Hoe lang moet je een factuur bewaren?
Wat is de bewaarplicht?
De bewaarplicht is de wettelijke plicht om je administratie een aantal jaren te bewaren, zodat de Belastingdienst je aangiften kan controleren. Facturen zijn er het belangrijkste deel van. De plicht staat in artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Verkoopfacturen en inkoopfacturen | 7 jaar |
| Facturen over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand | 10 jaar |
| Facturen voor leveringen onder het eenloketsysteem (OSS) | 10 jaar |
De bewaarplicht geldt voor wat je stuurt en voor wat je krijgt. Zo staat het bij facturen bewaren op belastingdienst.nl.
In welke vorm je bewaart
Je bewaart een factuur in de vorm waarin je hem verstuurde of kreeg.
- Kreeg je hem digitaal, als pdf of e-factuur, dan bewaar je hem digitaal. Uitprinten is niet genoeg.
- Kreeg je hem op papier, dan mag je hem scannen en het papier weggooien, als de scan een juiste en volledige weergave is van het origineel.
- Verstuurde je hem zelf, dan bewaar je een kopie van wat je klant kreeg.
De facturen moeten in die 7 jaar binnen redelijke tijd te controleren zijn. Een map met losse pdf’s op een laptop die stuk kan gaan, is daarom een risico. Bewaar ook een kopie op een tweede plek.
Een voorbeeld. Koertt koopt in maart 2026 een laptop en krijgt de factuur als pdf per mail. Die pdf bewaart Koertt tot en met eind 2033. In 2026 koopt Koertt ook een bedrijfsruimte; die koopakte en de facturen van de verbouwing bewaart Koertt tot en met eind 2036.
Welke bonnen je bij je boekingen bewaart, en wanneer een bon niet nodig is, lees je bij bonnen bewaren voor je boekhouding.
In jortt
Jortt bewaart je verstuurde facturen en de bonnen bij je boekingen. Elke factuur die je met jortt verstuurt, staat bij , en je downloadt hem altijd opnieuw. Inkoopfacturen en bonnen die je in de jortt Inbox zet en aan een boeking koppelt, blijven bij die boeking. Een e-factuur die je via Peppol ontvangt, komt digitaal binnen en blijft digitaal, precies zoals de bewaarplicht vraagt.
Je gegevens blijven bewaard zolang je administratie bestaat, ook als je downgradet naar het gratis jortt Starter. Jortt geeft daar geen garantie op: voor de bewaarplicht ben je zelf verantwoordelijk. Maak daarom een eigen kopie:
- een auditfile met al je boekingen, via de Boekhoudbot;
- je jaarrekening;
- je verkoopfacturen per periode, met het downloadicoon bij Facturen;
- je bonnen en inkoopfacturen, met de Dropbox-koppeling.
Samen zijn dat je exitbestand. Hoe je ze downloadt, lees je bij exportmogelijkheden in jortt.
Verwante termen
Inkoopfactuur en verkoopfactuur: de twee soorten facturen die je bewaart.
Auditfile: al je boekingen in één bestand, voor je eigen archief.
Goed koopmansgebruik: de regels voor een ordelijke administratie.
E-factuur: een factuur die je digitaal krijgt en digitaal bewaart.
Veelgestelde vragen over facturen bewaren
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Mag ik een papieren factuur scannen en weggooien?
Ja, als de scan een juiste en volledige weergave is van het origineel, met alle echtheidskenmerken. Dan hoef je het papier niet te bewaren. Een factuur die je digitaal kreeg, print je niet uit maar bewaar je digitaal.
Vanaf wanneer tellen de 7 jaar?
Reken vanaf het einde van het boekjaar waarin de factuur valt. Een factuur uit maart 2026 bewaar je dan tot en met eind 2033. Zo houd je altijd een veilige marge aan.
Moet ik ook offertes en pakbonnen bewaren?
De bewaarplicht geldt voor je hele administratie: alles wat nodig is om je rechten en verplichtingen te kennen en je belastingaangiften te controleren. Een geaccepteerde offerte of een pakbon die bij een factuur hoort, bewaar je daarom ook.
Wat als ik een factuur kwijt ben?
Vraag je leverancier om een kopie, of download hem opnieuw uit het klantportaal waar je hem kreeg. Zonder geldige inkoopfactuur boven € 100 mag je de btw niet aftrekken. Een verkoopfactuur die je met jortt maakte, download je opnieuw uit jortt.
Bewaart jortt mijn facturen 7 jaar voor mij?
Jortt bewaart je facturen en bonnen zolang je administratie bestaat, ook na een downgrade naar jortt Starter. Jortt geeft daar geen garantie op: voor de bewaarplicht ben je zelf verantwoordelijk. Download daarom een auditfile, je jaarrekening, je verkoopfacturen en je bonnen als je stopt, en bewaar ze zelf.