:
- Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
- Klik op .
- Kies bovenaan Opbrengsten.
- Kies bij Categorie de categorie waar je de omzet op wilt boeken.
- Vul een Omschrijving in.
- Vul bij Totaal incl btw het factuurbedrag exclusief btw in, nu zonder min.
- Laat Btw 21% en Btw 9% leeg.
- Vul bij Factuurdatum de factuurdatum van de factuur in.
- Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en kies bij Leverdatum de juiste maand.
- Klik op .
Koppel de twee boekingen aan elkaar
Samen tellen de twee boekingen op tot nul. Door ze te koppelen staan ze niet meer open.
- Klik in het overzicht Boekingen op de boeking die je bij stap 2 hebt gemaakt.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op de link boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
- Zoek de negatieve boeking uit stap 1 en klik op .
Wat er nu in je boeken staat
Stel: Koertt verstuurde in oktober een factuur van € 1.000 exclusief btw met leverdatum oktober, maar het werk was in november. In de winst-en-verliesrekening staat nu in oktober € 1.000 omzet en € 1.000 negatief, samen € 0, en in november € 1.000 omzet. De factuur, het factuurnummer en de btw-aangifte van oktober veranderen niet, want de btw hoort bij de factuurdatum.
Veelgestelde vragen over omzet overboeken naar een andere maand
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat kan ik doen als ik een verkeerde leverdatum op een factuur heb gezet?
Heb je een factuur gemaakt met de leverdatum in een verkeerde maand en hoeft je klant geen nieuwe factuur, dan kun je de omzet overboeken naar een andere maand binnen hetzelfde jaar. Dat doe je met een negatieve opbrengstenboeking in de verkeerde maand en een opbrengstenboeking in de juiste maand, die je daarna aan elkaar koppelt.
Mag ik omzet overboeken naar een andere maand in een ander jaar?
Nee, je mag de omzet alleen overboeken wanneer het om een verschuiving binnen hetzelfde jaar gaat. Voor een verschuiving naar een ander jaar is deze methode niet bedoeld.
Hoe maak ik een negatieve opbrengstenboeking om de omzet in de verkeerde maand op nul te zetten?
Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu en klik op de plusknop Boeking. Kies bovenaan Opbrengsten en bij Categorie de categorie waar de omzet op geboekt is. Vul een Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het factuurbedrag exclusief btw in met een min ervoor en laat Btw 21% en Btw 9% leeg. Neem de factuurdatum en de leverdatum over van de factuur en klik op Opslaan.
Hoe boek ik de omzet in de juiste maand?
Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu en klik op de plusknop Boeking. Kies bovenaan Opbrengsten en bij Categorie de categorie waar je de omzet op wilt boeken. Vul een Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het factuurbedrag exclusief btw in en laat Btw 21% en Btw 9% leeg. Neem de factuurdatum over van de factuur, haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum, kies de juiste Leverdatum en klik op Opslaan.
Hoe koppel ik de twee gemaakte boekingen aan elkaar?
Klik in het overzicht Boekingen op de opbrengstenboeking voor de juiste maand. Klik bij Mogelijke koppelingen op de link boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden, zoek de negatieve opbrengstenboeking en klik op Koppel.