Wat is een Engelstalige factuur?
Mag een factuur in het Engels?
Ja. Een Engelstalige factuur, of invoice, is een gewone factuur waarop de teksten in het Engels staan. De factuureisen van de Belastingdienst noemen geen taal. Wat telt, is dat alle verplichte gegevens erop staan. Welke dat zijn, lees je bij wat er op een factuur moet staan.
Voor twee vermeldingen zegt de Belastingdienst het zelfs met zoveel woorden:
- Bij diensten aan een bedrijf in een ander EU-land mag btw verlegd ook in het Engels, Duits of Frans. In het Engels is dat VAT reverse-charged.
- Bij een intracommunautaire levering van goederen mag de vermelding in elke taal.
Hetzelfde geldt voor Duits, Frans of een andere taal. Kies de taal die je klant leest.
De factuurgegevens in het Engels
| Nederlands | Engels |
|---|---|
| Factuur | Invoice |
| Factuurnummer | Invoice number |
| Factuurdatum | Invoice date |
| Leverdatum | Delivery date |
| Vervaldatum | Due date |
| Btw | VAT |
| Btw-nummer | VAT number |
| KvK-nummer | Chamber of Commerce number |
| Totaal excl. btw | Total excl. VAT |
| Btw verlegd | VAT reverse-charged |
| Creditfactuur | Credit note |
Een voorbeeld. Koertt geeft een training aan een bedrijf in Duitsland. Op de Engelse factuur staat Invoice 2026-061, de training als Training sales team, 3 March, € 1.500 zonder btw, en VAT reverse-charged met het btw-identificatienummer van de Duitse klant. Alle verplichte gegevens staan erop, alleen in het Engels.
In jortt
In jortt kies je per klant de taal van de factuur. Open de klant, klik bij Factuurinstellingen op en kies bij Taal van de factuur en offerte uit Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans. Elke factuur en offerte die je die klant daarna stuurt, staat in die taal. Kies je niets, dan is het Nederlands. Hoe je een klant aanmaakt, lees je bij klanten aanmaken en beheren.
Jortt vertaalt de vaste teksten op de factuur: de koppen zoals Invoice date en Due date, de standaard betaalinstructie, en bij een klant met btw verlegd de vermelding VAT reverse-charged met het btw-nummer van je klant. Lees factuur met btw verlegd.
Wat je zelf typt, vertaalt jortt niet: de omschrijving van je factuurregels en je opmerkingen schrijf je in de taal van je klant. De teksten van je factuursjabloon, zoals je bedrijfsgegevens, betaalinstructies, vrije tekst en voettekst, stel je per taal in bij Factuur opmaak. Kies onder het tandwiel naast de voorbeeldfactuur de taal en pas de tekst aan. Lees het uiterlijk van je factuur aanpassen.
Een verstuurde factuur houdt zijn taal, ook als je de taal bij de klant later verandert.
De taal per klant kies je in elk pakket, ook in jortt Starter. Facturen in een andere munt dan de euro maakt jortt niet; lees factuur in vreemde valuta.
Verwante termen
Factuur in vreemde valuta: een factuur in dollars of ponden.
Intracommunautaire levering: goederen aan een bedrijf in een ander EU-land.
Btw-nummer: jouw nummer, dat ook op een Engelse factuur moet.
Klant of afnemer: bij wie je de taal van de factuur instelt.
Veelgestelde vragen over de Engelstalige factuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet een factuur in het Nederlands?
Nee. Een factuur mag in elke taal, als alle verplichte gegevens erop staan: je naam en adres, die van je klant, je btw-identificatienummer, KvK-nummer, factuurdatum, factuurnummer, wat je leverde, de leverdatum, de bedragen, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Hoe zet ik btw verlegd in het Engels op een factuur?
Met VAT reverse-charged, of reverse charge. Bij diensten aan een bedrijf in een ander EU-land mag de vermelding volgens de Belastingdienst in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Zet er ook het btw-identificatienummer van je klant bij.
Hoe heten de factuurgegevens in het Engels?
Invoice is factuur, invoice number is factuurnummer, invoice date is factuurdatum, due date is vervaldatum, VAT is btw, VAT number is btw-nummer, Chamber of Commerce number is KvK-nummer en total excl. VAT is totaal exclusief btw.
Kan ik in jortt de taal per factuur kiezen?
Je kiest de taal per klant, bij Factuurinstellingen onder Taal van de factuur en offerte. Elke factuur en offerte aan die klant krijgt die taal. Een factuur die al verstuurd is, houdt de taal waarin hij verstuurd is.
Vertaalt jortt ook mijn factuurregels in het Engels?
Nee. Jortt vertaalt de vaste teksten op de factuur, zoals de koppen en de standaard betaalinstructie. De omschrijving van je factuurregels, je opmerkingen en de teksten die je zelf in je factuursjabloon zette, typ je zelf in het Engels. De sjabloonteksten stel je per taal in.