Wat is een deelfactuur?
Wat betekent deelfactuur?
Een deelfactuur is een factuur voor een deel van een opdracht. In plaats van één factuur aan het eind, stuur je er meer, verdeeld over de looptijd. Andere woorden voor hetzelfde zijn termijnfactuur, tussentijdse factuur en gedeeltelijke factuur.
Je factureert in delen als een opdracht lang loopt of groot is. Dan hoef je niet maanden te wachten op je geld, en voor je klant is het bedrag beter te overzien. Gebruikelijke manieren om te verdelen zijn:
- per fase, zoals ontwerp, bouw en oplevering;
- per periode, zoals elke maand de uren van die maand;
- per afgesproken percentage, zoals 40%, 40% en 20%.
Elke deelfactuur is een volledige factuur, met een eigen factuurnummer en btw over het bedrag van die termijn.
Deelfactuur, voorschotfactuur of deelbetaling?
| Begrip | Wanneer | Wie splitst |
|---|---|---|
| Voorschotfactuur | Vooraf, voordat je levert | Jij, in facturen |
| Deelfactuur | Achteraf, voor een deel dat klaar is | Jij, in facturen |
| Eindfactuur | Na de laatste levering, voor de rest | Jij, de laatste factuur |
| Deelbetaling | Je klant betaalt één factuur in delen | Je klant, in betalingen |
Een voorbeeld
Koertt bouwt een website voor De Boer BV, voor € 6.000 exclusief btw. Ze spreken drie termijnen af.
| Termijn | Leverdatum | Bedrag excl. btw | Btw 21% | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Ontwerp | februari | € 2.000 | € 420 | € 2.420 |
| Bouw | maart | € 3.000 | € 630 | € 3.630 |
| Oplevering | april | € 1.000 | € 210 | € 1.210 |
| Samen | € 6.000 | € 1.260 | € 7.260 |
Op elke factuur zet Koertt bij de opmerkingen welke termijn het is, bijvoorbeeld Termijn 2 van 3, bouw, offerte 2026-007. De laatste factuur verwijst naar de twee eerdere.
In jortt
In jortt is een deelfactuur een gewone factuur. Je maakt per termijn een factuur, en jortt geeft elke factuur het volgende nummer in je reeks. Er zijn drie handige routes:
- Vanuit een offerte. Klik in de offerte op . Jortt maakt een conceptfactuur met de regels van de offerte; pas het bedrag aan naar de termijn.
- Vanuit je uren. Werk je op uurbasis, vink dan in een project de uren aan en klik op , of factureer met elke maand de uren van die maand. Lees uren factureren.
- Met een periodieke factuur. Zijn de termijnen vast en even groot, zoals elke maand hetzelfde bedrag, dan verstuurt jortt ze met een herhaalrecept vanzelf. Lees periodieke factuur.
Zet bij Leverdatum de maand van het deel dat je factureert. Daarop boekt jortt de omzet. Loopt één termijn over meer maanden, vink dan Langer dan 1 maand aan bij de leveringsperiode; jortt verdeelt de omzet dan over die maanden.
Betaalt je klant een deelfactuur zelf in stukjes, koppel die betalingen dan aan dezelfde factuur. Lees factuur in delen betaald.
Facturen en offertes maak je in elk pakket, ook in jortt Starter.
Verwante termen
Voorschotfactuur: een factuur voor geld vooraf, voordat je levert.
Eindfactuur: de laatste factuur van een opdracht.
Verzamelfactuur: meer leveringen samen op één factuur.
Leverdatum: de periode waarin je levert, en de maand van je omzet.
Veelgestelde vragen over de deelfactuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet elke deelfactuur aan alle factuureisen voldoen?
Ja. Een deelfactuur is een volledige factuur. Hij krijgt een eigen factuurnummer uit je gewone reeks, en er staan alle verplichte gegevens op, met de btw over het bedrag van die termijn.
Welke leverdatum zet ik op een termijnfactuur?
De periode waarin je het deel hebt geleverd waar de factuur over gaat. Factureer je een fase die in maart klaar was, dan is de leverdatum maart. Factureer je vooraf, voordat je dat deel levert, dan is het eigenlijk een voorschotfactuur.
Is een deelfactuur hetzelfde als een deelbetaling?
Nee. Met een deelfactuur splits jij de opdracht in meer facturen. Bij een deelbetaling betaalt je klant één factuur in delen. Die deelbetalingen koppel je allemaal aan dezelfde factuur.
Wat zet ik op de laatste termijnfactuur?
Het laatste deel van de opdracht, en een verwijzing naar de facturen die je al stuurde. Zo ziet je klant dat alle termijnen samen de afgesproken prijs zijn. Die laatste factuur heet ook de eindfactuur.
Maakt jortt de termijnfacturen van een opdracht zelf aan?
Nee, niet voor een opdracht met wisselende termijnen. Je maakt elke termijn zelf, bijvoorbeeld met Maak factuur vanuit de offerte of met Factureer in je projecten. Zijn de termijnen vast en even groot, zoals een maandbedrag, dan kan een periodieke factuur ze wel automatisch versturen.