Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer is het nummer waarmee de Belastingdienst je als btw-ondernemer herkent. Het heeft 14 tekens: NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01. Een eenmanszaak heeft er twee: het btw-identificatienummer (btw-id) voor op facturen en de website, en het omzetbelastingnummer voor de btw-aangifte. In jortt vul je beide één keer in bij je bedrijfsgegevens; jortt zet je btw-id op elke factuur.

Hoe ziet een btw-nummer eruit?

Een Nederlands btw-nummer heeft 14 tekens: de landcode NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers. Een voorbeeld is NL123456789B01. Je krijgt het nummer van de Belastingdienst. Na je inschrijving bij de KvK stuurt de Belastingdienst je binnen twee weken een brief met je btw-nummer.

Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer

Het btw-nummer heet officieel btw-identificatienummer, kort btw-id. Heb je een eenmanszaak, dan heb je sinds 2020 twee nummers:

NummerWaarvoorBevat je BSN?
Btw-identificatienummer (btw-id)Facturen, offertes, je website, contact met klanten en leveranciersNee
OmzetbelastingnummerContact met de Belastingdienst en je btw-aangifteJa

Geef je omzetbelastingnummer niet aan klanten. Heb je een bv of een andere rechtspersoon, dan heb je één nummer voor allebei.

Verschil met je KvK-nummer

Een btw-nummer en een KvK-nummer zijn niet hetzelfde. Het btw-nummer krijg je van de Belastingdienst en gebruik je voor de btw. Het KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers, krijg je van de Kamer van Koophandel en identificeert je onderneming in het Handelsregister. Op je facturen vermeld je allebei.

Wanneer staat het btw-nummer van je klant op de factuur?

Je eigen btw-id staat op elke factuur. Het btw-nummer van je klant zet je erop als de btw naar je klant verlegd wordt, bijvoorbeeld bij een zakelijke klant in een ander EU-land. Dan geeft je klant de btw aan in plaats van jij. Lees daarover meer bij een factuur met btw verlegd.

In jortt

In jortt vul je je btw-nummer één keer in, en daarna staat het op elke factuur. Je hoeft er bij het versturen van een factuur niet meer aan te denken.

Je btw-nummer in jortt

Je vult je nummers in bij Instellingen, Bedrijfsgegevens: het Btw-identificatienummer voor op je facturen en, bij een eenmanszaak, het Omzetbelastingnummer voor je btw-aangifte. Jortt zet het btw-id in de voettekst van elke factuur en offerte, naast je KvK-nummer en IBAN.

Typ je een nummer met een verkeerde opbouw, dan zegt jortt dat meteen. Heeft je nummer minder dan 14 tekens, vul het dan na de landcode aan met nullen. Laat je het voorbeeldnummer NL123456789B01 staan, dan waarschuwt jortt je; met dat nummer kun je ook geen e-facturen via Peppol versturen.

Het btw-nummer van een zakelijke klant vul je in bij die klant. Hoe je een klant toevoegt, lees je bij klanten aanmaken en beheren. Heb je een nieuw nummer gekregen, lees dan wanneer je je nieuwe btw-nummer in jortt opneemt.

Verwante termen

Btw: de belasting waar het btw-nummer bij hoort.

KvK-nummer: het nummer van je onderneming in het Handelsregister.

Btw-tariefgroepen: welk tarief je op je factuur zet.

Handelsnaam: de naam waaronder je factureert.

Wat moet er op een factuur staan?: alle verplichte gegevens op een rij.

Veelgestelde vragen over het btw-nummer

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Een Nederlands btw-nummer bestaat uit 14 tekens: de landcode NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers. Een voorbeeld is NL123456789B01.

Ja. Je btw-identificatienummer is een van de wettelijke factuureisen van de Belastingdienst. Vul je het in jortt in bij je bedrijfsgegevens, dan zet jortt het op elke factuur die je verstuurt.

Heb je een eenmanszaak, dan heb je twee nummers. Het btw-identificatienummer (btw-id) zet je op je facturen en je website; het bevat geen burgerservicenummer. Het omzetbelastingnummer gebruik je in je contact met de Belastingdienst en bij je btw-aangifte. Geef je omzetbelastingnummer niet aan klanten. Een bv of andere rechtspersoon heeft één nummer voor allebei.

Het btw-nummer krijg je van de Belastingdienst en gebruik je voor de btw. Het KvK-nummer (8 cijfers) krijg je van de Kamer van Koophandel en identificeert je onderneming in het Handelsregister. Op je facturen vermeld je allebei.

Na je inschrijving bij de KvK stuurt de Belastingdienst je binnen twee weken een brief met je btw-nummer. Het nummer staat daarna ook op de brieven en formulieren die je van de Belastingdienst krijgt.

Nee. Jortt controleert of een Nederlands btw-nummer de goede opbouw heeft (NL, 9 cijfers, B, 2 cijfers), niet of het nummer echt bij dat bedrijf hoort. Dat controleer je zelf in VIES, de btw-nummercontrole van de Europese Commissie. Doe dat zeker bij een klant in een ander EU-land als je de btw verlegt.