Periodieke factuur maken

Regels nagekeken en bijgewerkt op 24 oktober 2026

Een periodieke factuur verstuurt jortt automatisch elke maand, elk kwartaal of elk jaar. Je maakt de factuur één keer, en stelt in het herhaalrecept de eerste factuurdatum, de leverdatum, de frequentie en het aantal keer in. Na Activeer verstuurt jortt hem op de factuurdatum, per e-mail of als e-factuur via Peppol als je klant een Peppol-ID heeft. Je hebt er jortt ZZP, MKB of Plus voor nodig.

Stuur je regelmatig een factuur met een vast bedrag naar een klant of werk je met een abonnement? Stel dan een periodieke factuur op voor deze klanten. Jortt verstuurt je facturen dan zonder dat je daar zelf over hoeft na te denken. Alleen klanten met een jortt ZZP, jortt MKB of jortt Plus abonnement kunnen periodieke facturen maken.

Wil je dezelfde factuur aan meerdere mensen tegelijk sturen? Bijvoorbeeld voor de contributie van leden, je vereniging van eigenaren of voor een cursus of training? Met jortt kun je een periodieke factuur aan een klantgroep sturen. Lees meer in Facturen voor een groep. Je hebt voor het sturen aan klantgroepen een jortt Plus abonnement nodig.

Tip
Laat je periodieke facturen met een automatische incasso innen. Zo heb je er geen omkijken meer naar: jortt verstuurt de factuur, het automatische incasso proces wordt opgestart, de betaling komt binnen en jortt zet de factuur automatisch op betaald. Lees Automatisch incasseren met boekhoudprogramma jortt.

Periodieke factuur aanmaken

  1. Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu.
  2. Klik op Periodieke facturen.
  3. Klik op Periodieke factuur. Het paneel Periodieke factuur (concept) opent.
  4. Kies bij Klant een bestaande klant, of klik op Nieuwe klant. Met jortt Plus heet dit blok Klant of klantgroep.
  5. Vul de factuurregels in en kies de btw.
  6. Vul eventueel een referentie en opmerkingen in.
  7. Stel het herhaalrecept in, zie hieronder.
  8. Klik op Activeer.

De factuur zelf maak je net als een gewone factuur. Zo ziet een periodieke factuur eruit voordat je hem activeert:

Let op
Wil je een factuur met automatische incasso innen dan is de standaard limiet € 1000. In overleg met Mollie kan dit bedrag voor jouw bedrijf worden aangepast.

Herhaalrecept

In het Herhaalrecept stel je in wanneer en hoe vaak jortt de factuur verstuurt.

  1. Klik in het paneel van de periodieke factuur op het blok Herhaalrecept. Het paneel Herhaalrecept opent.
  2. Kies bij Factuurdatum wanneer jortt de eerste factuur verstuurt.
  3. Wijzig indien nodig de Betalingstermijn (in dagen).
  4. Kies bij Leverdatum welke maand er op de factuur komt: 1 Maand voor de factuurdatum, Dezelfde maand als de factuurdatum of 1 Maand na de factuurdatum.
  5. Kies bij Frequentie of je de factuur Per maand, Per kwartaal of Per jaar verstuurt.
  6. Vul bij Aantal keer herhalen in hoe vaak jortt de factuur verstuurt, of kies Voor onbepaalde duur.
  7. Klik op Opslaan.

Standaard staat de leverdatum op dezelfde maand als de factuurdatum, de frequentie op per maand en het aantal op voor onbepaalde duur. Onderaan het paneel vat jortt samen wat je hebt ingesteld voordat je op Opslaan klikt.

Let op
De leverdatum bepaalt in welke maand de omzet wordt geboekt.

Frequentie en aantal

Bij Frequentie bepaal je hoe vaak jortt de factuur stuurt: per maand, per kwartaal of per jaar. Staat je frequentie er niet bij, je wilt bijvoorbeeld twee keer per jaar (in januari en in juli) een factuur versturen? Maak dan twee periodieke facturen aan. Bij de eerste kies je als factuurdatum een dag in januari en als frequentie per jaar. Bij de tweede kies je een dag in juli en ook per jaar.

Bij Aantal keer herhalen geef je aan hoe vaak jortt de factuur voor je verstuurt. Jortt stopt automatisch wanneer het aantal bereikt is. Kies je Voor onbepaalde duur, dan blijft jortt facturen sturen tot je zelf de periodieke factuur verwijdert.

Leverperiode bij een kwartaal of jaar

Kies je als frequentie Per kwartaal of Per jaar, dan verschijnt Leverperiode. Daarmee kies je of de omzet over de maanden van die periode wordt verdeeld.

  • De leverperiode is een kwartaal (diensten) of een jaar (diensten): jortt verdeelt de opbrengsten over 3 of 12 maanden. Dit staat standaard aan.
  • De leverperiode is een maand (goederen): jortt boekt de opbrengsten in één maand, de leverdatum.

In dit voorbeeld wordt je omzet verdeeld over februari, maart en april. Stel dat je € 600,- exclusief btw factureert, dan zie je op de winst-en-verliesrekening € 200,- opbrengsten in februari, € 200,- in maart en € 200,- in april.

Activeren

Je activeert de periodieke factuur door op Activeer te klikken in het paneel van de periodieke factuur. Activeer je de periodieke factuur nog niet, dan blijft hij als concept staan onder Periodieke facturen. Ontbreekt er nog iets, zoals een klant of een factuurregel, dan zie je boven de knoppen wat je nog moet invullen.

De periodieke factuur ziet er hetzelfde uit als je gewone factuur. Heb je voor je gewone factuur het uiterlijk aangepast, dan zie je dat uiterlijk ook terug in je periodieke factuur. Het ontwerp pas je aan bij Ontwerp je eigen factuur.

Hoe jortt de factuur verstuurt

Op de factuurdatum maakt jortt de factuur, geeft hem een factuurnummer en verstuurt hem.

  • Per e-mail, met de factuur als pdf, naar het e-mailadres van de klant en de CC-adressen die bij de klant staan.
  • Als e-factuur via Peppol, als je bij Peppol bent aangemeld en je klant een Peppol-ID heeft. Dan gaat de factuur niet per e-mail.

Een e-factuur is een factuur als gestructureerd digitaal bestand volgens de Europese norm (EN 16931), dat de software van je klant zonder overtypen inleest. Een pdf is geen e-factuur. Peppol is het netwerk waarover je zo’n e-factuur rechtstreeks naar de administratie van je klant stuurt. Het Peppol-ID vul je in bij de klant; aanmelden lees je in e-facturen versturen met Peppol.

Een pdf-factuur per e-mail mag in Nederland nu gewoon. Het kabinet wil e-facturen tussen bedrijven in Nederland per 1 juli 2030 verplicht maken (brief van 11 september 2026), maar dat is nog geen wet en het netwerk is nog niet gekozen. Tussen bedrijven in verschillende EU-landen ligt 1 juli 2030 wel vast (ViDA). In België zijn e-facturen tussen Belgische bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht. Met de kleineondernemersregeling (KOR) hoef je niet elektronisch te factureren, maar moet je e-facturen wel kunnen ontvangen.

Tijdstip van verzending

Periodieke facturen worden verstuurd op de factuurdatum, tussen 10:00 en 12:00.

Kopie naar jezelf

Er wordt geen kopie naar jezelf gestuurd. Ook niet als je Stuur kopie van elke factuur en offerte e-mail naar mezelf hebt aangezet in je instellingen.

Waar je de verstuurde factuur terugziet

Een verstuurde periodieke factuur zie je terug, net als alle andere facturen, bij Facturen onder Facturen en offertes. Op je dashboard meldt de Boekhoudbot: Ik heb X periodieke facturen voor je verstuurd.

Kan jortt een periodieke factuur niet versturen, dan vind je daarvan een melding bij Nog te doen: Periodieke facturen die niet verstuurd konden worden. Open de periodieke factuur om te zien waarom. Bijvoorbeeld omdat de klant geen e-mailadres heeft, omdat je je e-mailadres nog niet hebt bevestigd, of omdat de klant een Peppol-ID heeft terwijl jij niet bij Peppol bent aangemeld en er geen e-mailadres is.

Heb je een periode gemist, dan staat er een melding in de periodieke factuur. Ligt de factuurdatum in het verleden, pas de factuurdatum dan aan naar een datum in de toekomst, zodat jortt de factuur weer verstuurt.

Let op
Gebruik je na je proefperiode het gratis jortt Starter, dan zet jortt je periodieke facturen uit. Je ziet dat bij Nog te doen.

Periodieke factuur wijzigen

Klik je op een periodieke factuur, dan kun je wijzigingen aanbrengen. Veranderingen in de factuurregels neemt jortt mee in de eerstvolgende factuur.

Pas je de gegevens van de klant aan bij Klanten, dan wordt dit automatisch verwerkt in de eerstvolgende periodieke factuur. Geeft een klant bijvoorbeeld toestemming voor Automatische incasso, dan wordt de betaalinstructie op de eerstvolgende factuur automatisch Per automatische incasso.

Wat je in het herhaalrecept nog kunt wijzigen

Zolang er nog geen factuur is verstuurd, kun je het hele herhaalrecept aanpassen. Daarna liggen de Betalingstermijn (in dagen), de Leverdatum, de Frequentie en de Leverperiode vast. Bovenin het herhaalrecept staat dan: Er zijn al facturen verstuurd door deze periodieke factuur. Je kunt daarom de leverdatum en frequentie niet meer wijzigen. De Factuurdatum kun je dan alleen nog aanpassen als jortt een periode heeft gemist.

Aantal keer herhalen kun je wel nog aanpassen, maar niet lager dan het aantal facturen dat al verstuurd is. Zo kun je een periodieke factuur voor onbepaalde duur alsnog laten stoppen na een vast aantal keer.

Wil je de leverdatum, de frequentie of de betalingstermijn toch wijzigen? Verwijder dan de periodieke factuur en maak een nieuwe aan met de juiste instellingen. Heb je een factuur voor een bepaald aantal keer aangemaakt, dan stopt deze periodieke factuur vanzelf.

Tip
Wil je dat jortt een factuur op een bepaalde datum automatisch voor je verstuurt, maak dan een periodieke factuur aan en zet Aantal keer herhalen op “1”. De factuur wordt dan eenmalig op de factuurdatum verstuurd.

Periodieke factuur verwijderen

  1. Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu.
  2. Klik op Periodieke facturen.
  3. Klik op de periodieke factuur die je wilt verwijderen.
  4. Klik op het prullenbakje linksboven.
  5. Is de periodieke factuur al actief, bevestig dan in het paneel Periodieke factuur verwijderen dat je hem wilt verwijderen.

Een concept verwijdert jortt meteen. Facturen die de periodieke factuur al heeft verstuurd, blijven gewoon staan.

Veelgestelde vragen over een periodieke factuur

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Een periodieke factuur gebruik je als je regelmatig een factuur met een vast bedrag naar een klant stuurt of met een abonnement werkt. Je geeft eenmalig de gegevens op en stelt in het herhaalrecept in op welke dag, met welke frequentie en hoeveel keer de factuur verstuurd moet worden. Jortt verstuurt de facturen dan automatisch, per e-mail of als e-factuur via Peppol.

Alleen klanten met een jortt ZZP, jortt MKB of jortt Plus abonnement kunnen periodieke facturen maken. Wil je dezelfde factuur aan een groep mensen tegelijk sturen, dan heb je een jortt Plus abonnement nodig.

Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu, klik op Periodieke facturen en klik op het plusicoon (Periodieke factuur). Kies de klant, vul de factuurregels in en stel het herhaalrecept in. Klik daarna op Activeer.

Deels. Nadat de eerste factuur is verstuurd, kun je de betalingstermijn, de leverdatum, de frequentie en de leverperiode niet meer wijzigen. Aantal keer herhalen kun je wel nog aanpassen, maar niet lager dan het aantal facturen dat al verstuurd is. Wil je de rest wijzigen, verwijder de periodieke factuur dan en maak een nieuwe aan. De factuurregels kun je altijd wijzigen; die komen in de eerstvolgende factuur.

Kies je de frequentie Per kwartaal of Per jaar, dan kies je bij Leverperiode of de omzet over de maanden van die periode wordt verdeeld. Standaard staat dit op De leverperiode is een kwartaal (diensten). Factureer je bijvoorbeeld € 600 exclusief btw met februari tot en met april als leverperiode, dan zie je op de winst-en-verliesrekening € 200 opbrengsten per maand.

Periodieke facturen worden verstuurd op de factuurdatum, tussen 10:00 en 12:00. Er wordt geen kopie naar jezelf gestuurd, ook niet als je dat in de instellingen hebt ingesteld.

Ja. Maak een periodieke factuur aan en zet Aantal keer herhalen op 1. De factuur wordt dan eenmalig op de factuurdatum verstuurd.

Ja. Ben je bij Peppol aangemeld en heeft je klant een Peppol-ID, dan verstuurt jortt de periodieke factuur vanzelf als e-factuur via Peppol, rechtstreeks naar de administratie van je klant. Anders gaat hij per e-mail, met de factuur als pdf.