Wat is een betalingskenmerk?
Wat betekent betalingskenmerk?
Een betalingskenmerk is het stukje tekst in de omschrijving van een overboeking dat zegt waar de betaling voor is. Zonder kenmerk ziet de ontvanger alleen een bedrag en een naam. Met kenmerk weet hij meteen welke factuur er betaald is.
Er zijn twee soorten:
- Het factuurnummer. De meeste ondernemers vragen hun klant om “onder vermelding van het factuurnummer” te betalen. Het factuurnummer is dan het kenmerk.
- Een apart kenmerk. Grote organisaties gebruiken een eigen, lang nummer dat hun software automatisch herkent. Het bekendste voorbeeld is de Belastingdienst, met een betalingskenmerk van 16 cijfers op elke aanslag.
Andere woorden voor hetzelfde zijn betaalkenmerk en betalingsreferentie. In België heet het een gestructureerde mededeling.
Waarom het kenmerk ertoe doet
Een betaling die je niet aan een factuur kunt koppelen, kost tijd. Je moet uitzoeken welke klant welke factuur betaalde, en tot die tijd staat de factuur open. Je stuurt dan misschien een herinnering voor iets wat al betaald is.
Een voorbeeld. Koertt stuurt De Boer BV twee facturen: 2026-031 van € 242 en 2026-034 van € 363. De Boer BV betaalt € 605 in één keer, met de omschrijving 2026-031 2026-034. Door de twee kenmerken ziet Koertt dat het om beide facturen gaat, en dat ze samen precies € 605 zijn. Stond er alleen Betaling De Boer, dan moest Koertt dat zelf uitzoeken.
Het koppelen van een betaling aan de factuur heet afletteren.
In jortt
In jortt is het factuurnummer het betalingskenmerk. Jortt zet het op drie plekken waar je klant het overneemt:
- De betaalinstructie onderaan de factuur vraagt je klant het bedrag over te maken onder vermelding van factuurnummer, met het nummer erbij.
- De QR-code op de factuur vult het factuurnummer al in de bank-app van je klant in.
- De iDEAL|Wero-betaallink in de factuurmail stuurt het kenmerk zelf mee.
Komt de betaling binnen via je bankkoppeling, dan zoekt de Boekhoudbot het factuurnummer in de omschrijving. Klopt het bedrag met wat er nog openstaat, dan koppelt jortt de betaling aan de factuur en staat die op betaald. Betaalt je klant meer facturen in één keer, dan werkt dat ook, als alle nummers erin staan en de bedragen samen kloppen.
Heb je in de factuur bij Verkooporder een eigen referentie gezet, zoals een ordernummer, en zet je klant precies die referentie in de omschrijving, dan herkent jortt de factuur ook daaraan.
Lukt het koppelen niet, dan staat de betaling bij Nog te doen. Klik hem aan en kies de factuur bij Mogelijke koppelingen. Lees bij- en afschrijvingen verwerken.
Andersom zie je ook een betalingskenmerk in jortt: dien je je btw-aangifte in via jortt, dan staat bij de aangifte het Betalingskenmerk van de Belastingdienst, dat je bij je betaling vermeldt.
De betaalinstructie, de QR-code en de betaallink zitten in elk pakket. Automatisch koppelen zit vanaf jortt ZZP, want daar hoort de bankkoppeling bij.
Verwante termen
Factuurnummer: het unieke nummer van de factuur, en in jortt het kenmerk.
Afletteren: een betaling aan de factuur koppelen.
Vervaldatum: de laatste dag om te betalen.
SEPA: de Europese afspraken voor overboekingen en incasso’s.
Veelgestelde vragen over het betalingskenmerk
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Is een betalingskenmerk hetzelfde als een factuurnummer?
Niet altijd. Het factuurnummer is het unieke nummer van de factuur zelf. Een betalingskenmerk is wat je klant bij de betaling vermeldt. Bij de meeste ondernemers is dat gewoon het factuurnummer. Grote organisaties werken vaak met een apart kenmerk, dat hun software automatisch herkent.
Wat als ik het betalingskenmerk vergeet bij een betaling?
De betaling komt gewoon aan, maar de ontvanger ziet niet meteen waar hij voor is. Vaak koppelt hij hem dan met de hand, of vraagt hij je wat je hebt betaald. Bij de Belastingdienst kan een betaling zonder het juiste kenmerk op de verkeerde aanslag terechtkomen; neem dan contact op met de BelastingTelefoon.
Wat zet ik in de omschrijving als ik meer facturen tegelijk betaal?
Zet alle factuurnummers in de omschrijving, gescheiden door een spatie. Dan ziet de ontvanger welke facturen het zijn, en kan zijn software de betaling over die facturen verdelen.
Waar vind ik in jortt het betalingskenmerk voor mijn btw-aangifte?
Heb je je btw-aangifte via jortt ingediend, dan zie je bij de aangifte hoeveel je moet betalen, met het IBAN van de Belastingdienst en het betalingskenmerk. Neem dat kenmerk precies over in je betaling.
Maakt jortt een apart betalingskenmerk van 16 cijfers voor mijn facturen?
Nee. In jortt is het factuurnummer het kenmerk. Jortt vraagt je klant in de betaalinstructie het factuurnummer te vermelden, en zet het ook in de QR-code en de iDEAL|Wero-betaallink. Een gestructureerd kenmerk zoals de Belastingdienst gebruikt, maakt jortt niet.