Urenregistratie en projecten

Boekhoudprogramma Jortt biedt je een urenregistratie tool waarmee je met één druk op de knop je uren omzet in een factuur. Per project houd je je uren van jou en je team, de kosten en de opbrengsten bij zodat je optimaal financieel inzicht hebt in elk project dat je doet. En omdat je ook je interne projecten kunt bijhouden, zie je, wanneer je een eenmanszaak of VOF bent, direct of je aan het urencriterium van de Belastingdienst voldoet. Zie artikel over Urencriterium zelfstandigenaftrek.

Je maakt eerst een project aan. Per klant kun je meerdere projecten aanmaken. Per project kun je uren schrijven, onkosten toevoegen en factureren. Ben je klaar met een project, dan kun je het project archiveren.

Aanmaken van een project

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Project. Er wordt een paneel geopend voor een nieuw project.
  3. Vul de Projectnaam en een Omschrijving in. Geef aan voor welke klant het project is. Wanneer het een intern project betreft, geef je geen klant op.
  4. Klik op Opslaan.

Urenregistratie

Heb je een project aangemaakt dan kun je uren registreren:

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project waar je uren voor wil gaan schrijven.
  3. Klik op Urenregistratie. Er wordt een paneel geopend voor je urenregistratie.
  4. Geef de Status van de te schrijven uren op, de Datum waarop je de uren gemaakt hebt en geef een Omschrijving op. Deze omschrijving wordt op de factuur naar de klant getoond.
  5. Geef bij Tijd besteed de uren en minuten op en het Uurtarief.
  6. Klik op Opslaan.

Klik je op een project dan zie je in Urenregistraties alle uren die je hebt geschreven. De uren die nog niet gefactureerd zijn worden aangegeven met een blauw bolletje, de uren die gefactureerd zijn met een groen bolletje. Concepturen worden aangegeven met een grijs bolletje. Uren die niet factureerbaar zijn, maar wel op een project worden geregistreerd, worden aangegeven met een wit bolletje met een groene rand.

Urenregistratie wijzigen

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project waar je de urenregistratie voor wil wijzigen.
  3. Klik op de uren die je wil aanpassen. het scherm Urenregistratie | datum wordt geopend.
  4. Geef de Status van de te schrijven uren op, de Datum waarop je de uren gemaakt hebt en geef een Omschrijving op. Deze omschrijving wordt op de factuur naar de klant getoond.
  5. Klik op het Potloodje en je kunt je wijzigingen aanbrengen.
  6. Klik op Opslaan.

Uren verwijderen

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project waar je de urenregistratie voor wil verwijderen.
  3. Vink de uren aan die je wil verwijderen of vink de dag aan waar je alle uren van wil verwijderen.
  4. Klik in het paneel Urenregistraties op Verwijder.
  5. Bevestig je keuze.
  6. Klik op Opslaan.

Uren factureren

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project waar je een factuur voor wil maken.
  3. Vink de dagen of de regels aan die je wil factureren.
  4. Klik bovenaan het paneel op Factureer.
  5. Jortt opent de factuur in een nieuw paneel.
  6. Indien nodig kun je de factuur nog aanpassen.
  7. Klik op Ga naar versturen om de factuur te versturen.

Concepturen kun je nog niet factureren. Voor deze uren moet je eerst aangeven dat ze factureerbaar zijn.

Uren weer factureerbaar maken

Heb je een factuur gemaakt en de conceptfactuur weggegooid, dan staan de uren bij het project nog geregistreerd als gefactureerd. Je kunt deze uren aanpassen zodat je ze opnieuw kunt aanvinken en op een nieuwe factuur kunt zetten.

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project waar je de uren weer factureerbaar wil maken.
  3. Klik op de regel van de uren die je factureerbaar wil maken.
  4. Jortt opent een nieuw paneel.
  5. Klik op het Potloodje om de uren te wijzigen.
  6. Verander Status naar Factureerbaar.
  7. Klik op Opslaan.

Project archiveren

Heb je een project afgerond, dan kun je het project archiveren:

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project dat je wil factureren.
  3. Klik bovenaan het paneel Project op de Archiefdoos.
  4. Bevestig je keuze.

Project dearchiveren

Een gearchiveerd project kun je weer actief maken:

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik bovenaan op de archiefdoos.
  3. Jortt laat de gearchiveerde projecten zien.
  4. Klik op het project dat je wil dearchiveren.
  5. Klik op het paneel Project op de knop Archiefdoos.
  6. Klik op Dearchiveer.
  7. Het project staat nu weer in je projectenlijst.

Urencriterium rapport

Ben je zzp’er of deelnemer in een VOF dan maakt Jortt een urencriterium rapport voor je. Alle uren die je schrijft voor projecten, zowel intern als voor klanten, worden in het rapport geregistreerd. Zo zie je in één oogopslag of je voldoet aan het urencriterium.

  1. Ga naar Rapporten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het Urencriterium rapport.

Onkostenregistratie

Maak je kosten voor een project dan kun je deze kosten aan het project toevoegen, zo vergeet je ze niet op de factuur te zetten. Ga je een factuur maken, dan selecteer je deze kosten en komen ze met je uren op de factuur.

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project waar je kosten aan toe wil voegen.
  3. Klik op Onkostenregistratie. Er wordt een paneel geopend voor je onkosten.
  4. Geef de Status van de te schrijven onkosten op, de Datum waarop je de kosten gemaakt hebt en geef een Omschrijving op. Deze omschrijving wordt op de factuur naar de klant getoond.
  5. Geef Aantal en Bedrag op.
  6. Klik op Opslaan.

Onkosten die je in rekening brengt bij je klant worden niet automatisch als kosten in je administratie verwerkt. Heb je ze betaald met je zakelijke rekening dan boek je de afschrijving in met een kostenboeking. Zo krijg je je eventueel betaalde btw terug. Daarna neem je ze op in je Projectregistratie om ze op de factuur te zetten. Factureer je met btw dan zal Jortt, zoals het hoort, ook btw over je onkosten op de factuur opnemen. Lees Hoe boek ik declaraties.

Onkosten weer factureerbaar maken

Heb je een factuur gemaakt en het concept weggegooid, dan staan de uren bij het project nog geregistreerd als gefactureerd. Je kunt deze uren aanpassen zodat je ze opnieuw kunt aanvinken en op een nieuwe factuur kunt zetten.

  1. Ga naar Uren en projecten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op het project waar je de kosten weer factureerbaar wil maken.
  3. Klik op de kosten die je factureerbaar wil maken.
  4. Jortt opent een nieuw paneel.
  5. Klik op het Potloodje om de kosten te wijzigen.
  6. Verander Status naar Factureerbaar.
  7. Klik op Opslaan.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.