Wat is een factuurnummer?
Een factuurnummer is een nummer waarmee je een factuur een unieke, opvolgende en sluitende identiteit geeft. Dat is een hele mond vol, maar wel heel belangrijk. De Belastingdienst moet kunnen controleren of je alle facturen wel hebt geboekt. De facturen moeten dus opvolgend en sluitend zijn.
Waarom moet een factuurnummer uniek en opvolgend zijn?
De drie eisen betekenen samen dat elke factuur precies één keer voorkomt (uniek), dat de nummers netjes op elkaar volgen (opvolgend) en dat er geen gaten in de reeks zitten (sluitend). Zo kan de Belastingdienst in één oogopslag zien dat je geen facturen ‘kwijt’ bent geraakt of buiten je boekhouding hebt gehouden.
Wanneer er factuurnummers ontbreken en je krijgt controle van de Belastingdienst, dan kan de Belastingdienst stellen dat jij met de ontbrekende factuurnummers per factuur € 10.000 hebt gefactureerd en daar moet je dan belasting over betalen. De bewijslast ligt dan bij jou om te bewijzen dat het niet zo is.
Hoe nummer je je facturen?
Je bent vrij in de manier waarop je nummert, zolang de reeks maar uniek, opvolgend en sluitend blijft. Veel ondernemers nemen het jaartal op in het nummer, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002, enzovoort. Begin je elk jaar opnieuw bij 1? Dat mag, als je dat maar consequent doet. Sla nooit zomaar een nummer over.
Wat als je een factuur moet corrigeren?
Heb je een fout gemaakt op een verstuurde factuur, verwijder die dan niet, want dan ontstaat er een gat in je reeks. Maak in plaats daarvan een creditfactuur om de oorspronkelijke factuur (deels) terug te draaien. Het originele factuurnummer blijft zo gewoon bestaan en je reeks blijft sluitend.
Factuurnummers in jortt
Wanneer je gaat boekhouden met jortt zorgt jortt ervoor dat al je factuurnummers opeenvolgend zijn wanneer je facturen verstuurt. Je hoeft dus zelf niet bij te houden welk nummer aan de beurt is; jortt kent automatisch het volgende nummer in de reeks toe.
Veelgestelde vragen over het factuurnummer
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet een factuurnummer opvolgend zijn?
Ja. De Belastingdienst eist dat je facturen een unieke, opvolgende en sluitende reeks vormen. Zo kan de Belastingdienst controleren of je alle facturen wel hebt geboekt. Boekhouden met jortt? Dan zorgt jortt er automatisch voor dat al je factuurnummers opeenvolgend zijn.
Mag ik een factuurnummer overslaan of een factuur zomaar verwijderen?
Nee. Je reeks factuurnummers moet sluitend zijn, dus zonder gaten. Heb je een fout gemaakt, verwijder de factuur dan niet, maar maak een creditfactuur om de oorspronkelijke factuur te corrigeren. Het factuurnummer blijft zo bestaan en je reeks blijft compleet.
Wat gebeurt er als er factuurnummers ontbreken bij een belastingcontrole?
Als er factuurnummers ontbreken, kan de Belastingdienst stellen dat je met elke ontbrekende factuur 10.000 euro hebt gefactureerd, waarover je dan belasting moet betalen. De bewijslast ligt vervolgens bij jou om aan te tonen dat dat niet zo is. Een sluitende reeks voorkomt dat risico.
Mag ik elk jaar opnieuw bij 1 beginnen met factuurnummers?
Dat mag, zolang je reeks per jaar maar uniek, opvolgend en sluitend blijft. Veel ondernemers nemen het jaartal op in het nummer, bijvoorbeeld 2026-001, en beginnen elk nieuw jaar opnieuw met nummer 1. Houd de manier waarop je nummert wel consequent.
Hoe houdt jortt mijn factuurnummers bij?
Wanneer je facturen verstuurt met jortt, kent jortt automatisch het volgende nummer in de reeks toe. Zo zijn je factuurnummers altijd opeenvolgend en sluitend, zonder dat je daar zelf op hoeft te letten.
Kan ik een factuurnummer veranderen?
Het factuurnummer van een verstuurde factuur wijzig je nooit; is er iets fout, dan maak je een creditfactuur. Bij je allereerste factuur en elk jaar in januari stel je zelf het voorloopnummer en het eerste volgnummer in: klik in het Nieuwe factuur paneel bij Factuurnummer op Wijzig.