Wat is een factuur?

Een factuur is het document waarmee je geleverde goederen of diensten bij je klant in rekening brengt. Voor de btw is het een bewijsstuk: jij geeft er de btw mee aan en je zakelijke klant trekt er de btw mee af. Daarom stelt de wet eisen aan wat erop staat, zoals een uniek factuurnummer, de factuurdatum en je btw-id. In jortt maak je een factuur onder Facturen en offertes; jortt vult nummer, datum en je bedrijfsgegevens zelf in.

Wat is een factuur precies?

Een factuur is het document waarmee je een geleverde dienst of een geleverd goed bij je klant in rekening brengt. Het is meer dan een rekeningetje. Op basis van jouw factuur betaalt je klant, en een zakelijke klant trekt de btw die erop staat af als voorbelasting. Jij geeft diezelfde btw aan in je btw-aangifte. Daarom luistert de inhoud nauw.

Het woord komt via het Franse facture van het Latijnse factura, ‘het maken’. Andere woorden voor hetzelfde zijn rekening en nota. Een factuur die je zelf stuurt heet in de boekhouding een verkoopfactuur; een factuur die je ontvangt een inkoopfactuur.

Waarom moet het woord ‘factuur’ erop staan?

Strikt genomen hoeft het niet: het woord staat niet in de lijst met factuureisen van de Belastingdienst. Wel moet duidelijk zijn dat het document een factuur is, en niet een offerte, een pakbon of een betalingsherinnering. Een document met alleen ‘Overzicht’ erboven roept vragen op bij je klant en bij een controle. Zet het woord er dus gewoon op.

Waar moet een factuur nog meer aan voldoen?

De Belastingdienst stelt een rij eisen. Denk aan een uniek factuurnummer, de factuurdatum, je btw-nummer, je KvK-nummer, de naam en het adres van je klant, een duidelijke omschrijving en per btw-tarief het bedrag en de btw. Het volledige overzicht vind je bij wat er op een factuur moet staan.

Aan andere ondernemers ben je verplicht te factureren, uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering. Aan particulieren hoeft dat meestal niet.

In jortt

In jortt maak je een factuur bij Facturen en offertes, en vult jortt de vaste gegevens zelf in. Je kiest een klant, zet er regels op en verstuurt hem.

Een factuur maken met jortt

Bovenaan elke factuur zet jortt Factuur met het factuurnummer. Dat nummer krijgt de factuur pas als je hem verstuurt, zodat je reeks doorlopend blijft. Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-id en IBAN komen uit je bedrijfsgegevens. Per regel kies je het btw-tarief, en jortt rekent de btw per tarief uit. Een factuur in het Engels, Duits, Frans of Spaans kan ook: dat stel je in bij de klant.

Je verstuurt een factuur per e-mail, als e-factuur via Peppol, of je drukt hem zelf af. Factureren kan in alle pakketten, ook in het gratis jortt Starter. Hoe je in een paar minuten je eerste factuur maakt, lees je bij je eerste factuur binnen 5 minuten. Klopt er iets niet op een verstuurde factuur, maak dan een creditfactuur.

Verwante termen

Factuurnummer: het unieke, doorlopende nummer van elke factuur.

Factuurdatum: de datum die bepaalt in welke btw-aangifte de factuur valt.

Creditnota: de factuur die een eerdere factuur terugdraait.

Proformafactuur: een voorlopige factuur zonder boekhoudkundige waarde.

E-factuur: een factuur die software rechtstreeks inleest.

Betalingstermijn: hoe lang je klant heeft om te betalen.

Veelgestelde vragen over de factuur

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Het woord staat niet in de lijst met factuureisen van de Belastingdienst. Wel moet voor je klant en de Belastingdienst duidelijk zijn dat het document een factuur is en niet een offerte, pakbon of herinnering. Daarom zet je het er in de praktijk altijd op. In jortt staat bovenaan elke factuur 'Factuur' met het factuurnummer.

Een factuur bevat alle wettelijk verplichte gegevens, zoals je btw-id, een uniek factuurnummer en de naam en het adres van je klant. Een kassabon is een vereenvoudigd bewijs voor kleine bedragen en mist veel van die gegevens. Voor de btw-aftrek heeft je zakelijke klant meestal een volledige factuur nodig.

Een offerte is een aanbod vooraf: dit ga ik leveren, voor deze prijs. Een factuur komt na of bij de levering en vraagt om betaling. Pas de factuur telt voor je omzet en je btw-aangifte.

Aan andere ondernemers ben je verplicht te factureren, uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering. Aan particulieren hoeft dat meestal niet, al mag het wel. Ontvang je een vooruitbetaling van een ondernemer, dan factureer je die ook.

Nee. Een verstuurde factuur heeft een vast nummer en kun je niet meer wijzigen of verwijderen, zodat je reeks sluitend blijft. Staat er een fout in, dan maak je een creditfactuur en stuur je een nieuwe factuur.