Wat is een factuurdatum?

De factuurdatum is de datum waarop je de factuur aan je klant uitreikt. Hij bepaalt in welk btw-tijdvak je de btw aangeeft, en de wet schrijft voor dat je uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering factureert. In jortt krijgt een factuur bij het versturen standaard de dag van versturen als factuurdatum; jortt rekent de vervaldatum vanaf die datum uit.

Wat is de uiterste factuurdatum?

De wet zegt dat je uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering factureert. Met een voorbeeld is dat zo duidelijk: lever je in maart, dan factureer je uiterlijk op 15 april. Lever je in september, dan is de uiterste factuurdatum 15 oktober.

Die plicht geldt voor facturen aan andere ondernemers. Aan particulieren hoef je meestal geen factuur te sturen; doe je het wel, dan is de factuurdatum gewoon de dag waarop je hem uitreikt.

Waarom is de factuurdatum belangrijk voor je btw?

Je geeft de btw aan in het tijdvak waarin je factureert. De factuurdatum bepaalt dus in welke btw-aangifte de factuur terechtkomt, ook als je klant nog niet heeft betaald. Alleen bij het kasstelsel geef je de btw pas aan als het geld binnen is. Factureer je te laat, dan geef je de btw toch aan in het tijdvak waarin je uiterlijk had moeten factureren. Dat maakt je aangifte ingewikkeld, dus verstuur je facturen op tijd.

Een voorbeeld: Koertt doet de btw-aangifte per kwartaal en levert op 20 maart. Met factuurdatum 28 maart valt de btw in het eerste kwartaal. Met factuurdatum 10 april valt hij in het tweede kwartaal, en dat mag, want 10 april ligt vóór 15 april.

Verschil tussen factuurdatum en leverdatum

De factuurdatum en de leverdatum zijn niet altijd hetzelfde. De leverdatum is de datum waarop je de dienst of het goed levert. Wijkt die af van de factuurdatum, dan vermeld je de leverdatum apart op je factuur. De btw volgt de factuurdatum; je omzet hoort bij de periode van levering.

In jortt

In jortt bepaalt de factuurdatum in welke btw-aangifte de btw van een factuur valt. Zo staat het ook bij het veld in jortt.

Factuurdatum in jortt

Je kiest de datum bij Factuur- en leverdatum op de factuur, samen met de Betalingstermijn (in dagen) en de Leverdatum. Stel je niets in, dan krijgt de factuur bij het versturen de dag van versturen als factuurdatum. De vervaldatum rekent jortt uit: de factuurdatum plus de betalingstermijn. Na het versturen liggen de datums vast.

Vanaf jortt ZZP komt de btw van de factuur vanzelf in de btw-aangifte van het tijdvak van de factuurdatum. Hoe je de datums instelt en wat ze met je balans doen, lees je bij factuur- en leverdatum.

Verwante termen

Leverdatum: de datum of periode van levering, die je omzet bepaalt.

Betalingstermijn: hoe lang je klant heeft om te betalen.

Factuurstelsel of kasstelsel: of de btw bij de factuur of bij de betaling hoort.

Factuurnummer: het nummer dat jortt bij het versturen toekent.

Btw: de belasting die de factuurdatum aan een tijdvak koppelt.

Veelgestelde vragen over de factuurdatum

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je factureert uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd. Lever je in maart, dan is de uiterste factuurdatum 15 april. Factureer je later, dan geef je de btw toch aan in het tijdvak waarin je uiterlijk had moeten factureren.

De factuurdatum is de dag waarop je de factuur uitreikt. Een datum terug- of vooruitzetten om een factuur in een ander btw-tijdvak te krijgen mag niet. Ligt de levering in een andere periode, dan zet je die periode als leverdatum op de factuur.

De btw op een factuur geef je aan in het tijdvak waarin je factureert. De factuurdatum bepaalt dus in welke btw-aangifte de factuur valt, ook als je klant nog niet heeft betaald. Alleen wie het kasstelsel mag gebruiken, geeft de btw pas aan als het geld binnen is.

De factuurdatum is de dag waarop je factureert. De vervaldatum is de dag waarop je klant uiterlijk moet betalen: de factuurdatum plus de betalingstermijn. Bij een termijn van 14 dagen en een factuurdatum van 1 mei is de vervaldatum 15 mei.

Nee. Na het versturen liggen de factuurdatum en de leverdatum vast. Staat een verstuurde factuur in de verkeerde periode, dan maak je een creditfactuur en een nieuwe factuur met de goede datum.