Wat is een factuurnummer?

Waarom moet een factuurnummer uniek en opvolgend zijn?

De regels van de Belastingdienst komen op twee dingen neer. Elk nummer komt precies één keer voor (uniek), en de nummers volgen op elkaar (opeenvolgend). Je mag meer reeksen naast elkaar gebruiken, bijvoorbeeld één per jaar of één per vestiging, zolang elke reeks op zichzelf doorloopt.

Zo kan de Belastingdienst zien dat er geen facturen kwijt zijn of buiten je boekhouding zijn gehouden. Een gat in de reeks roept bij een controle meteen de vraag op waar die factuur gebleven is, en dan moet jij dat kunnen uitleggen.

Hoe nummer je je facturen?

Je bent vrij in de vorm, zolang de reeks uniek en opeenvolgend blijft. Veel ondernemers nemen het jaartal op in het nummer:

Begin je elk jaar opnieuw bij 1, dan blijft elk nummer uniek door het jaartal ervoor. Sla nooit zomaar een nummer over.

Het factuurnummer is ook handig bij de betaling. Vraag je klant het nummer in de omschrijving van de overboeking te zetten, dan zie je meteen welke factuur betaald is.

Wat als je een factuur moet corrigeren?

Heb je een fout gemaakt op een verstuurde factuur, verwijder die dan niet, want dan ontstaat er een gat in je reeks. Maak in plaats daarvan een creditfactuur om de oorspronkelijke factuur (deels) terug te draaien. De creditfactuur krijgt zelf het volgende nummer in je reeks, het originele nummer blijft bestaan en je reeks blijft compleet.

In jortt

In jortt krijgt een factuur automatisch het volgende nummer in de reeks zodra je hem verstuurt. Je hoeft zelf niet bij te houden welk nummer aan de beurt is, en er ontstaan geen gaten.

Factuurnummers in jortt

Een concept heeft nog geen definitief nummer. Het nummer in de titel, zoals Nieuwe factuur 202610-002, is het nummer dat de factuur krijgt als je hem nu verstuurt. Heb je meer concepten openstaan, dan tonen ze hetzelfde nummer; de factuur die je als eerste verstuurt, krijgt het. Zie ook conceptfacturen hebben hetzelfde nummer.

Jortt nummert per jaar, in een van twee vormen:

Kom je over van een ander pakket, dan laat je de nummering aansluiten. Klik op een nieuwe factuur bij Factuurnummer op Wijzig en vul het Voorloopnummer en het eerste Volgnummer in. Het voorloopnummer kies je vóór je allereerste factuur; het volgnummer van een jaar stel je in zolang je dat jaar nog geen factuur hebt verstuurd.

Jortt zet het factuurnummer ook in de betaalinstructie op de factuur. Betaalt je klant met dat nummer in de omschrijving, dan koppelt de Boekhoudbot de betaling vanaf jortt ZZP vanzelf aan de factuur; dat heet afletteren.

Verwante termen

Factuurdatum: de datum die naast het nummer op elke factuur staat.

Creditnota: zo corrigeer je een factuur zonder gat in je reeks.

Afletteren: een betaling aan de factuur koppelen, op factuurnummer.

Factuur: het document waar het nummer bij hoort.