Wat is een factuuradres?
Wat betekent factuuradres?
Een factuuradres is het adres van de klant aan wie je de factuur richt. Het is het adres van wie betaalt, niet per se van wie de spullen ontvangt. Soms heet het facturatieadres; in de wet heet je klant de afnemer.
Voor een factuur aan een bedrijf of organisatie stelt de Belastingdienst eisen. Op de factuur staan:
- de volledige naam van je klant, liefst de naam zoals die in het Handelsregister staat;
- het feitelijke vestigingsadres van je klant: straat, huisnummer, postcode en plaats;
- daarnaast jouw eigen naam en vestigingsadres.
Een postbus alleen is niet genoeg. Wil je klant zijn post op een postbus, dan zet je die erbij, maar het vestigingsadres moet er ook op. Zo staat het bij de factuureisen van de Belastingdienst.
Factuuradres, afleveradres en t.a.v.
| Begrip | Wat het is | Op de factuur? |
|---|---|---|
| Factuuradres | Adres van de klant die betaalt | Verplicht bij een zakelijke klant |
| Afleveradres | Waar de goederen worden bezorgd | Mag, is niet verplicht |
| Ter attentie van (t.a.v.) | De persoon of afdeling die de factuur behandelt | Mag, handig bij grote klanten |
Een voorbeeld. Koertt levert tegels aan De Boer BV, gevestigd in Almere. De tegels gaan naar een bouwplaats in Muiden. Het factuuradres is het adres van De Boer BV in Almere, met T.a.v. crediteurenadministratie. De bouwplaats in Muiden is het afleveradres; die noemt Koertt in de omschrijving of op de pakbon.
Een factuur aan een particulier is voor de btw meestal niet verplicht, en dan gelden deze eisen ook niet. Het adres erop zetten is dan alleen handig voor je eigen administratie.
In jortt
In jortt staat het factuuradres bij de klant. Je vult het één keer in, en jortt zet het op elke factuur en offerte die je die klant stuurt. Maak je een nieuwe klant, kies dan bij Soort klant voor Bedrijf of Particulier. Bij een bedrijf zoek je de naam op in de KvK, en jortt vult de naam en het adres zelf in. Hoe dat gaat, lees je bij klanten aanmaken en beheren.
Het blok Factuuradres heeft deze velden: Naam klant, Ter attentie van, Straat en huisnummer, Postcode, Plaats, Land en Extra adresinformatie. Vul je Ter attentie van in, dan staat er T.a.v. met die naam op de factuur.
Bij een bedrijf is het adres verplicht. Ontbreekt het, dan meldt jortt bij de factuur dat er gegevens missen, en kun je hem pas versturen als het adres er is. Bij een particulier mag het adres leeg blijven.
Wijzig je later het adres van je klant, dan komt het nieuwe adres op de facturen die je daarna maakt. Een verstuurde factuur verandert niet mee. Klopte daar iets niet, corrigeer hem dan met een creditfactuur.
Klanten en hun factuuradres beheer je in elk pakket, ook in het gratis jortt Starter.
Verwante termen
Klant of afnemer: aan wie je de factuur stuurt.
Handelsnaam: de naam waaronder jij op de factuur staat.
KvK-nummer: het nummer van je onderneming in het Handelsregister.
Wat moet er op een factuur staan: alle verplichte gegevens op een rij.
Veelgestelde vragen over het factuuradres
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Mag een postbus als factuuradres op een factuur?
Niet als enige adres. De Belastingdienst vraagt het feitelijke vestigingsadres van jou en van je klant. Een postbus mag je erbij zetten, bijvoorbeeld als je klant post daar wil ontvangen, maar het vestigingsadres moet er ook op.
Wat is het verschil tussen factuuradres en afleveradres?
Het factuuradres is waar de factuur naartoe gaat en wie hem betaalt. Het afleveradres is waar de goederen worden bezorgd. Die kunnen verschillen, bijvoorbeeld als je klant een hoofdkantoor heeft en op een bouwplaats laat leveren. Op de factuur moet het adres van je klant staan; het afleveradres mag erbij.
Moet het adres van een particuliere klant op de factuur?
Aan een particulier hoef je voor de btw meestal geen factuur te sturen, en dan gelden de factuureisen niet. Stuur je toch een factuur, dan is het adres handig maar niet verplicht. In jortt is het adres bij een particuliere klant daarom geen verplicht veld.
Verandert een oude factuur mee als ik het adres van mijn klant wijzig?
Nee. Een verstuurde factuur verandert niet meer. Het nieuwe adres komt op de facturen die je na de wijziging maakt. Klopte het adres op een verstuurde factuur niet, maak dan een creditfactuur en stuur een nieuwe factuur met het juiste adres.
Kan ik in jortt een apart afleveradres op de factuur zetten?
Niet als eigen veld. De klant heeft in jortt één adres, en dat komt op de factuur. Wil je een afleveradres vermelden, zet het dan in Opmerkingen boven of onder de factuurregels, of gebruik een pakbon.