Wat is een factuur in vreemde valuta?
Wat betekent factureren in vreemde valuta?
Een factuur in vreemde valuta is een factuur waarop de prijzen niet in euro staan, maar in een andere munt. Denk aan een factuur in Amerikaanse dollars (USD) voor een klant in de Verenigde Staten, of in Britse ponden (GBP) voor een klant in het Verenigd Koninkrijk.
Dat mag. Voor de btw geldt één regel: het btw-bedrag moet ook in euro op de factuur staan. Zo staat het in de Europese btw-richtlijn (artikel 230): de bedragen mogen in elke munt, maar de btw die je verschuldigd bent, staat in de munt van je eigen land.
Welke koers je gebruikt
Je rekent om met de laatst bekende verkoopkoers op het moment dat je de btw verschuldigd bent. Bij het factuurstelsel is dat meestal de factuurdatum. Veel ondernemers gebruiken de dagkoers van de Europese Centrale Bank. Kies één bron en houd die aan.
Een voorbeeld. Koertt geeft een workshop aan De Boer BV in Almere. De Boer BV werkt in dollars en vraagt een factuur in dollars: $ 1.000 plus 21% btw. Op de factuurdatum is de koers $ 1 = € 0,90.
| In dollars | In euro | |
|---|---|---|
| Workshop | $ 1.000,00 | |
| Btw 21% | $ 210,00 | € 189,00 |
| Totaal | $ 1.210,00 |
De € 189,00 geeft Koertt aan in de btw-aangifte. Komt er later een ander bedrag in euro binnen omdat de koers veranderde, dan is dat een koersverschil; de btw blijft € 189,00.
Lever je aan een klant buiten de EU, dan is er vaak geen Nederlandse btw. Lees factuur voor diensten buiten de EU. De valuta en de btw staan los van elkaar.
In jortt
Jortt factureert alleen in euro. Alle bedragen op een factuur, offerte en factuurregel zijn in euro. Een factuur in dollars of ponden kun je in jortt niet maken; kies je via de API een andere valuta, dan meldt jortt Je kunt alleen EUR gebruiken als valuta.
Heeft je buitenlandse klant toch graag een idee van het bedrag in zijn eigen munt, zet dat dan ter informatie in het blok Referentie en opmerking, bijvoorbeeld Ongeveer USD 1.345 tegen de koers van vandaag. De factuur zelf, en dus je boekhouding en btw-aangifte, blijft in euro.
Wat wel kan: de factuur in de taal van je klant. Jortt maakt facturen in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Lees Engelstalige factuur.
Betaalt je klant in een andere munt op je rekening, dan wisselt je bank het om. In jortt komt de bijschrijving in euro binnen, en die koppel je aan de factuur.
Verwante termen
Engelstalige factuur: een factuur in de taal van je buitenlandse klant.
Intracommunautaire levering: goederen aan een bedrijf in een ander EU-land.
Btw: de belasting die je over je omzet afdraagt.
Btw in een ander land dan Nederland: als je ook in het buitenland btw moet aangeven.
Veelgestelde vragen over factureren in vreemde valuta
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Welke wisselkoers gebruik ik voor de btw op een factuur in dollars?
De laatst bekende verkoopkoers op het moment dat je de btw verschuldigd bent, meestal de factuurdatum. Veel ondernemers nemen de koers van de Europese Centrale Bank van die dag. Gebruik steeds dezelfde bron, zodat je administratie te controleren is.
Moet er btw op een factuur in dollars aan een klant in Amerika?
Vaak niet. Lever je een dienst aan een bedrijf buiten de EU, dan is die meestal niet in Nederland belast. Goederen die je uitvoert, krijgen 0% btw. Valuta en btw staan los van elkaar: de munt op de factuur verandert niets aan de vraag of er btw op moet.
Hoe boek ik een betaling in dollars die op mijn rekening binnenkomt?
Je bank wisselt het geld om naar euro. Op je rekening, en dus in je boekhouding, staat het bedrag in euro. Wijkt dat af van het bedrag op de factuur, dan is het verschil een koersverschil, een kleine opbrengst of kostenpost.
Mag ik een inkoopfactuur in dollars boeken?
Ja. Je boekt hem in euro, met het bedrag dat er van je rekening afging of met de koers van de factuurdatum. Bewaar de originele factuur in dollars bij de boeking.
Rekent jortt de wisselkoers voor me uit?
Nee. Jortt factureert alleen in euro en kent geen wisselkoersen. Wil je het bedrag ook in de munt van je klant tonen, reken het dan zelf om met de koers van die dag en zet het ter informatie in de omschrijving of bij de opmerkingen. De factuur zelf blijft in euro.