Wat is een eindfactuur?
Wat betekent eindfactuur?
Een eindfactuur is de laatste factuur van een opdracht. Je stuurt hem als het werk klaar is, voor wat er dan nog openstaat. Andere woorden voor hetzelfde zijn slotfactuur, eindafrekening en restfactuur.
Een eindfactuur hoort bij een opdracht die je in delen hebt gefactureerd: eerst een voorschotfactuur, of een paar deelfacturen, en aan het eind de eindfactuur. Factureer je een opdracht in één keer, dan is er geen eindfactuur, alleen een factuur.
Wat er op een eindfactuur staat
Een eindfactuur is een gewone factuur, met alle verplichte gegevens. Twee dingen zijn bijzonder:
- Het restbedrag, met de btw daarover. De btw over het voorschot heb je al met de voorschotfactuur gerekend. Op de eindfactuur staat alleen de btw over wat nog openstaat. Zo schrijft de Belastingdienst het voor bij voorschotnota’s.
- Een verwijzing naar de eerdere facturen. Met de factuurnummers ziet je klant dat alles samen de afgesproken prijs is.
Een voorbeeld
Koertt verbouwt een kantoor voor De Boer BV, voor € 10.000 exclusief btw. In november stuurde Koertt voorschotfactuur 2026-040 voor 30%. In december is het werk klaar.
| Excl. btw | Btw 21% | Incl. btw | |
|---|---|---|---|
| Verbouwing kantoor, totaal | € 10.000 | € 2.100 | € 12.100 |
| Al gefactureerd met 2026-040 | € 3.000 | € 630 | € 3.630 |
| Eindfactuur 2026-052 | € 7.000 | € 1.470 | € 8.470 |
Op de eindfactuur staat één regel van € 7.000 met 21% btw, en bij de opmerkingen: Eindfactuur verbouwing kantoor. Voorschot van € 3.000 excl. btw gefactureerd met factuur 2026-040.
Was het werk goedkoper uitgevallen dan het voorschot, dan stuurt Koertt geen eindfactuur maar een creditfactuur voor het verschil.
In jortt
In jortt is een eindfactuur een gewone factuur. Je maakt een factuur voor het restbedrag, en jortt geeft hem het volgende nummer in je reeks. Zet in het blok Referentie en opmerking, bij de opmerkingen boven of onder de factuurregels, dat het een eindfactuur is en welke facturen je al stuurde.
Zet bij Leverdatum de maand van de laatste levering. Daarop boekt jortt de omzet van deze factuur.
Jortt rekent het restbedrag niet voor je uit: het houdt niet per opdracht bij wat je al factureerde. Werk je met uren en projecten, dan ziet jortt wel welke uren al gefactureerd zijn: die staan op Gefactureerd, en alleen de rest kun je nog factureren.
Het hele stappenplan voor voorschot en restfactuur staat bij factuur voor aanbetaling. Facturen maak je in elk pakket, ook in jortt Starter.
Verwante termen
Voorschotfactuur: de factuur voor geld vooraf.
Deelfactuur: een factuur per fase of termijn.
Creditfactuur: een factuur die een eerdere factuur (deels) terugdraait.
Creditnota: het begrip achter de creditfactuur.
Veelgestelde vragen over de eindfactuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Trek ik het voorschot af op de eindfactuur?
Je factureert op de eindfactuur alleen wat nog openstaat, met de btw daarover. Je mag de hele opdracht tonen en het voorschot eraf trekken, als je erbij zet dat het voorschot met een eerdere factuur al is gefactureerd. De btw op de eindfactuur is dan alleen de btw over het restbedrag.
Wat is het verschil tussen een eindfactuur en een eindafrekening?
Meestal niets: het zijn twee woorden voor de laatste factuur van een opdracht. Bij energie en huur bedoelen ze met eindafrekening vaak de jaarafrekening, waarin voorschotten worden vergeleken met het echte verbruik. Dan kan er ook geld terug naar de klant.
Wat als de voorschotten hoger waren dan de uiteindelijke prijs?
Dan stuur je geen eindfactuur voor een bedrag, maar een creditfactuur voor het verschil, met de btw daarover. Het geld dat je klant te veel betaalde, maak je terug.
Welke datum zet ik op een eindfactuur?
De factuurdatum is de dag waarop je hem verstuurt. De leverdatum is de maand van de laatste levering waar de eindfactuur over gaat. Stuur hem uiterlijk op de 15e van de maand na die levering.
Rekent jortt het restbedrag van een opdracht zelf uit?
Nee. Jortt houdt niet per opdracht bij wat je al gefactureerd hebt. Je rekent het restbedrag zelf uit, en zet de nummers van de eerdere facturen bij de opmerkingen. Werk je met uren in een project, dan ziet jortt wel welke uren al gefactureerd zijn.